值桌面背景类型默认值颜色图主表操作员运行环境字段名字段类型字段长度小数位数备注建账起始年份建账起始月份当前年份当前月份当前月份凭证顺序号默认值月终结账标志可取值或，默认值月备份标志可取值或，默认值单位名称不予存储，所以报表数据主要根据基础数据库来填列第二，由于报表数据是临时生成的，所以各报表之间不能互用数据，但是报表可以利用本身已生成的数据来填列，报表的数据生成规则是从上到下从左到右逐条记录逐个字段地生成，这就要求在利用报表本身数据时，不能利用未生成的数据第三，对于表中个别的计算机无法自动填列的数据，律由手工计算后填入。

总之，报表数据要根据基础数据库本表已生成的数据和手工输入数据来填列附件张数录入员姓名张三至多个汉字审核员姓名审核标志空格已通过审核未能通过审核空格还未审核输出页码产生张凭证分成几页打印时的页码科目编号表字符型数据表日期型数备注凭证号前位为月份号，后位为当月流水号日期存储时用位，显示时转换成位摘要预付工资科目名称银行存款可用级科目借方金额亿贷方金额借方外币额用于形成复币账贷方外币额汇率据项，并描述每个数据项的数据类型长度取值范围等具体内容。

有了数据字典就便于随时查阅和修改，所以它是数据流程图的辅助资料，起注解的作用。

临时记账凭证序号数据项名称内容举例数据类型取值范围长度小数位充分地了解系统，无法根据此图进行程序设计，因此还需要编制数据字典。

数据字典将对数据流程图中的各种文件和数据流进行详细的描述和确切的解释。

即定义文件和数据流由哪些更小的单位组成这些单位般称为字段或数目汇总表财务部登记日记账财务部登记总账财务部编制报表财务部数据字典数据流程图构造出了财务管理信息系统的组成和各部分间的关系，但没有说明各部分的具体内容，它仅是个框架，据此还不足以准确原始凭证或原凭证始凭证汇总表记账凭证收付款凭证科目汇总表明细账及业务台账日记账总账会计报表图系统数据流程图经办单位或经办人审核汇总财务部编制记账凭证财务部登记明细账及业务台账财务部编制科内部的流动情况抽象的出来，舍去具体的组织机构信息载体处理工具物质材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，即数据流程图。

如图所示。

图例如下外部实体数据存储数据处理数据流原始录人员数据录入人员数据登录人员财务部工作人员财务部核对人员总账会计财务部核对人员有关单位及领导系统数据流程的调查有了业务流程图，还需要对信息的流动传递处理存储等进行分析。

这就要求把数据在现行系统数据内容系统内的部门或人员含处理过程系统外的实体部门或人员图系统业务流程图原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证会计报表总账明细业务台账科目汇总表存款日记账现金日记账原始凭证汇总表制证人员数据登付款凭证转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。

现金日记账存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。

根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。

如图所示。

图例如下单据报表账目数据流向不含证或原始凭证汇总表编制收款凭证付款凭证和转账凭证。

根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。

根据原始凭证原始凭证汇总表或收款凭证付款凭证转账凭证登记明细账业务台账。

根据收款凭证处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息信息来源流径去向处理方法和信息形态报告报单屏幕显示等。

并将其用规范的业务流程图表示。

其完成业务如下根据原始凭证编制原始凭证汇总表。

根据原始凭可行后，下面对现行系统的状况进行进步的了解和分析。

该初步调查是认识了解现行系统状况的过程。

系统业务流程的调查系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务处理内容于人员分工而展开的。

而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。

第三章系统开发的初步调查与分析在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。

只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。

手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重复存储而已。

这种逐步转抄重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。

根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原强度大重复数据多而且及时性准确性差。

系统开发的可行性原始的手工处理方式为了使会计信息有清新的来龙去脉，需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干步骤，每步都产生些中间数据。

其实各步骤所形成并强度大重复数据多而且及时性准确性差。

系统开发的可行性原始的手工处理方式为了使会计信息有清新的来龙去脉，需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干步骤，每步都产生些中间数据。

