二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。 三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打印分发登记归档销毁。 四或特殊需要时，必 须经董事长签字批准方能开出。税务金融等机构的行文，盖公司印章。 以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件及各类规 章等，由总经理法定代表人署名盖印章。 在授权范围内，以部门名义对合作单位客户及内部行文，由 部门经理署名盖部门章。 公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。 需要印鉴的介绍信说明及对外开具的公文，应统编号登记 存查。 般不允许开具空白介绍信和证明。如工作 需要印鉴的介绍信说明及章。 公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。部分内容简介司名义对政 府行政税务金融等机构的行文，盖公司印章。 以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件及各类规 章等，由总经理法定代表人署名盖印章。 在授权范围内，以部门名义对合作单位客户及内部行文，由 部门经理署名盖部门章。 公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。 需要印鉴的介绍信说明及对外开具的公文，应统编号登记 存查。 般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必 须经董事长签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公 司具体说明，未使用的应予交回。 第三章证照管理 证照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质 证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建 造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证 照。 二行政部负责公司证照的统管理。因公需要借用时，应严格办 理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效 印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。 三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的 年度检审，确保证照的有效性。 四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质 证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不 得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所 需的材料。 五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期 产生的后果和相关费用由行政部负责。 第四章公文管理 公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复 处理问题指导工作的重要形式。 二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。 三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打印分发登记归档销毁。 四行文与打印管理 公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题 发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期 和密级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。 经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校 对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由 行政部发出。 打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有 关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五发文管理 公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批 示件。 部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部 门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处 理。 六收文管理 公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。 公司收文由行政部统负责收到发来文件后，应先做好归类 登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归 档。 急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七所有文件收取发放，必须有登记签收手续。 第五章办公用品管理 办公用品的购置 每底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书 面形式提交行政部。 行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由 行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负 责人签字，并交由行政部和财务部备案。 部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发 因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理 申请审批手续，经财务部和公司领导审批后，自行购买。购买后报行政 部备案。 办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好， 并建立帐本入库手续。 二办公用品领用及管理 办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，出库时领取 人员签字，并交由行政部和财务部备案。 新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和 用品清单配备。 计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损 坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。 第六章图书报刊管理 图书报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊专业与非专业，图书即各种工 具书和专业用书。 二图书报刊的订购管理 公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行 政部统负责办理订阅手续。 各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审， 经公司领导批准后由所需部门或行政部统购买。 报刊和图书由行政部负责登记分发保管借阅管理。 对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按 照公司规定予以处罚。 第七章档案管理 公司档案 公司的档案分为行政档案，人事档案，销售档案，财务档案和工程 建设档案。包含章程规划公司宣传资料年度计划经营情清单，专人监督销 毁。 第八章车辆驾驶员管理 车辆的调度与管理 公司车辆的调度维护审验缴费以及办理有关证照保险 等由行政部统管理。各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关 手续，向行政部申请公司领导批准后方能派遣，行政部按规定严格控 制车辆的使用。 车辆按统调配急用优先保证重点兼顾般的原则进行 使用管理。 车辆与驾驶人员相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有 日常管理保洁养护，及时发现问题及时维修保养，保持性能良好 的责任。 公务用车按规定收取使用费。出车须有行政部及公司领导批准 签字后的派车单，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派 车单有关内容交用车人签字后交回行政部。严禁公车私用，否则产生的 相关费用自理，并对责任人处以元次的罚款。 二办公事能坐公交车的尽量不派车能合并用车的就不重复派车， 合并乘车的费用共同分摊。 三车辆派遣条件与使用范围 派车条件。接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款 和远距离的转账进帐办理贷款等公务，提送或购置个人携带困难 的公物，办理紧急公务，参加体现公司形象的活动，以及目的地离公司 始发地四公里以上的公务办理。 长途用车。公务长途用车，应提前天报行政部，经总经理 常务副总经理批准后安排出车。 借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理 常务副总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。 私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事 件急需用车，应报经总经理或常务副总经理批准，并根据情况收取相应 费用。 车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同 意不得驶离停放地点。 四车辆维修 车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件， 本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准常务副总经理 施行。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政部同 意。 车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情 处理，但要尽可能先与行政部取得联系通报情况。 驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于 保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担 定比例。 五车辆油耗与费用 车辆加油由公司统办理加油证定点加油。加油时凭证核对车 号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。 行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销 过路费单据须注明何时何地过何收费站办什么事，经相关人员签 字证明后给予报销。 驾驶人员应厉行节约反对浪费，降低行车油耗和费用。行政 部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用概不予签字报 销。 六车辆保养与检查 定期保养。原则上每行驶万公里送指定的修理厂定期保养， 由行政部办理。 每星期洗车次，车内每季度全面清洗次。平时由驾驶员随 脏随洗，保持车容车貌整洁。 车辆周未使用时，由驾驶员发动次，预热分钟。 七车载量严格按规定限制，不得超载 八注意车内卫生保持车内清洁 九违规的处理 车辆因驾驶员驾驶管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿 外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。 超速超载任意停车及其他违反交通规则的切罚款由驾驶 员自行负责。 如把车随便交由他人驾驶而发生违规车辆损坏等罚款或损伤， 除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。 驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解 雇，并承