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【定稿】物业管理有限公司人事管理手册_管理手册模板

要求理想薪资最低可接受薪资其它要求可开始工作日期离职通知期预计报到日期备注初试面试记录不予考虑建议复试面试人日期复试面试记录不予录用暂缓录用建议录用面试人日期用人部门主管领导评价结果不予录用暂缓录用建议录用职位安排希望到职日期签字日期人力资源部意见签字不予录用暂缓录用建议录用总经理审批签字日期备注入职时间员工流动调配工作暂行规定员工流动调配工作暂行规定第章总则为加强员工流动调配工作的管理,促使企业内部人员结构趋于合理,员工队伍整体素质保持优化,根据国家和北京市有关法规政策,结合各项目实际,制定本办法。二亿城物业各项目员工流动调配工作实行统归口分级管理的管理体制。人力资源部是公司员工流动调配工作职能的管理部门。第二章管理职责员工流动调配工作的管理职责在核定的机构编制范围内,根据各项目实际需求及人员余缺情况,编报年度人力资源需求计划二调整配备管理人员和业务技术人员三办理员工流动人员进出手续四办理员工辞职劝退辞退及解聘等手续五办理员工档案调入调出手续六临时借调手续。第三章员工流动工作程序员工入职入职要求凡公司正式员工均应按入职程序统办理入职。入职程序经初试复试通过,完成入职签批程序人员,由人力资源部与用人部门沟通确认入职时间,通知新员工入职日期并告知入职所需材料。人力资源部根据面试材料中确认的岗位,填写工作联系单附件,于员工入职前,送交行政办公室,以便提前为新员工调配办公用品。员工入职当天,填写员工登记表附件,持派遣通知单附件到用人部门报到。人力资源部协助新入职人员完成入职培训。二员工转正转正要求员工试用期结束前,应按要求接受转正考核。转正程序员工试用期结束前周,按规定拟写转正报告,填写员工评估表附件中自评部分。人力资源部将员工转正报告转正审批表员工评估表并交主管领导签批,进行转正考核。如员工试用期考核未通过,将于试用期结束前接到书面告知,应按要求办理终止试用手续。三内部调动内部调动要求员工内部调动是指公司任命员工提出调动及根据工作需要进行调动等,包括员工岗位调整职务调整薪资调整以及借调等。各类人员调动均须按照规定程序办理。调动程序公司任命人员,须由相关部门提出推荐报告交人力资源部,或由人力资源部直接提出推荐报告,连同任命审批单报相关领导审批后,以正式行文方式进行任命。员工提出调动或因工作需要变动员工工作岗位或职务时,相关部门应至少提前周,提交书面调动申请至人力资源部,进行审批程序。因工作临时需要,短时间内借调员工到部门项目内协助其他岗位工作,相应的人力资源部门协助用人部门进行管理。人力资源部协助完成员工调动审批表员工调离职移交单附件的审批后,向员工发放调动通知书附件,并以通知形式告之全体人员。四辞职管理员工辞职管理要求员工因个人原因主动提出辞职,须按照劳动合同规定,提前三十日将书面申请提交给本人主管领导及人力资源部,以便及时安排工作交接。对于未能进行工作交接或工作未能完全交接完毕而离职的员工,将扣除员工当月全部工资,直至工作交接完毕如对公司造成经济损失,公司将保留依法追究其责任的权利。员工辞职程序由员工本人提出书面申请,填写员工离职申请单附件,经直接领导主管领导签字同意后,办理工作交接并填写员工调离职移交单附件及相关部门汇签员工离职汇签单附件,最后交人力资源部办理审批结薪手续自员工被批准辞职之日起,应于个月内转出社会保险及社会档案关系。否则,公司将按照有关规定处理保险及档案关系。