审及法律意见出具审定集团公司各类和子公司上报的重要合同,并对重要
事件出具法律意见,最大限度的保障公司利益。
参与经营决策商务谈判对重要事项事前参与介入。
法律培训持续进行各类法律培训,全面提升全员法律意识。
法律处理
纠纷案件的处理。
重大客户投诉的协助处理。
基础管理
集团及子公司法务管理制度建立与监督实施流程管理建立实施集团法务管理
制度,监督子公司执行情况
法务人员组织架构团队建设专业培训等
知识产权维护商标注册与侵权保护
法律信息管理知识管理与专业平台维护
律师事务所外包管理和法院关系维护
行政管理
制度管理开展管理流程优化,维护管理制度体系,不断改进公司管理制度以适应
工作需要
计划管理集团管理控制系统的总体协调协调总部各职能领域对子公司的支持
人事监察确保人事制度的贯彻执行,杜绝切不符合准则的职务行为。
含
人事举报和人事审计两块职能。
员工满意度调查定期进行员工满意调查,提升员工满意度
人事咨询为职员提供相关政策咨询
企业文化
金地月刊通过金地月刊传播公司文化,并对下属公司刊物提供指导
宣传网站通过公司内外部网传播公司文化及公司资讯
金地之道提炼公司企业文化精髓,建立集团核心领导的形象并传播其思想,
提升员工凝聚力
文化活动制定年度企业文化方案并组织实施相关活动,不断强化公司文化品牌管理
品牌规划根据集团的战略发展规划,制定品牌长期和阶段性发展目标和发
展模式,以品牌资产的持续增长促进集团战略经营发展
品牌管理制定并完善集团品牌管理体系,确保集团品牌形象的统。
品牌推广跟踪分析主要竞争对手品牌发展战略和实施结果,进行消费者的
调查研究,制定集团品牌推广策略和品牌推广方案,保证集团层面品牌推广
在目标市场的影响力和统性,提升集团品牌形象。
公共关系作为公司的形象代表参与政府媒体和社区公关活动,维护公关
关系及媒体关系
危机处理建立并完善危机预防体系及危机处理程序,确保公司经营安全。
集团财务管理部职责
工作目标
高效率地组织集团会计核算,通过各种财务分析,及时正确的反映集团财务状况,并为
投资决策提供依据协调银行关系,积极拓展融资渠道运用计划控制分析和监督等有
效手段来强化财务管理,以确保公司合理的资本结构,控制公司的财务风险,提高资金使用
效率,确保集团经营和管理目标的实现。
基本职责
会计核算集团会计核算结算和信息披露
管理会计对公司经营情况进行分析预测,为集团经营决策提供依据
资金管理根据公司经营发展需要筹措资金,安排和监督资金合理使用,提高集团资金
的使用效率,降低资金成本。
成本管理通过建立和优化成本管理模式,提高集团成本的监控能力
税务管理进行税务分析论证,控制税务风险。
内部审计建立财务审计体系,提高集团财务风险控制水平
财务管理部
资金管理成本管理税务管理管理会计会计核算
财务事务
核算制度
财务软件
外部审计
决策支持
财务预算
资債管理
资金结算
资金筹措
资金信息
资金调配
成本监控
成本研究
成本信息
成本调研
税务筹划
税务风险
税务申报
资金成本
内部审计
管理审计
财务审计
税务关系
税务信息
资金运作集团财务管理部职责说明
职能概述具体工作职责
会计核算
财务事务总部日常财务事务和集团总部的会计核算
会计制度集团统会计制度的修订完善,以及集团合并会计报表的编制集
团季年度结算和季年度会计信息披露
外部审计配合会计事务所进行外部审计
财务软件组织和协调会计电算化在集团内的落实应用
管理会计
决策支持根据集团的资债状况,为集团经营管理决策提供财务分析意见
财务预算对集团中期及年度利润计划费用情况进行财务预测,并对财务预
算的执行进行动态跟踪
资债管理对集团资债状况及存在的问题提出,优化集团财务状况。
成本管理
成本监控统集团成本工作原则,对子公司项目成本状况实行动态监控,提
高集团成本的监控能力
成本研究建立与优化集团成本管理模式,开展集中采购设计阶段的成本控
制等研究工作
成本信息收集整理成本信息,促进成本信息交流。
成本调研新开发城市的成本信息调研,为集团投资决策提供依据
资金管理
资金结算转帐结算及现金收付业务外汇买卖国际结算业务
资金筹措协调银行关系,拓展融资渠道办理短期中长期流动授信额度
贷款
资金信息集团资金计划担保地价支付银行负债等资金信息进行管理,
监控下属公司资金使用情况根据集团资金状况
资金调配在集团范围内统调配资金发放贷款
资金成本通过资金合理运作,有效降低资金的使用成本
资金运作在不影响集团资金正常营运的基础上,开展资金运作。
税务管理
税务风险建立集团税务风险制度,规范税务工作
税务筹划协助对集团新投资项目进行税务筹划等,对集团的经营活动提出建
设性节税建议
