证各部门所需的印刷品及时印刷 印刷单位联系 印刷品的定价，并在预算范围内。 办公设备维护 各类办公设备资产的日常维护 在出现故障时的维修处理。 任职资格 中文行政管理计算机管理等相关专业专科以上学历，年以上相关职位工作经验 执行力强工作细致有耐心，具有较高的综合素质 男，户口不限，年龄在岁之间。 四行政外勤主管岗位说明书 岗位名称行政外勤主管所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政经理定编人数工资职级范围 工作描述 保证公司业务正常用车，保证公司安全运营，在行政经理的指导下，按照公司有关制度规 定，监督指导司机工作。同时负责公司装修维修等工程管理。 工作内容 后勤保障管理负责公司内部办公及生活用水用电的管理工作审批各项改善员工工作生活条件的制度意见。 治安消防 负责相关制度的建立，负责到人 负责公司要文稿，包括工作计划和总结报告 及时处理重要来往公文电信函，督促检查领导批示，审核和修改 以公司名义签发的有关文件。 清洁绿化管理 定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决司出席各种会议 妥善安排外来人员的来访与接待工作。 文书档案管理 制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相 关人员对公司文件档案进行建档保管 草拟审核公司的重内外关系协调 安排办公会议及其他各种日常会议，协调各部门工作，上传下达，协助 相关部门开展相关重大活动 协调与政府有关主管部门和与行业有关管理机构协会商会及其他有 关公司的关系，并代表公制行政办公 经费的支出 依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统协调，并安排人 员购买 监督保存及发放维修管理工作组织 对公司行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点。 政管理制度并报领导审批后组织执行 对公司各公司的行政管理工作进行检查与监督。 行政性财产物资 管理 制定固定资产低值易耗品管理制度 组织编制公司行政性财产物资的采购计划及预算严格控工资职级范围 工作描述 协助部门经理，负责公司固定资产低值易耗品办公用品汽车油料办公家具维修物 料的管理工作，并草拟相关制度。 工作内容 协助编制 行政管理制度 编制公司各项行能力及语言表达能力 熟练使用电脑办公软件，综合素质良好 户口性别不限，年龄岁。 二行政主管岗位说明书 岗位名称行政内勤主管所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政经理定编人数事任免建议 配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核。 任职资格 本科以上学历，中文行政管理等相关专业，年以上同岗位工作经验 较强的公文写作能力人际沟通能力协调能力计划能力组织编制公司年度行政费用预算并监督实施 按照公司年度费用预算，严格控制各项行政费用支出。 人事日常事务 员工考勤出勤统计报表分析等人事管理工作 负责对本部门员工工作进行综合考评，并提出人指导管理监督分管部门人员的业务及工作，使其不断提高工作效率负责分管部门员工的培训考核日常考勤等工作。 行政费用控制 结合行政部的实际工作状况，对行政费用支出预算计划系统建章立制 负责 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议，指定人员做好会议记录和 会议内容的传达工作 根据总裁或总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待 工作管理。 所辖部门管理负责 规章制度 组织制定各项行政管理的有关规章制度，经总裁批准后贯彻执行 对各项行政管理规章制度的执行情况进行监督检查和指导 定期组织对各项制度进行修正和完善。 会议安排 与 接待管理 结合行政系统的实际工作状况，实施对行政系统的制度建设工作，使得行政系 统在开展工作时有法可依有理可据 负责本部门员工的配备选拔工作 配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作。 预算计划，并结合行政系统的实 际工作状况，完善对行政系统的制度建设工作。 工作内容 部门 内部管理 根据领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政系统的中长期发展规划及 年度工作计划 上级行政企划总监定编人数工资职级范围 工作描述 全面负责行政部的各项工作，根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政后勤系统 的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待客人来访登记与迎送等公司对外 宣传公关联系。 第三节岗位说明书 行政经理岗位说明书 岗位名称行政经理所属部门行政企划部工作类型行政类 直接 利安全保健卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动。 后勤保障事务管理公司财产员工安全管理维持公司水电等动力系统的正常运行 及相关设施维修公司日常安全保卫及消防管理。 