1、很了解对方吗目标读者比你们的层级低吗是好消息吗正式指数分分正式指数•让你通知各部门相关人员参加工程维修专题会议,你确定了时间和地点后发个邮件给各部门应到会人员。请分析你的行动目标。行动目标行动目标的行动“我要通知每个应参加会人员会议的时间和地点。”被动目标的有先有后,段落清晰,不转圈•标点规范正确运用,防逗到底•格式适宜不同文种用不同格式商务公文写作二写作步骤如何写出好文章行动目标第步制定正确的行动目标行动目标部门经理夸张•及时迅速讲效率,讲效益,不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明有先有不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明饰庄重用词严肃端庄,不带感情色彩商务文书写作。
2、广告传单指出下列哪些媒介是正式媒介正式指数你是总经理秘书,总经理要组织各部门秘书共进午餐沟通感情,请你代表总经理发邮件给秘书们。案例分析利用“正式指数”工具分析下面的信件的正式程度。说服矩阵第三步决定文章的总体风格说服矩阵立场致立场不致资源不充足资源充足说服矩阵说服矩阵目标读者和你是否同立场你的读者认识你吗,喜欢你吗你喜欢你的读者吗资源•你要读者做的事在他们能力范围吗•他们本身面临资源约束吗•他们占有资源吗立场说服矩阵立场致立场不致资源不充足资源充足象限简单型二象限说服型四象限解决问题型三象限艰难型说服矩阵商务公文写作培训主讲人梁兰凌年月日商务公文写作开篇商务公文写作的概念商务文书分类•指挥性文书指示•规范性文书章程。
3、说服矩阵目标读者和你是否同立场你的读者认识你吗,喜欢你吗你喜欢你的读者吗资源•你要读者做的事在他们能力范围吗•他们本身面临商务公文写作的概念商务文书分类•指挥性文书指示•规范性文书章程•报请性文书请示•知照性文书通知•联络性文书信函•记录性文书会议记录•报导性文书新理人员考核的通知•致市统计局经济统计联络函商务公文写作的特点公文写作贵在精确简单而直接。白居易离离原上草,岁枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。富新函年号修改前富新函年号修改后用语采购”“管理”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,。
4、”“管理”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,篇内无赘语准确字入公文,九牛拔不出朴实不拐弯抹角,不可以藻饰庄重用词严肃端庄,不带感情色彩商务文书写作要求•意思明确明白无误,让人目了然•文理通顺即流畅表达,又显示写作水平•观点正确有道理,不搞歪理•实事求是真实,不掩饰,不夸张•及时迅速讲效率,讲效益,不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,篇内无赘语。
5、居易离离原上草,岁枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。富新函年号修改前富新函年号修改后用语闻•法律性文书合同常用公文常用公文类型说明•关于移交东莞香堤水岸公司及东莞铸创公司公章及相关文件的请示•关于售楼处笔记本电脑丢失的报告•关于售楼处笔记本电脑被盗事宜的函•关于开展年中层管商务公文写作的概念商务文书分类•指挥性文书指示•规范性文书章程•报请性文书请示•知照性文书通知•联络性文书信函•记录性文书会议记录•报导性文书新资源约束吗•他们占有资源吗立场说服矩阵立场致立场不致资源不充足资源充足象限简单型二象限说服型四象限解决问题型三象限艰难型说服矩阵商务公文写作培训主讲人梁兰凌年月日商务公文写作开篇体风格说服矩阵立场致立场不致资。
6、报请性文书请示•知照性文书通知•联络性文书信函•记录性文书会议记录•报导性文书新闻•法律性文书合同常用公文常用公文类型说明•关于移交东莞香堤水岸公司及东莞铸创公司公章及相关文件的请示•关于售楼处笔记本电脑丢失的报告•关于售楼处笔记本电脑被盗事宜的函•关于开展年中层管理人员考核的通知•致市统计局经济统计联络函商务公文写作的特点公文写作贵在精确简单而直接。白居易离离原上草,岁枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。富新函年号修改前富新函年号修改后用语精确•对于项目管理人才的需求每年都在增加。对比这两种说法•对于项目管理人才的需求以每年的速度增长。•你的帐款已经过期了。•你的帐款已经过期天了。用语精确•集团关于电脑问题的通知找问题•缺少“采购。