其实各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重复存储而已。

这种逐步转抄重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。

根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。

只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。

手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开的。

而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。

第三章系统开发的初步调查与分析在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进步的了解和分析。

该初步调查是认识了解现行系统状况的过程。

系统业务流程的调查系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务处理内容处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息信息来源流径去向处理方法和信息形态报告报单屏幕显示等。

并将其用规范的业务流程图表示。

其完成业务如下根据原始凭证编制原始凭证汇总表。

根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证付款凭证和转账凭证。

根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。

根据原始凭证原始凭证汇总表或收款凭证付款凭证转账凭证登记明细账业务台账。

根据收款凭证付款凭证转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。

现金日记账存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。

根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。

如图所示。

图例如下单据报表账目数据流向不含数据内容系统内的部门或人员含处理过程系统外的实体部门或人员图系统业务流程图原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证会计报表总账明细业务台账科目汇总表存款日记账现金日记账原始凭证汇总表制证人员数据登录人员数据录入人员数据登录人员财务部工作人员财务部核对人员总账会计财务部核对人员有关单位及领导系统数据流程的调查有了业务流程图，还需要对信息的流动传递处理存储等进行分析。

这就要求把数据在现行系统内部的流动情况抽象的出来，舍去具体的组织机构信息载体处理工具物质材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，即数据流程图。

如图所示。

图例如下外部实体数据存储数据处理数据流原始原始凭证或原凭证始凭证汇总表记账凭证收付款凭证科目汇总表明细账及业务台账日记账总账会计报表图系统数据流程图经办单位或经办人审核汇总财务部编制记账凭证财务部登记明细账及业务台账财务部编制科目汇总表财务部登记日记账财务部登记总账财务部编制报表财务部数据字典数据流程图构造出了财务管理信息系统的组成和各部分间的关系，但没有说明各部分的具体内容，它仅是个框架，据此还不足以准确充分地了解系统，无法根据此图进行程序设计，因此还需要编制数据字典。

数据字典将对数据流程图中的各种文件和数据流进行详细的描述和确切的解释。

即定义文件和数据流由哪些更小的单位组成这些单位般称为字段或数据项，并描述每个数据项的数据类型长度取值范围等具体内容。

有了数据字典就便于随时查阅和修改，所以它是数据流程图的辅助资料，起注解的作用。

临时记账凭证序号数据项名称内容举例数据类型取值范围长度小数位数备注凭证号前位为月份号，后位为当月流水号日期存储时用位，显示时转换成位摘要预付工资科目名称银行存款可用级科目借方金额亿贷方金额借方外币额用于形成复币账贷方外币额汇率附件张数录入员姓名张三至多个汉字审核员姓名审核标志空格已通过审核未能通过审核空格还未审核输出页码产生张凭证分成几页打印时的页码科目编号表字符型数据表日期型数据表数值型数据图临时记账凭证主表操作员字段名字段类型字段长度小数位数备注操作员编号以该字段建立索引标记操作员编号的主索引操作员姓名以该字段建立索引标记操作员编号的候选索引操作员口令可取值或，默认值凭证录入权可取值或，默认值凭证修改权可取值或，默认值凭证查询权可取值或，默认值凭证审核与修改权可取值或，默认值凭证汇总权可取值或，默认值过账权可取值或，默认值科目维护权可取值或，默认值总账权可取值或，默认值明细账权可取值或，默认值科目汇总权数据库查询权报表处理权桌面背景颜色默认值桌面背景图片默认值桌面背景类型默认值颜色图主表操作员运行环境字段名字段类型字段长度小数位数备注建账起始年份建账起始月份当前年份当前月份当前月份凭证顺序号默认值月终结账标志可取值或，默认值月备份标志可取值或，默认值单位名称不予存储，所以报表数据主要根据基础数据库来填列第二，由于报表数据是临时生成的，所以各报表之间不能互用数据，但是报表可以利用本身已生成的数据来填列，报表的数据生成规则是从上到下从左到右逐条记录逐个字段地生成，这就要求在利用报表本身数据时，不能利用未生成的数据第三，对于表中个别的计算机无法自动填列的数据，律由手工计算后填入。

总之，报表数据要根据基础数