五辞退管理解除劳动关系辞退管理要求员工不适宜现任岗位工作,经过内部培训仍旧达不到岗位工作要求,且无法安排其他工作岗位的,可酌情予以劝退,或由用人部门提出与之解除劳动关系的申请。员工严重违反劳动纪律工作规程,违反员工手册劳动法及其它法律法规相关规定时,公司可按有关规定解除劳动关系。辞退程序由用人部门提出申请,报直接领导主管领导人力资源部主管领导审批后,向员工下达劳动关系解除通知书附件,被辞退员工须在规定时间内办理有关交接结算手续。员工违反员工手册或公司有关规定,人力资源部经违规员工直接领导主管领导人力资源部主管领导及公司总经理批准后,向员工本人发出劳动关系解除通知书,并以通知形式告知全体员工。被告知解除劳动关系的员工,须在个月内将社会保险及档案关系调离公司。否则,公司将按照有关规定处理保险及档案关系。第四章调配工作纪律公司总部各部门各项目,均须严格执行编制总额,调入员工应在编制范围内进行。新增外部人员应严格按照招聘制度执行。为完成紧急专项任务,可适当借调外聘专业人员包括聘用离退休人员,但须通过公司人力资源部办理有关手续。申请流动辞职的员工,在公司领导未正式批准或未办理调动辞职手续之前,均应坚守工作岗位,不得擅离职守。凡未经公司同意擅自离开本岗位的,按自动离职处理,予以除名。如给公司造成经济损失,公司将保留依法追究其责任的权利。公司人事工作实行回避制度。夫妻双方及直系亲属不得在同公司内工作,如有方已在本公司工作,另方不得调入。第五章赔偿规定员工在申请辞职调出和自费出国留学时,具有下列情形的,须赔偿经济损失后方可办理手续。负责的项目,其他人员无法接手继续完成的二暴露本企业经营或技术秘密及造成严重经济损失未予处理的以上二款赔偿金额视情况而定。三企业出资定向培养毕结业后,工作未满约定年限的,须偿还企业培训费。本规定解释权属于人力资源部。附件工作联系单致行政办公室编号由人力资源部日期事由关于协助办理入职手续正文公司新聘用员工预计于年月日到职。该员工入职于公司部门职。特此通知,并请贵部门协助办理该员工门禁卡领取办公用品及开通企业邮箱等相关入职手续。部门领导签字回执今收到人力资源部发至本部门的关于协助办理入职手续的工作联系单编号。姓名公司项目中心部门职务签收人年月日员工入职指南欢迎您加入亿城物业,为了便捷入职手续,使您更快了解公司流程,公司人力资源部提供如下信息供您参考人力资源部入职联系人霍倩电话填写员工登记表,同时出示身份证原件最高学历或学位证明原件彩色寸近期免冠照片三张担保人身份证复印件及社保单据领取阅读员工手册参加入职培训培训时间人力资源部另行通知至人力资源部签收薪资审批单持人力资源部开具的入职通知单至所属部门报到办理工资卡。请携带身份证及公司介绍信到建行银行中关村支行办理,并于当日将存款凭条或经本人签字的工资卡复印件返回人力资源部办理考勤手续项目考勤员负责录入指纹记录公司本部人力资源部颐园项目部行政万柳亿城大厦项目部行政卡尔生活馆项目部行政万城华府项目部办公室二行政联系人同上各项目联系人办公设备办公桌电脑电话领取日常办公用品上述有未尽事宜,欢迎您随时垂询人力资源部,联系电话。员工登记表姓名填表时间注本表将作为员工在北京亿城物业公司的基本人事资料留存,所有栏目均须如实填写,若没有相关情况可填写无,不得留空白。本人现谨声明在此表内所涉及的全部资料确属事实,谨此授权北京亿城物业管理有限公司查询有关事项。并清楚如任何项情况失实,贵公司有权解除本人可能受聘之职务或采取其它处理方式,本人承担切责任二本人在此同意对本人工作中所了解到的贵公司及客户的所有信息保密,除非这信息是众所周知的或根据法律法规应成为公开的三本人同时也同意不将贵公司的任何有关公司活动的文件纸张或记录从其办公室带走,除非这些资料对于我在贵公司工作期间确有必要四本人在此声明,如果本人不受聘于贵公司时,亦同意第二点。