涉外 利安全保健卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动。 后勤保障事务管理公司财产员工安全管理维持公司水电等动力系统的正常运行 及相关设施维修公司日常安全保卫及消防管理。 涉外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待客人来访登记与迎送等公司对外 宣传公关联系。 第三节岗位说明书 行政经理岗位说明书 岗位名称行政经理所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政企划总监定编人数工资职级范围 工作描述 全面负责行政部的各项工作，根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政后勤系统 的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并结合行政系统的实 际工作状况，完善对行政系统的制度建设工作。 工作内容 部门 内部管理 根据领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政系统的中长期发展规划及 年度工作计划 结合行政系统的实际工作状况，实施对行政系统的制度建设工作，使得行政系 统在开展工作时有法可依有理可据 负责本部门员工的配备选拔工作 配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作。 规章制度 组织制定各项行政管理的有关规章制度，经总裁批准后贯彻执行 对各项行政管理规章制度的执行情况进行监督检查和指导 定期组织对各项制度进行修正和完善。 会议安排 与 接待管理 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议，指定人员做好会议记录和 会议内容的传达工作 根据总裁或总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待 工作管理。 所辖部门管理负责指导管理监督分管部门人员的业务及工作，使其不断提高工作效率负责分管部门员工的培训考核日常考勤等工作。 行政费用控制 结合行政部的实际工作状况，对行政费用支出预算计划系统建章立制 负责编制公司年度行政费用预算并监督实施 按照公司年度费用预算，严格控制各项行政费用支出。 人事日常事务 员工考勤出勤统计报表分析等人事管理工作 负责对本部门员工工作进行综合考评，并提出人事任免建议 配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核。 任职资格 本科以上学历，中文行政管理等相关专业，年以上同岗位工作经验 较强的公文写作能力人际沟通能力协调能力计划能力组织能力及语言表达能力 熟练使用电脑办公软件，综合素质良好 户口性别不限，年龄岁。 二行政主管岗位说明书 岗位名称行政内勤主管所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政经理定编人数工资职级范围 工作描述 协助部门经理，负责公司固定资产低值易耗品办公用品汽车油料办公家具维修物 料的管理工作，并草拟相关制度。 工作内容 协助编制 行政管理制度 编制公司各项行政管理制度并报领导审批后组织执行 对公司各公司的行政管理工作进行检查与监督。 行政性财产物资 管理 制定固定资产低值易耗品管理制度 组织编制公司行政性财产物资的采购计划及预算严格控制行政办公 经费的支出 依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统协调，并安排人 员购买 监督保存及发放维修管理工作组织 对公司行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点。 内外关系协调 安排办公会议及其他各种日常会议，协调各部门工作，上传下达，协助 相关部门开展相关重大活动 协调与政府有关主管部门和与行业有关管理机构协会商会及其他有 关公司的关系，并代表公司出席各种会议 妥善安排外来人员的来访与接待工作。 文书档案管理 制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相 关人员对公司文件档案进行建档保管 草拟审核公司的重要文稿，包括工作计划和总结报告 及时处理重要来往公文电信函，督促检查领导批示，审核和修改 以公司名义签发的有关文件。 清洁绿化管理 定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证各部门所需的印刷品及时印刷 印刷单位联系 印刷品的定价，并在预算范围内。 办公设备维护 各类办公设备资产的日常维护 在出现故障时的维修处理。 任职资格 中文行政管理计算机管理等相关专业专科以上学历，年以上相关职位工作经验 执行力强工作细致有耐心，具有较高的综合素质 男，户口不限，年龄在岁之间。 四行政外勤主管岗位说明书 岗位名称行政外勤主管所属部门行政企划部工作类型行政类 直接上级行政经理定编人数工资职级范围 工作描述 保证公司业务正常用车，保证公司安全运营，在行政经理的指导下，按照公司有关制度规 定，监督指导司机工作。同时负责公司装修维修等工程管理。 工作内容