1、部负责解释。第十二条本制度自公司审议通过后施行。文件管理制度第章总则第条为使公司的文件管理进步规范化制度化，使公文处理准确与及时，提高公文处理的工作效率和文件质量，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条行政人事部是公司文件运转的归口管理部门，负责确定文件管理标准，规范文件运转程序。第四条文件拟稿部门即文件主办部门，是对文件报批内容确定及批准后的执行部门。第三章文件类别格式及编号第五条公司各类文件，是指公司在管理过程中形成的具有特定格式的文字材料包含纸质载体材料和电子载体材料，它是传递指令沟通信息档案管理的重要见证材料，是实现公司管理的重要工具和手段之。第六条公司文件包含以下类别请示报告签呈通知通报纪要决定决议合同协议制度流程函件证明授权委托以及制式表单等。第七条公司所有文件应按照公司文件格。
2、行基本分类，同时对于文书保密级别进行特殊处理，若文书为机密时，应将文书单独存档，在文件袋上贴条注明密级程度，并锁入文件柜中。类公司内部需做保密处理的决策性文件，如机密性的通知通告薪酬改革方案年终奖金分配方案高层决议会议机要高层人员异动令等存档期在年以上类普通的通知通告性文书，会议记录等存档期年类签呈类文件根据签呈文件的种类而定，般为个月类照片图表录音带录像带视频光碟等音像制品类文件做永久性保存。第十七条机密文件，需贴封条公司下发的文件通告，保存期为年，要定期检查没有存档价值和复查必要的公文，由行政人事部总经理鉴别登记后，在保存期超过个月后集中统销毁。第六章附则第十八条行政人事部负责对本制度进行解释。第十九条本制度自公司审议通过后施行。印章管理制度第章总则第条为规范公司的印章管理，防止不必要事件的发生，结合公司实际情况，特制定本制度。。
3、赋予名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有定范畴，不宜笼统含混二各级分类卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示三档案分类各级名称经确定后，应编制档案索引表，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用定顺序依次排列，以便查阅四档案分类各级名称及其代表数字经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审。第八条档案文件提交各子公司档案室负责筛选保管分类编号文件，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部负责公司本部档案的管理工作，文件提交时应注意检查文件的本文及附件是否完整二文件的处理手续是否完备三提交文件是否属于归档的范围四建立健全的立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限五在年末检查齐全后提交至行政人事部。第九条归档与档案清理行政人事部在收到档案后，按照方便查找的原则，有序地归档二对所有公司档案系统。
4、章时，律实行登记制度，注明用章事由数量申请人批准人用印日期。保管人应对盖章的文书内容手续格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。严禁在空白的信笺介绍信合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。第四章印章的保管第七条公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录，注明印章名称颁发机关枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人等信息。第八条印章的借用印章借用须办理手续，注明经办人借用人借用时间借用理由等信息。第九条印章的停用有下列情况，公章必须停止使用机构变动要机构名称改变二上级部门通知改变印章图样三印章使用损坏四印章遗失或被窃，声明作废。第十条公章停用要提出处理办法，并报总经理批准，及时将停用公章送制发机关封存或销毁，建立公章上交清退存档销毁的登记档案。第五章附则第十条本制度由行政人事部负责解释。第十二条本制。
5、。具体内容见会议记录表二会议组织部门负责会议相关记录资料和文件的归档工作。第五章会议室管理第十二条会议室日常管理行政人事部指派工作人员对会议室的清洁卫生电器设施的使用状况办公用品的摆放和补充的情况负责，行政人事部需对负责人进行监督和指导，定期对会议室使用状况实施检查。第十三条会议室使用管理会议地点三楼会议室需提前申报使用公司领导或公司下属部门召开会议期间，应当维持会议室内的整洁，爱惜办公用品，保持会议室内井然有序。会议结束后，由开会人员负责，行政人事部负责监督工作。第六章附则第十四条本制度由行政人事部负责解释。第十五条本制度自公司审议通过后施行。办公用品管理制度第章总则第条为了使公司的办公用品的管理规范化制度化，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，特制定本规定。第二条本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条。
6、二条本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条印章保管人职责印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特殊情况确需带章外出办理公务，报经总经理或分管副总批准后，应另有监印人随同用印人办理二印章保管人员需建立印章使用登记表，严格按印章使用程序盖章，明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止被滥用和盗用三印章保管人员应注意印章的日常保养，并定期清洗，确保印迹清晰。第三章印章的使用第四条印章是指公司印发或办理的文件合同凭证等与公司权利义务有关的书面材料上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的具有法律效力的印章。第五条使用印章，律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级掌握，使用哪级公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印要求，均应拒绝盖印。领导在审核通过后，加盖印章，印章使用申请人需填写印章使用记录。第六条使用印。