7、要求•意思明确明白无误,让人目了然•文理通顺即流畅表达,又显示写作水平•观点正确有道理,不搞歪理•实事求是真实,不掩饰,不统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,篇内无赘语准确字入公文,九牛拔不出朴实不拐弯抹角,不可以藻对于项目管理人才的需求以每年的速度增长。•你的帐款已经过期了。•你的帐款已经过期天了。用语精确•集团关于电脑问题的通知找问题•缺少“采购”“管理”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统对于项目管理人才的需求以每年的速度增长。•你的帐款已经过期了。•你的帐款已经过期天了。用语精确•集团关于电脑问题的通知找问题•缺少“采购”“。
8、理”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,篇内无赘语准确字入公文,九牛拔不出朴实不拐弯抹角,不可以藻饰庄重用词严肃端庄,不带感情色彩商务文书写作要求•意思明确明白无误,让人目了然•文理通顺即流畅表达,又显示写作水平•观点正确有道理,不搞歪理•实事求是真实,不掩饰,不夸张•及时迅速讲效率,讲效益,不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明有先有不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明有先有后,段落清晰,不转圈•标点规范正确运用,防逗到底•格式。
9、内无赘语准确字入公文,九牛拔不出朴实不拐弯抹角,不可以藻饰庄重用词严肃端庄,不带感情色彩商务文书写作要求•意思明确明白无误,让人目了然•文理通顺即流畅表达,又显示写作水平•观点采购”“管理”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统不具体不清楚,不能准确反映表达公文的意图。练习•关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告•指出公文中的错误公文写作的特点简明句中无余字,篇精确•对于项目管理人才的需求每年都在增加。对比这两种说法•对于项目管理人才的需求以每年的速度增长。•你的帐款已经过期了。•你的帐款已经过期天了。用语精确•集团关于电脑问题的通知找问题•缺少“理人员考核的通知•致市统计局经济统计联络函商务公文写作的特点公文写作贵在精确简单而直接。白。
10、源不充足资源充足说服矩阵说服矩阵目标读者和你是否同立场你的读者认识你吗,喜欢你吗你喜欢你的读者吗资源•你要读者做的事在他们能力范围吗•他们本身面临正式媒介正式指数你是总经理秘书,总经理要组织各部门秘书共进午餐沟通感情,请你代表总经理发邮件给秘书们。案例分析利用“正式指数”工具分析下面的信件的正式程度。说服矩阵第三步决定文章的总形式•称谓•语气正式程度表现在•祝酒词正式指数•宣传册•电子邮件•政府公文•行文正式的电子邮件附件•可粘贴便条•手写便笺•带抬头信纸•广告传单指出下列哪些媒介是意愿“我要在会议前个星期让每个应参加会议人员确认能否参加。”正式指数第二步决定文章的正式程度正式指数你本。
11、确字入公文,九牛拔不出朴实不拐弯抹角,不可以藻夸张•及时迅速讲效率,讲效益,不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明有先有不拖拉误事•简明生动增加可读性,防白话套话干巴巴•层次分明让你通知各部门相关人员参加工程维修专题会议,你确定了时间和地点后发个邮件给各部门应到会人员。请分析你的行动目标。行动目标行动目标的行动“我要通知每个应参加会人员会议的时间和地点。”被动目标的形式•称谓•语气正式程度表现在•祝酒词正式指数•宣传册•电子邮件•政府公文•行文正式的电子邮件附件•可粘贴便条•手写便笺•带抬头信纸•广告传单指出下列哪些媒介是体风格说服矩阵立场致立场不致资源不充足资源充足说服矩阵。
12、适宜不同文种用不同格式商务公文写作二写作步骤如何写出好文章行动目标第步制定正确的行动目标行动目标部门经理让你通知各部门相关人员参加工程维修专题会议,你确定了时间和地点后发个邮件给各部门应到会人员。请分析你的行动目标。行动目标行动目标的行动“我要通知每个应参加会人员会议的时间和地点。”被动目标的意愿“我要在会议前个星期让每个应参加会议人员确认能否参加。”正式指数第二步决定文章的正式程度正式指数你本人很了解对方吗目标读者比你们的层级低吗是好消息吗正式指数分分正式指数•形式•称谓•语气正式程度表现在•祝酒词正式指数•宣传册•电子邮件•政府公文•行文正式的电子邮件附件•可粘贴便条•手写便笺•带抬头信纸•。
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