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物业管理表格制度汇编

地点记录其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡逻员签名消防演练记录表单位名称年月年月日演练项目项目演练单位人演练成绩确认审核消防中心值班记录单位年月日班次早班中班晚班值班人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器报警记录序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程及结论值班人注各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。义务消防员名单共页,第页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表日期注最新的名单正本由物业管理员保存,副本由消防干事和管理处主任保存。月岗位安排表大堂岗巡逻岗道口岗备注日至日日至日日至日岗位人员时间治安应急处理流程发现异常↙↘工作人员发现情况监视屏幕有可疑现象报警器响通知大门加强防范监控中心值班保安通知巡逻保安到现场查看到现场查看可疑情况发生案件误报现场保安设法抓获嫌疑目标带到监控中心由班长处理按级情况处理由值班保安做好记录报告保安主管涉嫌偷盗等较严重情况般违规做好记录情况正常送交派出所处理并做记录由当班领班处理后做好记录续发生案件无人地方有人地方所在人员发现保安巡查发现楼内人员发现监控中心,保安值班按级情况处理保安班长携对讲机到现场报保安主管到现场采取果断措施若事态扩大按级处理制止事态由当班班长处理后做好记录按级处理按级处理通知保安各岗位人员加强警戒,发现嫌疑目标立即报告维护好现场,禁止无关人员进入向派出所报告请求派员到现场处理积极向公安机关提供线索通知保安主管到现场,根据指令采取果断措施将抓获犯罪分子带到保安值班室管理处严加看管通知管理处主任到现场进行指挥若情况严重则按级处理向派出所报告请求派员到现场处理通知管理处主任通知管理处主任保安主管到现场采取果断措施保护好现场,禁止无关人员进入通知各岗位人员加强警戒向公安机关提供线索,解决案情绿化清单单位名称占地面积绿地面积覆盖率项目单位数量备注绿化班作息时间表单位月日项目时间项目时间起床起床上班上班早餐早餐上班上班中餐中餐午休午休上班上班晚餐晚餐自由活动自由活动熄灯熄灯注每月进行两次岗位培训和学习。绿化管理流程主管园艺师巡视检查现场指导发现问题填写绿化问题统计表,园艺师提出施工方案,主管安排人员施工↙↘修剪组草坪组植保组灌木乔木修剪整形浇水施肥剪草除杂草补苗防治病虫保洁↘↙主管复查填写统计表绿化养护月检表项目内容检查结果备注草皮长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水绿篱花球长势是否良好有无超长是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水盆栽长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水植保有无虫害有无病害其他检查时间被检部门负责人确认检查人绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位范围主要工作任务备注管理处主任签字说明由班长安排定岗,报管理处主任审批。由管理处保存年。清洁班作息时间表月日项目时间项目时间起床起床上班上班早餐早餐上班上班中餐中餐午休午休上班上班晚餐晚餐自由活动自由活动熄灯熄灯说明每日中午和下午,安排清洁员在住宅区内的主要活动场所及路口轮流值班,进行保洁。每月进行次岗位培训和学习。各管理区可根据垃圾车清运时间做适当地调整。清洁工作日检查表单位年月日检查项目检查记录受检人地路面消防栓墙面门标牌卫生间雕塑大堂沙井电梯垃圾箱池站楼梯检查时间检查结果处理结果说明记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人清洁设备设施清单单位名称占地面积建筑面积住户数项目单位数量备注清洁员岗位安排表单位年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人管理处主任签字说明由班长安排定岗,报管理处主任审批。由管理处保存年。消杀服务质量检验表单位年月日灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处理结果检查项目检查地点说明每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。合格打,不合格记录其原因。检查人小区室外清洁日检表单位年月日检查项目检查记录受检人人行道排水沟散水坡停车场单车棚游乐场卫生间垃圾池垃圾站马路岗亭绿地公共场地雕饰标示牌污水井路灯宣传栏喷水池不合格次数处理结果说明由班长检查记录,合格在记录栏内打发现不合格时,写出对应项目序号及不合格原因,轻微不合格由班长自己处理发生严重不合格时,由班长及时报告管理处主任处理。社区活动登记表序号活动名称举办日期参加人数备注说明由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写,并附每次活动的照片。由管理处保存年。社区活动工作人员岗位安排表管理处班年月日说明由社区活动负责人安排定岗,报管理处主任审批。