程付款凭证督促承建商整理合同文件和技术档案资料组织工程竣工初步验收督促建设工程办理竣工验收及其备案手续。未经注册的人员不得以监理工程师的名义从事监理活动经湖南省监理工程师协会考核合格取得监理岗位证书的监理员，可以协助监理工程师从事监理活动监理工程师不得同时在二个或二个以上的监理单位执业条例中涉及监理工程师的法律责任共条建设工程监理规范。七根据建设工程监理规范，开工前开展的监理工作及规程主要内容项目总监或其代表组织相关单位图纸会审专业监理工程师审查施工组织设计项目总监审核签认施工组织设计分包工程开工前，专业监理工程师审查分包单位报送的资质资料，报项目总监签认分包单位资格报审表项目总监审查确认承包商的质量技术质保安保管理体系专业监理工程师参与业主交付测量基准点，并校核承包商的定位或放线现场监理机构协助招标工作项目总监签发开工令前，须专业监理工程师审查确认业主及承包商负责的施工条件已经得到满足业主或承包商根据法规向政府有关部门申请的各种许可证已经齐备承包商提交的开工申请报告已获业主批准。湖南省施工监理规程的主要内容包括总则术语施工监理的主要工作内容及程序项目监理的组织监理方案施工招标测量基准点和工程观测工程障碍分包工程承包商的项目组织施工技术方案工程开工停工与复工工程会议进度计划工程材料与构配件设备工程分部分项工程工程计量与支付工程变更工程造价审查工程索赔工程质量缺陷与事故合同争议工程竣工工程交付工程保修工程监理文档监理工程师的职业道德监理工程师的工作原则和责任共条。八根据建设工程施工质量验收统标准，对工程材料构配件要求进场后，监理人员须及时办理见证卡专业监理工程师监理员对工程材料见证取样送检监理工程师审批工程材料构配件设备进场申报表专业监理工程师审核工程材料构配件使用报审表项目总监或其代表签发工程材料构配件使用报审表不合格材料须见证退场。九人员调配制度要点监理部选定项目总监和总监代表。报公司总工办审批备案。并报政府主管部门备案总监根据工程进展情况调配监理机构人员。报监理部审核和总工办审批监理机构人数人员资质专业配套必须满足政府和公司要求调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商总监调配必须征得业主的书面同意。并到政府主管部门办理手续。十监理规划细则技术参数通讯编写管理制度要点签订委托监理合同后，项目总监两周内主持编写完成监理规划，报总工办审核签章项目总监组织，专业监理工程师参加编写细则参数监理细则在进场后即开始组织编写，二十日内完成设计文件技术参数在领取设计图纸后二十五日内完成监理工作技术参数按照范本编写，进场后三十日内完成每周编写期监理通讯。在例会前半天发建设单位施工总承包单位份监理细则参数须项目总监审核，监理通讯可由总监代表签发。十工程管理配合细则编写管理制度要点工程管理配合细则由项目总监理工程师负责组织编写，项目监理机构进场后十五日内完成工程管理配合细则主要内容参见工程管理配合细则编写制度工程管理配合细则完成后，需经业主监理机构施工单位三方会审通过，签字盖章确认与业主有施工合同的单位均应签认工程管理配合细则。十二项目监理机构办公管理制度要点项目总监制定详细的机构人员分工，报监理部总工办备案批准后的监理机构设臵通知书两天内报送业主承包商监理机构成员岗位调整须报总工办备案监理机构组建后七天内，监理部根据工程规模特点按规定配臵办公设备监理部协助项目总监或其代表配齐项目监理实施过程中所需规范标准及工程管理标准用表模板监理部提供监理机构设备办公易耗品监理工作以预控为主，对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到不得接受所监理工程承包商和材料设备供应商的任何津贴及不适当的宴请监理机构须爱护使用办公物品，现场办公物品不得外借项目总监或其代表每周制定周工作计划。十三工程会议制度要点开工前，监理部负责人主持召开第次工地监理机构会议签发开工令前，建设单位或项目总监主持召开开工预备会议项目总监或其代表每周组织召开工程例会监理工程师组织召开专题会议项目监理机构每日时召开晨会，并填写晨会记录表建设单位或项目总监主持召开工程验收会议会议纪要由项目总监审核。会议纪要的签发时间不得迟于会议后个工作日其它事项参见工程会议管理制度。十四旁站与巡视监理管理制度要点监理人员按政府主管部门要求实施质量安全旁站监理，填写旁站记录表监理人员每日上下午各巡查次。每天巡查时间不少于三个小时监理人员每天填写巡视检查监理记录表，项目总监或其代表审阅巡视检查监理记录表，并于次日晨会通报其它事项参见施工旁站监理管理制度具体旁站要求详见湖南省建设厅关于实行施工旁站监理的通知。