签名年月日二请交如下有关资料身份证影印件学历证书职称证书影印件近期体检报告含肝功和两对半检验,寸近照张其它能证明自己特长能力的资料。经验证以上资料复印件与原件完全相符。验证人签名年月日北京亿城物业管理有限公司人力资源部制编号版本表格生效期序号姓名性别出生日期民族贴寸正面免冠近照血型政治面目身高体重户籍所在地身份证号码户口种类农业城镇学历学位专业住址联系电话外语种类及程度参加工作时间应聘职位技能紧急情况联系人联系电话配偶姓名工作单位邮编联系电话身份证号职位子女姓名出生日期性别学习工作单位学习培训经历时间学习单位专业成绩社会活动经历及发表论文专著注大专以上学历从大专起记,大专以下学历的从初中起计。工作简历时间工作单位离职原因职务重要业绩社会活动及发表文章北京亿城物业管理有限公司人力资源部制主要社会关系父母或直接抚养人称谓姓名工作单位职务联系地址电话邮编用人部门意见该员工到北京亿城物业报到时间为年月日,拟安排在部门担任工作。签名年月日人力资源部意见试用薪金转正薪金签名年月日总经理意见签名年月日在亿城工作的亲朋无有姓名单位及职务何种关系在亿城购房的亲朋无有姓名住址何种关系北京亿城业管理有限公司人力资源部制北京亿城业管理有限公司员工登记表附页编号版本生效期序号员工担保书致北京亿城物业管理有限公司以下称贵公司本人,推荐先生小姐到贵公司工作,并做如下担保该员过去贯遵纪守法,品行端正,无任何问题,身体健康该员专业水平及工作能力适应贵公司安排的工作该员在贵公司工作期间,如发生隐瞒过去情况及不能胜任工作,贵公司要辞退时,我全部负责该员的善后处理事宜。担保人签名证件名称证件号码常驻地址联系电话签字时间附件员工入职通知单编号部经理经面试,决定录用同志到你部门工作,现介绍其前去报到,请分配其工作。人力资源部年月日附派遣名单姓名性别职务试用期起止时间报到日期附件员工转正审批表姓名职务部门参加工作时间到职时间学历学位是否完成新职员入职培训是否试用期间自我鉴定请附述职报告,并签字确认用人部门意见同意按时转正。建议延长试用期,延长时间结束试用,终止试用关系。所属部门负责人签名年月日主管领导审批签名年月日人力资源部意见签名年月日总经理审批签名年月日注请部门接到此表三日内,填写完毕交回人力资源部。员工转正评估表部门转正员工姓名评估项目评估子项单项评分范围自评级执考者部门经理工作业绩方面分工作质量工作效率工作知识及技能组织及策划能力管理能力工作态度方面分自觉学习,改进工作工作可靠,可信赖程度勇于接受任务,承担责任工作投入程度个人品质方面分诚实正直适应能力创意性创造性虚心上进沟通能力分乐意与别人分享合作性人际关系团队意识各级执考者评估分数合计各级执考者评分加总平均结果部门经理意见签字主管领导意见签字注此表满分为分,评估结果将作为员工转正的重要依据之,请部门接到此表三日内填写完毕交回人力资源部。员工评估表部门经理含以上员工适用本部项目部门姓名考核种类试用转正合同续订晋升年终考核其他考核考核内容标准分值直接上级评分备注品德廉洁自律以公司整体利益为重,不贪图私利不能做到廉洁自律诚实守信可以绝对信赖可以信赖不足以信赖处事公平对部门的员工公平公正,合理分工,奖罚分明处事主观,缺乏公正性,不能让员工信服能力专业知识具备超过本岗位要求的专业知识水平符合本岗位要求的专业知识水平专业知识水平有待提高业务技能熟练掌握本专业的工作技能具有适当的工作技能工作技能尚需加强计划组织能力提前进行预测

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