存档并必须做电子文档日记录表。

同时注明核销凭证在事业部还是在总公司执行科，或已随经销商进货核销完毕，并时时跟进收到的核报凭证审核上账进度所有的核销报告，蓝花瓷内勤督促执行科监察后出具监察报告交审计科，蓝花瓷内勤留存复印件并必须做编号电子文档日记录表备查四核销规定严格按公司要求的核销手续执行，对弄虚作假的我司品牌部当事人处罚该批复申请金额的倍罚款对于寄回公司未按公司要求提供齐全合格手续的待补齐凭证手续后再行审批核报对于经销商开展完促销活动后天内未将核销凭证邮寄至蓝花瓷内勤的，地区经理和省区经理负有职务责任，各罚款元次五附件市场费用的明细分类附件二市场费用核报所需凭证附件三市场营销活动规定活动结束日内经销商备齐核报凭证交至我司地区经理地区经理上上传核销凭证并审核签字注意见大区经理审核签字并注意见省区经理审核签字并注意见总经理审核签字并注明意见市场部审核签字并注意见石家庄总公司执行总经理审核签字并注明意见总公司审计合格后蓝花瓷内勤致电经销商已核报上账经销商将核销凭证邮寄石家庄蓝花瓷内勤收附件市场费用的明细分类品牌宣传费用平面媒体门头店招喷绘户外广告公交车条幅高速公路擎天柱路牌渠道费用商超的陈列费堆头费条码费品鉴会品鉴用酒名烟名酒店酒店的陈列后备箱工程用酒促销活动费切促销品订货会累计奖消费者奖及旅游订货会支持赞助助销员费用临时助销人员促销人员附件二市场费用核报所需相关凭证提示所有的核销报告必须按下述凭证„„顺序用订书机装订整齐品牌宣传费用平面媒体门头店招喷绘户外广告公交车条幅高速公路擎天柱路牌核报凭证如下核销报告原件见附件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件正式广告业地税发票原件抬头写石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司经销商在发票背面签字盖红章与广告公司签署的正式书面合同原件广告执行时执行中执行结束日三次照片各张原件照片按顺序粘贴纸上广告发布的时间地点尺寸规格明细表门头店招合同使用统的门头店招制作安装合同原件见附件商超的条码堆头陈列核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件正式发票原件服务业地税发票，抬头写石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司经销商在背面签字盖红章与商超签署的正式书面协议，最好原件，如为复印件，经销商在背面签字盖章超市费用审批单表原件，须如实填写门店面积客流量进店费用堆头端架新品条码所进的所有门店外景照片原件照片按顺序贴好粘贴纸上，注明每店店名产品进店后的货架陈列堆头照片原件照片按顺序粘贴纸上，注明所属店名纸上粘贴店外景照片和货架陈列照片各张，注明店名，按顺序粘贴好在商超举行的促销活动核销时，需提交超市海报公示宣传照片售货小票等方可按实际销售核报促销奖品礼品等价值超过元以上的需有领奖人身份证复印件电话注意大卖场不能开具我公司抬头发票的，则需经销商出具盖有经销商公章鲜章并签字的发票复印件并注明属实字样，帐扣的要有帐扣单，地区经理省区经理在背面必须签字，。

名烟名酒店酒店的陈列核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件名烟名酒店酒店的陈列费收据原件抬头写石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司店主签字有章的必须盖红章及须有详细地址电话的陈列协议原件，见附件显示店名的店外景全景照片原件照片按顺序粘贴纸上，注明每店店名产品货架陈列促销物料使用的照片原件照片按顺序粘贴纸上，注明所属店名陈列促销明细表原件见附件纸上粘贴店外景照片和货架陈列照片各张，注明店名，按顺序粘贴好临时助销员促销员核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件经销商签字盖红章的临时助促销人员明细表原件见附件带寸照片的临时助促销人员入职表原件见附件助促销人员身份证复印件经销商签字盖红章的考勤表原件见附件经销商签字盖红章的临时助促销人员工资表原件见附件订货会支持或赞助用酒核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件会场或开业场景照片张原件经销商签字盖红章的会议日程表原件含会议名称召开时间地点电话参会人员名单等每桌消费用酒或就餐赞助用酒体现用酒数量的照片至少张原件照片按顺序粘贴纸上及实际不超过用酒数量的瓶头赠酒申请执行表原件见附件如涉及发票的必须是正规发票原件抬头写石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司经销商在背面签字盖红章参会人员签到表见附件会议领导讲话稿客户门头照片后备箱工程或活动用酒为拉动品牌消费请当地党政机关等部门品尝用酒申请前经销商须同意总公司监察科电话或其他方式核查接受赠酒对象后方可申请执行核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件赠酒申请执行表原件见附件石家庄总公司邮寄的礼品卡当地市场所需促销品酒，核报凭证如下核销报告原件市场促销宣传活动申请原件市场促销宣传活动申请批复件正式地税发票原件电器需增值税发票，抬头写石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司经销商在背面签字盖红章促销品签收表原件附件购买的促销品样品各份不得使用经销商代理销售的商品做促销品购买的全部促销品照片照片按顺序粘贴纸上附件三市场营销活动规定路牌门头报纸等广告宣传规定申请路牌门头报纸等广告宣传时，先设计小样需经品牌公司及公司相关部门审批通过后，再与广告公司签署的正式书面合同，核报时提交安装后的照片必须与审批同意的设计小样相符注明发布时间详细地点尺寸规格的明细表。

商超进店规定超市进店前进行实地考察，申请报告需注明超市规模客流量，需有进店协议，并如实填写进店费用含堆头端头新品条码。

陈列展示规定陈列展示活动需有具体参加门店的书面协议可两方或三方照片，并提交注明活动起止时间进货数量奖励数量参加单位详细地址区街门牌号联系人电话的明细表，参加单位收到奖励后必须开具收条，并加盖公章私章签字。

