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系统特点 系统主要特点有 方便灵活的权限分配以物流园区组织机构为基础,进行工作和权限的 系统模块 办公自动化系统主要模块如下图所示 模块介绍 办公自动化管理系统基础上,实现对公文审批收发文档案信息采集 与发布等的管理,并通过上实现采购招的个基础性应用系统,它能为园区机关用户提供简单 高效的网络化办公环境。


在内部办公网络化的合集成化的信息化解决方案。


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园区办公自动化子系统 随着信息化的发展,以纸面文件传递的传统办公方式已不能适应时代的需求,因此,我国企事 业机关和行政管理部门积极开展办公自动化,以提高办公的效率和质量。


机关和行政管理部门积极开展办公自动化,以提高办公的效率和质量。


办公自动化系统是协同工作综 园区办公自动。


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园区办公自动化子系统 随着信息化的发展,以纸面文件传递的传统办公方式已不能适应时代的需求,因此,我国企事 业机关和行政管理部门积极开展办公自动化,以提高办公的效率和质量。


办公自动化系统是协同工作综合集成化的信息化解决方案。


园区办公自动化子系统是 适应成都市物流园区信息化建设发展需要的个基础性应用系统,它能为园区机关用户提供简单 高效的网络化办公环境。


在内部办公网络化的基础上,实现对公文审批收发文档案信息采集 与发布等的管理,并通过上实现采购招标公职招聘远程会议等。


系统模块 办公自动化系统主要模块如下图所示 模块介绍 办公自动化管理系统 公 文 管 理 日 常 办 公 电 子 论 坛 内 部 信 息 管 理 公 共 信 息 管 理 个 人 信 息 管 理 后 勤 管 理 呼 叫 中 心 信 息 快 递 系 统 决 策 支 持 系 统 公文管理 收 文 管 理 发 文 管 理 档 案 管 理 审 批 流 程 管 理 问 题 研 讨 电 子 报 刊 建 议 意 见 技 术 改 造 发 表 论 文 电子论坛 日常办公系统 系统特点 系统主要特点有 方便灵活的权限分配以物流园区组织机构为基础,进行工作和权限的分配,整个组织的工 作管理更加清晰完整,同时系统也支持人多部门或人多岗位 灵活的流程表单定制功能用户无需编程就可以自定义出适合物流园区的各种工作流程 文书模板定制可以按自己的办公情况制定各种公文文书格式 模块化的结构开放设计,留有接口函数,支持用户二次开发及与其他系统集成 会 议 管 理 通 知 管 理 员 工 考 勤 系 统 领 导 活 动 安 排 领 导 审 批 资 料 管 理 下 级 单 位 工 作 安 排 内 部 电 话 簿 出 差 管 理 内部信息管理系统个人信息管理系统 公共信息管理系统 政 治 经 济 新 闻 管 理 物 流 信 息 管 理 政 策 法 规 库 管 理通 讯 录 管 理 区 域 综 合 交 通 运 输 综 合 信 息 城 市 综 合 信 息 物 流 圆 区 共 享 信 息 物 流 相 关 共 享 信 息 后勤管理系统 办 公 车 辆 管 理 办 公 用 品 管 理 值 班 管 理 电 子 邮 件 电 子 传 真 信 息 导 航 辅 助 决 策 信息快递系统决策支持 内部电子 刊物 单位大事 记 名片夹 管理 个人资 料管理 日常安 排管理页面定制结合的欢迎页面,用户可以定制自己的个性化页面。


双重结构和都支持,特别是由于对应用提供强大的支持,从而使 结构更加稳定和更易扩展。


实时的督办催办功能领导或流程管理员可对全局流转过程进行实时监控,并可对每个任 务进行督办或催办 符合国家标准的档案管理完全符合国家标准的档案管理系统,实现档案的集中管理和电子 化借阅 完善的痕迹与版本保留功能与个人办公软件方便的接口,并提供修改的痕迹保 留功能 电子数据交换子系统 最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后的应用范围从订货业务向其他 的业务扩展,如销售信息传送业务库存管理业务发货送货信息和支付信息的传送业务等。


近年在物流中广泛应用,被称为物流。


所谓物流是指货主承运业主以及其他相关的 单位之间,通过系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。


物流参 与单位有货主如生产厂家贸易商批发商零售商等承运业主如的物流承运企业等 实际运送货物的交通运输企业铁路企业水运企业航空企业公路运输企业等协助单位政 府有关部门金融企业等和其他的物流相关单位如仓库业者专业报送业者等。


物流的 框架结构如下图所示。


仓储管理子系统 仓储管理子系统融合现代物流的管理思想,为物流园区企业的仓库管理提供了个良好的应用 平台,系统实现了对仓库运作全过程的管理,为物流园区掌握仓库库位情况评估运作成本和经济 效益管理商品的运作过程修改过程自动存挡,满足企业的管理需要 实现对任意单据的跟踪服务 货物状态的实时动态跟踪,提高客户满意度。


出口业务管理 本模块用于对货运出口业务的操作和管理,包含从接单制单订舱提单签发费用登记确 认的整个业务流程。


包括 订舱委托 订舱委托子模块包括委托出口提单制作特殊货物等界面,其业务内容包括 出口业务管理进口业务管理费用管理销售管理基础资料 订 舱 委 托 操 作 调 度 单 证 处 理 查 询 统 计 业 务 委 托 作 业 调 度 单 证 处 理 查 询 统 计 费 用 管 理 报 表 管 理 自 动 传 真 客 户 关 系 管 理 成 本 利 润 考 核 公 用 信 息 管 理 合 同 管 理 货运代理管理子系统接受客户的托运委托,自动生成委托书对特殊货物如危险品鲜活物品等的管理预估费用 的输入及利润预测。


操作调度 操作调度子模块用于完成整拼箱货物的装箱操作集装箱装箱单的制作有运输要求的 客户,还可以在此根据客户的需要,安排运输计划,以确保货物能够准确送达目的地对有仓储需 要的客户,则可以编制仓储计划,保证客户送货时,准确地摆放货物。


单证处理 单证处理子模块用于对所有单据如提单报关单据的流转及跟踪管理,以确保对所有 单据的动态实行科学管理。


在退给客户单据时,可以通过实时了解客户的有关费用是否已经结清, 以判断是否要将此单据退给客户。


同时,该子模块还提供单据格式自定义的功能,以满足企业业务发展的需要。


查询统计 根据单项或组合查询条件统计或查询单证信息费用信息箱量信息操作记录信息货物状 态信息。


进口业务管理 业务委托 实现对进口货物信息的登记查询及跟踪以及各项费用的输入。


作业调度 对进口业务单证进行管理,根据客户要求安排货物进口报关拼箱分拨和制定运输计划。


单证处理 对所有进口单据的制作流转及跟踪进行管理,以确保对所有单据的动态实行科学管理。


查询统计 进行业务量费用及其他相关信息的统计及查询。


费用管理 该子模块实现对货运代理业务费用整个流程的管理,从应收应付费用的登记审核发票制作 实收实付的登记销帐,到自动生成各种统计分析报表。


该子模块的功能特点是 多方式的费用录入,如手工根据运价本复制等,并对拼箱费用进行分摊 不同要求的发票制作模式,如分币种合并开票分单位合并开票等 客户正常付费多付少付的销帐处理,可以确保每业务中的每个费用项目都管理得 清清楚楚 多途径多条件的数据查询统计功能 各种数据报表自动生成,如应收费用明细应付明细成本利润表等。


费用管理 该子模块主要用于报关仓储运输等各项业务中产生的费用的处理,包括应收应付和代收代 付费用的输入修改审核发票

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