，交档案室存档。 发出的公文，由公司负责人签发。 总公司各所属公司应根据各自隶属关系和职责范围确定行文关系。 总公司对各所属公司用下行文的方式，发布指示指导性指令来指导工作。 总公司各所属公司的文件律要抄报总公司式两份，总经办上报传阅存档。 总公司公文由总经办负责登记签收，行政事业部根据文件内容提出拟办意见，请公司 有关领导批示后交主办单位部门执行。 各所属公司公文由专门人员负责登记签收，行政部根据文件内容提出拟办意见，请公绿旗企业总经办工作手册 纪律忠诚业绩态度决定切 司有关领导批示后交相关单位部门执行。 文件批办后，总经办要按批示意见进行督办。对久拖不办贻误工作造成损失或不 良影响的，要追究承办单位和承办人的责任。 对本制度未涉及的工作，如收回销毁存档等工作，按国家规定另行安排。 每年度末，由总经办统计汇总收文发文存档数量并装订成册，少份文件扣 款元。此项工作列入岗位目标考核内容之。 本制度的修改和废止，由经营会议提议，公司董事会决定后实施。 本办法根据实际情况可制定规定，其修改补充解释权归公司行政事业部。 绿旗企业总经办工作手册 纪律忠诚业绩态度决定切 公司文件管理制度 总则 为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，理顺文件上行 及下行的关系，根据有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。 文件管理内容主要包括上级函电来文各分公司来函电来文公司上报下 发的各种文件资料。 收文的管理 公文的签收。 凡接收公文均由公司秘书登记签收后转交总经办主任审阅，对政府部门发来的文 件，要进行标题文号的登记后再转交。 公文的阅批与分转。 凡正式文件均需由总经办主任，根据文件内容和性质阅签后转交公司秘书分送承办 部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事， 般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即力。 般函电单据等，由公司秘书直接分转处理，涉及几个单位会办的文件，应同主办 部门联系后再分转处理。 为加速文件运转，公司秘书应当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两 个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。 文件的传阅与催办 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级和文件带回家和公共场所， 对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交公司秘书处，阅批文件般 不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理批示拟办意见，公司秘书应责成有 关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。 文件阅完后，应送交公司秘书，切忌横传。 公司秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件，函电应立即指定专绿旗企业总经办工作手册 纪律忠诚业绩态度决定切 人办理。不得将文件压放，如需备查，应按照有关保密规定，并征得公司秘书同意予以复 印或摘抄，原件应及时归档。 文件借阅和清退 各部门有关人员因工作需要借阅般文件，需本部门主管签字便条，对有密级的文件 须总经办主任同意后方可借阅。 借阅文件后严格履行借阅登记手续，按时归还，任何人不得将文件带回或全文抄录， 不允许拆卷和在文件上勾画等。 各部门行政专干负责文件收交保管保密催办检查工作。 文件的立卷与归档 文件的归档案范围 凡下列文件统分别由公司秘书归档。 公司领导发出的报告指示决定决议通报纪经重要通知工作总结领 导发言和经营工作的各类计划统计季度年度报表等。 各种专业例会记录。 公司召开重要会议所形成的报告总结决议发言简报会议记录等。 有保存价值的客户资料及处理结果。 公司日志和大事记。 立卷要求 文件的立卷应按照内容名称作者时间顺序，分门别类地进行整理归档。 立卷时，要求把文件的批复正本底稿文件附件收集齐全，保持文件，材料 的完整性。 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作重要会议形成的文件材 料，要及时立卷归档。 文件的销毁 对于多余重复过时和无保存价值的文件，公司秘书应定期清理造册并按公司有关 规定，办理申请销毁手续。 绿旗企业总经办工作手册 纪律忠诚业绩态度决定切 印章管理制度 为了规范总公司印章的管理，确保印章作为个单位权利信誉责任的结合物， 在其涉及到的各项公务和社会活动的各方面正确使用其标志权威证明凭信等效力和 作用，特制定本制度。 本制度适用于总公司范围内的通用印章专用印章领导人名章的管理。 印章刻制与保管 印章的刻制登记 公司所有公章的刻制由总公司行政部根据工作需要，经公司总经理批准，统刻制， 统注册，发文通知启用。公司要为所有公章建立台帐。 印章的保管 印章管理人员只对公司法人代表印章使用的安全性负责，对违反或不符合本规定盖章 条款者，应严格把关，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。 严禁在没有书写任何内容的空白公文纸信纸和介绍信上盖印。 总公司的印章保管人员不得擅自将印章委托他人保管。 公司印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜子要加锁，重要的印章应置于保险箱 内，且须管好放印章的柜子钥匙，不可乱扔。 印章只能在保管者办公室内使用，不得擅自拿出办公室。保管人外出时，由相应领导 批准交他人代管。 特殊情况下需携印外出时须经领导批准，严格规定使用范围和使用时间地点，指定 执印人监印人，并填写借用印章档案卡。 保管人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处