所有陈列展示活动自申请批准之日或活动开始之日起天内必须将活动申请复印件陈列展示协议样本参加活动单位明细表报监察科备案。

在超市举行的促销活动核销时，需提交超市海报公示宣传照片售货小票等方可按实际销售核销促销奖品礼品等价值超过元以上的需有领奖人身份证复印件电话。

临时的助销员促销员规定申请助销员促销员时，必须注明需服务的地区超市酒店，助销员促销员需按规定填写应聘登记表，并报分公司经理审核批准后方可上岗，经销商代垫发出工资后，每月日需将助销员促销员出勤表工资表签字并加盖公章，并附工资核销报告，报监察科监察及分公司经理审核。

在申请临时助销员促销员时，要求必须在申请中注明姓名电话具体工作的地区市县区商超酒店等名称及详细地址，同时将申请和临时助销员促销员身份证复印件报监察科备案开支时再将考勤表工资表等所有相关资料报监察科备案。

助销员促销员每月开支时必须在考勤表工资表注明当月工作地点超市酒店地区名称及详细地址及每天工作时间班次，由内勤于当月报监察科备案后工资方可用于经销商货款使用。

订货会或赞助用酒规定地区订货会需提前天写出书面申请，注明时间会议内容地点参加人员人数桌数用餐标准用酒数量及用途其它费用总支出和分担比例，报集团公司授权负责领导审核同意后，按批准标准实施。

活动结束后，凭会议议程表参会人员签到表赠品领取表活动照片会议领导讲话稿发票，写出核销报告报分公司经理审批，超出部分由经销商承担。

后备箱工程或活动用酒酒规定后备箱工程赠酒需事先向经销商或当事人声明并详细说明须同意总公司监查科电话或其他形式核查接受赠酒对象后方可申请此类活动，否则不得实施该类活动。

说明要求必须接受质量回访，接受回访的人员需填写赠酒登记表可代填，经销商签字盖红章，发放赠酒时，必须有公司业务人员与经销商两方以上执行，并在登记表上签名，在活动结束后将有公司业务人员及经销商签字的登记表明细表姓名单位职务电话收到数量等活动申请报告核销报告同按程序提交审批。

活动申请及核销的期限规定所有活动期限在日内的申请，自分公司经理批准当日报监察科备查。

所有市场活动必须按公司批复后活动时间结束之日日内把活动申请原件批复件核销报告票据合同协议活动明细等原件提交公司审批，以上所有资料复印件加盖经销商印章交监察科备案。

需核报的费用票据报监察科备案时，距活动截止日期不得多于天。

所有市场活动必须严格按照批复时间执行，未按时间执行的，律不予核销。

如因特殊情况需要延期执行，须重新申请实物促销规定所有实物促销活动律不得使用经销商所代理销售的商品做为促销品。

签订合同协议设计广告规定所有签订的经销合同公司统印刷的即主合同，留空白处必须填写，其他地方不得增加任何内容，如有未尽事宜，按经销合同约定拟定补充协议。

签订合同协议必须注明品牌规格单价可附产品名称价格明细表，必须使用碳素笔填写，公司地址律注明为石家庄市自强路号，否则不予盖章。

所有签订的合同协议草稿广告内容画面草稿应先以传真或电子邮件形式提交公司监察科审核通过后，再交对方盖章，最后交公司盖章。

盖章后的合同协议必须交监察科份备案交内勤份备案内勤也应及时向业务人员催要。

对于大额的市场促销宣传申请规定对于大额的市场促销宣传申请除分公司办事处各级人员逐级审核外必须报石家庄总公司主管领导审核，申请的执行与否最终以石家庄总公司主管领导批复为准。

所有促销宣传等切营销行为必须按申请报告批复后实施。

如检查出有弄虚作假虚报费用，是经销商行为的按双方经销合同执行，并追究公司业务人员地区级经理责任。

如查实属业务人员地区级经理与经销商联合弄虚作假虚报费用的，对业务人员地区级经理按核实金额倍处罚，并予以除名，情节严重的移交司法部门处理，省级经理品牌公司办事处经理负连带责任，按总公司规章制度处理。

如有特殊情况需书面报请分公司审批后报总公司审批。

注所有申核报材料要求全部打印，否则视为不合格，律驳回。

本规定中分公司经理享有法人权利，承担法人责任，本规定自下发之日起执行，石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司年月日附件市场费用核报所需附件格式附件核销报告附件市场促销宣传活动效果评估表附件门头店招制作安装合同附件陈列促销明细表附件陈列协议附件促销人员明细表附件促销人员入职表附件赠酒申请执行表附件促销物料酒签收表附件门头店招申请执行明细表附件订货会品鉴会签到表附件促销人员考勤表附件促销人员工资表批复编号核销报告批复时间年月日，批复内容如下二上述费用品名度数数量需要贵公司核报合计元件三需要总公司相关部门审核完毕时间年月日前经销商公司名称并盖红章经销商负责人签字经销商公司地址电话地区经理签字省区经理签字年月日批复编号市场促销宣传活动效果评估表省市县区申请单位名称负责人电话传真电话主题活动时间年月日年月日活动渠道批复活动内容及费用预计效果和活动目标达成情况活动前经销商库存件活动后经销商商库存件活动前自然销量件月活动前预期销量件月活动期间实际销量件月费用实际使用情况本次活动经销商出货量对于大额的市场促销宣传申请除分公司办事处各级人员逐级审核外必须报石家庄总公司主管领导审核，申请的执行与否最终以石家庄总公司主管领导批复为准。

所有促销宣传等切营销