税务申报总部日常税务申报缴纳及接受税务部门年度的税务检查工作
税务关系协调在深集团与税务部门的关系,维护集团税务形象
税务信息收集整理发布集团税务信息
内部审计
管理审计规避经营管理风险,为经营决策提供依据,实施专项管理审计
财务审计就公司财务状况进行内部审计,指出存在的问题和提出建议,并对
建议实施跟踪,提高财务风险管理水平
集团权责制文件
为进步明晰集团公司和各地产子公司之间的关系,梳理房地产开发的管理
和业务流程,为流程整合优化提供指导依据,推动权责制的研究,流程优化
小组就集团总部对各地产子公司以及总部各职能边界提出建议。
各职能边界的确定,对于业务流程管理流程的整合和优化将直接产生影响,
同时还将理清总部与分公司各自承担的义务和责任,及相应的权力,大大提高公
司的效率。
本文件主要包括两部分的内容
第部分是总部各职能部门的权责划分,介绍了总部的定位以及总部各职能
部门的职责,并对目前现有的总部各职能部门产生的管理交叉加以明确。
第二部分是总部和各区域公司的权责边界,详细说明了总部对各区域公司的
管理业务监控范围。
以上文件内容是金地集团权责制的原则和指导依据。
总部和区域公司应该严
格遵守,随着权责制的不断推进,权责制还将进步明确区域公司各职能部门的
职能,同时,权责制研究还将对集团高层和高层对总部职能部门负责人的授权范
围加以界定,相关成果我们将会陆续推出。
集团人力资源部
年月第章总部各部门职责
地产化总部的转变
随着公司业务不断发展,新成立公司越来越多,总部的管理幅度越来越大,因此,
有必要实现地产化总部角色的转变。
在地产化总部管理模式下,总部将成为投资决策中心管理调控中心资源配置中
心信息整合中心品牌与文化输出中心和专业监控中心,各子公司是经营中心和利润
创造中心。
在地产化总部的管理模式下,总部将强调技术管理部经营管理部等专业部门的专
业力量,加大对子公司的专业监控力度同时,总部还将逐步建立以标准流程为核心的
制度建设和专业规范,使各子公司的运作更加规范。
未来年,地产化总部的管理模式将逐步向投资型总部进行过渡,对管理和专业
的监控将逐步转移到区域公司,总部将成为投资决策中心资源配置中心信息整合中
心品牌与文化输出中心,区域公司将成为管理调控中心专业监控中心经营中心和
利润创造中心。
地产化总部的组织架构如下
董事长
总裁
外部行业专家顾问
营销顾问团
行政管理部
信息管理
投资决策委员会
项目决策委员会
人力资源部企业发展部财务管理部技术管理部经营管理部地产项目
监事长财务总监技术总监营运副总裁副总裁
知识管理
客户关系
法务管理
行政管理
行政总务
人事服务
职业发展
员工关系
企业文化
品牌管理
证券事务
融资管理
投资管理
会计核算
管理会计
资金管理
成本管理
税务管理
内部审计
设计管理
工程管理
建筑研究
专业推广
发展规划
营运监控二总部各职能部门管理交叉明确
就现有总部各职能部门职责产生的交叉重新进行明确
经营计划和经营指标
牵头部门为集团经营管理部,财务管理部配合经营管理部完成财务预算和财务指标
信息披露
所有公司的信息披露由企业发展部负责牵头,集团其他部门负责提供相关信息
管理研究
管理研究由集团人力资源部负责,行政管理部不再负责
客户满意度调查
由集团人力资源部品牌管理小组负责牵头组织
计划督办
地产公司的经营调度由集团经营管理部负责,行政管理部计划督办职位改为行政督办,承担
集团职能部门和非地产公司的督办职能
绩效考核
成立绩效考核小组,对地产经营的考核由集团经营管理部牵头组织考核,其他非地产公司和
总部职能部门由集团人力资源部牵头组织考核
经济评价
项目的经济性评价由集团经营管理部牵头,财务管理部配合
三总部各部门职责
集团行政管理部职责
工作目标
通过实施信息管理知识管理客户关系管理法律事务管理行政管理等各项工作,
有效支持和保障集团战略的顺利实施。
基本职责
信息管理进行信息系统建设规划,实施部署信息系统基础设施应用系统项目维护
应用系统与基础设施强化安全管理,保障系统与网络安全系统稳定网络畅通故
障排除及时加强技术支持与推广培训,提升服务满意度制定信息管理策略档
案管理决策支持分析。
知识管理制订知识管理战略与规划,实施推广知识管理系统,开展文化变革,提高
专业能力。
客户关系通过客户关系管理技术平台的实施客户关系管理体系的建设会员俱乐部
等客户关系管理渠道的开拓和发展,提高外部客户满意度。
法务管理建立集团化法律事务管理和保障体系,通过对各类法律事务处理制度建设
与监控法律信息管理和持续的法律培训等使法律风险综合预防能力提升。
行政管理建设管理制度体系进行计划管理提高集团化管理能力。