7、规定进行排版，文件格式包括上行文平行文下行文三种，上行文主要包括请示报告，以及需要上级部门审批下发的通报通知制度流程等平行文包括发给管理架构中平行的部门的通知纪要流程函件等下行文则包括上级部门对下级部门的决议授权书制度等文件。签呈则主要用于下级部门针对事项向上级部门发出请示或申请。签呈的流转按照签呈所涉及领导逐级传递，审批。第八条公司文件应按文件编号规定予以编号，各类文件编号应确保其唯性和易识别性，不得混淆。根据公司的管理架构的实际情况，各发文单位采用相应的缩写，并进行单独编号，具体如下总经办力总字第号财务部力财字第号行政人事部力行字第号货场部力专字第号客服部力客字第号综合业务部力综字第号第四章发文程序第九条发文的程序为拟搞审核签发下发存档。第十条拟稿各部门撰文要做到内容准确，格式正确，符合文件行文要求。第十条审核各部门将拟好的文件。
8、初稿交行政人事部对内容进行审查核对，审核以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。对文档中存在的语句不通或措辞不当需修改时，应与原告拟定人商议确定后方可修改。审核完毕后送总经理签批。第十二条签发总经理对文件批注签发的意见并签署姓名及日期。所有文件均应由公司总经理或其指定职务代理人总经理外出或出差时指定签字方可生效，指定职务代理人在签批文件时应电话告知总经理文件内容，并附注总电同字样，签署代，明确文件的发受范围阅读范围标注文件的紧急性保密等级规定印刷份数印刷和发出时限。第十三条下发签发后文件，根据总经理批示确定的收文部门，发文范围，及时将文件下发到指定部门或单位，并履行收文签字手续。行政人事部负责公文的鉴别清点核对检查，部门收文时应履行签字手续。对于较重要事物需各部门负责人在文件上签字确认的，在签收文件的同时应在文件原稿背面进行背书。对于。
9、，统平衡编制会议计划并印发到公司领导和各相关部门。第八条凡行政人事部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前天报请行政人事部调整会议计划。第四章会议议程第九条会前准备会议组织部门需提前做好会议准备工作，包括确定会议主题议程相关会议文件资料会议场所的安排与布置等，提前报公司领导审阅相关会议费用，需要提前报公司领导审批并且发送会议通知，确认参加会议的人员及时间，并做出相应安排。具体内容见附表会议议程表二对于专业会议，如有必要，行政人事部可协助做好会议的组织工作。第十条会中准备要严格遵守会议的开始时间二要在开头就主题议题和会议目标作简洁的说明三要把会议事项的进行顺序预先告知与会者四在会议进行中要做好会议记录。第十条会后管理会议组织部门应指定人员整理会议纪要，撰写实施决议的办法和程序，并报公司领导审阅。
10、行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采买入库发放盘存等工作。第三章办公用品管理第四条办公用品的购买要有年季度采购计划，并报总经理审批后执行。第五条行政人事部根据消耗情况，负责统购买，严格控制费用，避免浪费。第六条公司的办公用品由行政人事部统保管。第七条行政人事部对购买的办公用品需完善入库手续。第八条如需领用借用办公管理品，领用人借用人需在办公管理品领用借用台帐上进行登记并签名，以备稽核。第九条对目前使用的办公用品，价值高的应建立个人资产领用登记卡。第十条正常使用导致损坏的办公用品由行政人事部负责统维修和更换，由于本人原因造成的办公品次性消耗品除外遗失非正常损坏由使用人负责赔偿。第十条行政人事部应定期对办公用品进行清点，统计物品领用量和库存量。流程图附图办公用品发放流程附图物资采购流程第四章附则第十条本制度由行政人事。
11、度自公司审议通过后施行。档案管理制度第章总则第条为加强公司对档案的收集整理保管和利用工作，规范档案管理工作，充分发挥档案的作用，提高档案保存质量，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条行政人事部为公司档案归口管理部门。第四条行政人事部负责档案的收集整理保管利用和销毁工作。第三章管理范围第五条档案的管理范围主要是文件材料，文件材料主要包括决议决定条例规章制度等法规性文件，各类会议文件重要记录工作计划工作规划和工作总结等。第四章管理工作要求第六条档案分类般情况下按文件内容和性质分为机密非机密和紧急非紧急两类二档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，前两级不够应用时得于小类之后另增加细类三每档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号，并以每文件个目次编号为原则。第七条档案名称及编号档案各级分类应。
12、距离较远的门市货场，除发送电子邮件外，仍需递送纸质文档，由送货驾驶员负责递送，门市货场在收到纸质文件后，应立即于收到文件后个工作日结束前在群上回复确认。第十四条存档公文办理完毕后，公文原件要及时送交行政人事部行政专员整理存档，个人不得私自保存文件。已签批文件原稿由行政人事部统保存，下发文件均为复印件。各部门需要借用文件原稿时，须经行政人事经理确认后。并履行相关手续方可借用。借用完毕后应立即归还。流程图附图纸质文件发文流程附图电子文件发文流程第五章文件整理第十五条各部门工作中形成的文书，包括文件会议记录决议照片图表录音带录像带等有保存价值的资料，都必须由经办人收集齐全，于次年月内送交行政人事部档案室归档，各部门各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。各部门收到的文件复本应妥善保存，以备检查。第十六条文书基本分类，根据文书的性质不同来进。
参考资料：
1、该文档不包含其他附件(如表格、图纸)，本站只保证下载后内容跟在线阅读一样，不确保内容完整性，请务必认真阅读。
2、有的文档阅读时显示本站（www.woc88.com）水印的，下载后是没有本站水印的（仅在线阅读显示），请放心下载。
3、除PDF格式下载后需转换成word才能编辑，其他下载后均可以随意编辑、修改、打印。
4、有的标题标有”最新”、多篇，实质内容并不相符，下载内容以在线阅读为准，请认真阅读全文再下载。
5、该文档为会员上传，下载所得收益全部归上传者所有，若您对文档版权有异议，可联系客服认领，既往收入全部归您。
【定稿】物流货运公司全套管理手册_管理手册模板