十五监理工作预控制度要点项目总监或其代表根据工程特点组织制定项目总体预控计划，进驻工地后个月内完成监理人员每月日前拿出下月的预控工作计划预控范围合法性质量进度投资安全合同协调专业监理工程师监理员拟制预控函件，项目总监或其代表签发预控函件事前发出。十六经济技术签证管理制度要点签证类合同内经济签证合同外经济签证工期签证技术签证签证依据明确各项前提条件均需满足附加资料完备每月日前，监理机构将签证汇总表报业主公司，发送承包商。所有技术签证上交公司签证申报审批程序符合相关合同及工程管理配合细则的约定签证语言和签章准确规范所有经济技术签证须由项目总监签发监理人员调离开工地后的签证无效合同内签证须在周内审批完成签证须项目总监和相关监理人员签字有效技术签证须真实准确规范其它内容详见经济技术签证管理制度。十七工程验收管理制度要点验收分类分项工程验收分部专项工程验收单位单项工程竣工预验收单位单项工程竣工验收专业监理工程师项目总监负责组织分项工程验收隐蔽工程必须在隐蔽前验收项目总监负责组织分部工程验收单位单项工程竣工预验收专项验收由业主组织，项目总监协助项目总监拟发预控函件，提醒业主组织专项验收的工作专项验收的顺序为电梯规划环保人防燃气消防档案项目总监拟发预控函件指明竣工验收前应具备承建商的竣工报告，设计勘察单位的质量检查报告，监理单位的工程质量评估报告，承建商应提供的工程质量保修书住宅质量保证书和住宅使用说明书项目总监或其代表协助业主制定竣工验收的内容组织程序参加单位项目总监编写监理成果报告，签章后盖公司技术文件章项目总监落实监理合同内监理费等款项的回收。否则，不得在竣工验收报告上签字盖执业章项目总监审查竣工验收报告。填写工程竣工验收盖章会签表竣工验收报告由业主填写，签章的顺序业主设计施工项目总监公司项目总监组织监理人员编写验收会议纪要，会议纪要由项目总监审核后签发。十八安全监理管理制度要点项目总监全面负责安全监理工作监理员专业监理工程师负责本人工作范围内的安全监理工作安全监理的方式重点安全检查定期安全检查日常巡视安全检查重点部位安全旁站项目总监组织监理人员对建设主管部门要求的内容重点监控重点安全检查内容参见政府主管部门文件安全监理以预控为主。事前拟制签发安全预控文件每月定期组织安全文明施工检查，检查内容参照湖南省施工安全检查和隐患整改记录表进行重大安全问题由项目总监向业主和政府主管部门汇报。十九合理化建议制度要点节省投资建议经济分析包括建议议题概述分析及计算过程不降低工程质量结论不影响工程安全结论工期影响节省投资额监理机构对节省投资建议进行内部专业会审节省投资建议需经业主有效确认节省投资建议奖金按合理化建议奖金分配细则执行。二十建设合同管理制度要点项目总监或其代表催收合同，专业监理工程师完成合同汇总表监理机构人员在收到合同后周内完成本专业范围内建设合同的摘录。填写合同管理表项目总监或其代表催收监理费若发生额外工作或附加工作时，项目总监或其代表应函告建设单位，报告监理部公司。二十工作总结制度要点监理工作总结分类分部工程监理工作总结单位工程监理工作成果报告个人年终工作总结个人工作变动小结分管专业的监理人员负责编写本专业主要分部专项工程监理工作总结表，总监审核。如桩基础工程监理工作总结表主体工程监理工作总结表防水工程监理工作总结表等项目总监负责编写单位工程监理工作成果报告监理机构成员在月日前完成个人年终工作总结监理人员变动时提交个人工作变动小结各类总结的内容要求见项目监理工作总结管理制度。二十二监理资料管理制度要点城建档案管理规定统用表必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸，填写或打印的首份用于上交城建档案馆签署人签名采用惯常笔迹亲笔手签。项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章二收文程序来文签收登记传阅承办收集归档参建单位所发文件由资料员统签收登记按照文件规定的分类，属于同类编号的文件登记在张表上。三资料员务必将文件分以下五种情况及时处理第种文件各参建单位发给监理方需签核返回的专业监理工程师监理员批阅签字项目总监总监代表审核签字盖执业注册章返回发文单位第二种文件业主或参建单位发给监理方需由监理转发的专业监理工程师监理员传阅项目总监总监代表批准转发有关单位第三种文件各参建单位发给监理方需签核盖章返回的专业监理工程师监理员批阅签字项目总监总监代表审核签字盖执业注册章公司盖章返回发文单位第四种文件各参建单位发给监理方只需签核和归档的专业监理工程师监理员批阅签字归档第五种文件各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。专业签阅归档四发文程序拟稿审稿签发会议纪要由项目总监总监代表指定拟稿人监理函件由提出发文的监理人员拟稿根据授权，发文内容必须通过项目总监总监代表审核后才能定稿所发文件须