填表人管理处主任签字社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人管理处主任审批意见管理处主任签字公司审批意见社区活动记录质量检验表活动名称开展时间举办地点活动记录记录人检查结果管理处主任签字公司审批意见说明记录人为社区活动负责人,检验人为管理处主任。开展活动的照片和此表交管理处保存。社区活动设施设备清单单位年月日项目名称单位数量备注文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位社区活动负责人年月日检查项目合格不合格原因受检人处理结果办公室地面走廊门窗墙面灯具门窗玻璃窗帘桌椅球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地花盆说明不合格的由负责人填写其原因,并立即自行处理合格的打。文化娱乐活动中心作息时间表项目时间备注白班上班中餐午休上班每周晚为学习时间每周二上午为大扫除时间晚班交接班上班熄灯锁门游泳场下午场晚场每周上午为学习时间每周四上午为大扫除时间文娱活动中心有偿服务登记表单位年月日娱乐名称入场时间押金或证件名器材件数实收金额经手人说明此表由当班工作人员如实填写,不得涂改,由管理处保存年。车辆管理工作日检表单位班年月日岗位当班人检查项目马路上车辆停放仪容仪表摩托车保管服务态度自行车保管操作程序出入路口交通秩序值班点和岗亭的卫生小区内交通秩序车辆保管场所卫生值班记录收发保管卡说明对照车辆管理工作检验标准和办法,由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因,其中如属轻微不合格由班长立即自行处理如发生严重不合格时,由班长报告主任或车场负责人处理。管理处保存年。车辆管理设备设施清单单位名称型号价格单位数量备注机动车辆出入登记表单位班点进场车牌号码车型颜色保管卡号值班人交换保管证件离场值班人备注日期时间行驶证驾驶证其他日期时间交接班记录表单位班年日期交接班时间交班人接班人交接情况交接物品工具等停车场库固定车位登记表停车场库名称车位号类别车牌号车型颜色车主备注房号签字月卡收费登记表单位班岗区姓名房号车牌号自行车出入登记表单位班点进场车型颜色保管卡号值班人出场值班人备注日期时间日期时间室内装修审批表栋号申请日期年月日业户姓名单位及详细地址联系电话装修公司全称执照号负责人装修人数联系电话室内装修内容管理处审批意见业户装修保证本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成,严格遵守住宅管理规定,若有违约,愿接受处罚。业户签名施工队负责人签名装修期限年月日至年月日预算造价业户押金施工队押金验收意见楼管员签字年月日房屋接管验收表栋号接管验收时间年月日编号存在问题简述备注土建设施照明给排水门窗其他验收人移交人房铺交接书甲方房地产开发商乙方业主鉴于甲方所开发的物业已竣工,并且经市有关部门鉴定合格。业主购买的楼层室已具备入伙条件,可以入住。开发商和业主双方均同意签署本房铺交接书,以便开发商将业主所购买的该单元房屋通过本房铺交接书正式移交给业主。业主已检查了该单元的建筑质量和初装修情况,双方致认为,该单元可以交付给业主,业主可以接受该单元。因此,双方签订本交接书,并确认下列条款双方确认,自年月日起,该单元由开发商交付给业主。二业主在此确认,确已收到该单元钥匙。三开发商确认,尽管该单元已交付业主,但其仍负有房铺销售合同中规定的保修义务。四业主同时确认,该单元的建筑质量和初装修质量符合双方所签房铺销售合同的规定,业主并无异议。五双方致同意,有关业主购买的该单元产权登记事宜,均委托律师事务所办理,开发商予以协助,有关税费按国家规定分别由双方各自承担。六本交接书自双方签字之日起生效。七本交接书式两份,双方各执份。开发商代表签字业主签字年月日入户声明本人已于年月日和花园管理处起,共同对花园栋号房进行验收。经查验认为该物业符合购房合同的条件和要求,现正式声明入户。收到物业管理公司花园物业管理办法装修须知,并愿意遵守小区的有关物业管理规定,与花园管理处起共同营造安宁优美舒适的居家环境。业主业主代表签字年月日附签领钥匙登记表签领钥匙登记表业主姓名房号幢单元号单元防盗门住房防盗门房门卧室门阳台门其他保安闭路电视保养记录年月日项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他操作票小区大厦名称年月日操作人监护人值班员操作任务操作时间序号操作项目完成情况备注注操作完成项在其序号前打。测量计量器具台帐单位年月日序号名称型号生产厂家使用保养人有效期送检人校验日期小次校验日期校验单位拟制审核电梯故障维修登记表大厦名称登记时间报告人记录人故障电梯编号位置及内容转呈处理方式单位接受人处理结果完成时间验证人说明值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。转呈现处理栏写明转呈通知的方式电话或书面接受单位部门接受人姓名。电梯日巡视记录大厦名称年月日巡检项目电梯号机房各部清洁油镜坏杯油位盘车工具救援规程应急灯灭火器控制柜内继电器接触器照明通风设备警告牌及门窗门锁牵引电动机减速箱及绳轮安全装置机房温度轿厢门联锁安全触板及开关轿内显示器按钮对讲电话与警铃天花板壁板地面通风扇照明灯异音异感起动行车加减速的平稳性托动噪音平差层等厅门按钮及显示钥匙开关及消防按钮厅门联锁说明良好打

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