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试论降低采购成本的途径采购与供应管理.doc在线文档共20页

品中占有最大的比例,因此,物价上涨据有关资料显示,我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的,而在国外,这比例在以下,也就是说,我国的物资采购成本中至少还存在的压缩空间。企业要提高经济效益,物资采购成本的降低是非常现实的选择。采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专营物资二〇四年八月十二日星期二的采购和配送,他把物资采购这职能从生产企业中剥离出来,实现了社会分工。的运输路线。比如搅拌站,为采购岗配置采购员名及双排车辆,每天负责采购站内混凝土搅拌车上料的铲车及泵送用汽车泵车的维修配件和日常办公用品等的采购。由于需求部门没有合理的计划性的需求安排采购员每天只是匆忙的救火,刚从汽配城出来到下个采购点维修部又要求回汽配城再次采购其他配件„„这样往而复始,采购员疲惫不堪,采购工作不及时,造成搅拌站供砼车辆不够,影响施工进度,还给公司造成极大的浪费。这是无计划性采购导致成本增加的典型案例。舍近求远造成这个问题的原因很多,目的不明确,为了采购价位低的产品等等,放弃距离较近的路线而选择距离较远辆不够,影响施工进度,还给公司造成极大的浪费。需求部门没有合理的计划性的需求安排采购员每天只是匆忙的救火,刚从汽配城出来到下个采购点维修部又要求回汽配城再次采购其他配件„„这样往而复始,采购员疲惫不堪,采购工作不及时,造成搅拌站供砼车部分内容简介由于采购活动的组织计划不周,导致车辆调用不当出行路线不合理造成无功效的重复性行驶,这势必将造成浪费。比如搅拌站,为采购岗配置采购员名及双排车辆,每天负责采购站内混凝土搅拌车上料的铲车及泵送用汽车泵车的维修配件和日常办公用品等的采购。由于需求部门没有合理的计划性的需求安排采购员每天只是匆忙的救火,刚从汽配城出来到下个采购点维修部又要求回汽配城再次采购其他配件„„这样往而复始,采购员疲惫不堪,采购工作不及时,造成搅拌站供砼车辆不够,影响施工进度,还给公司造成极大的浪费。这是无计划性采购导致成本增加的典型案例。舍近求远造成这个问题的原因很多,目的不明确,为了采购价位低的产品等等,放弃距离较近的路线而选择距离较远的运输路线。简单举例,以物流公司为例,由于公司收送货用的面包车比较多,公司要求平时维修所保养所需配件必须去位于市郊的汽配城采购距离二十多公里。这就出现个问题,假如需要个八九百甚至千多的发动机去汽配城买肯定会节约成二〇四年八月十二日星期二本,但是单单需要个转向球阀,价值三四十元,去趟汽配城显而易见是不合适的。外部因素的影响物价上涨近几年由于物价的上浮,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,物价上涨是近几年企业成本水平上升的主要因素。工资调整在个层面来说,工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升。因为现社会物价不断上升,人们生活水平也在提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高,但是员工并不会因为这种非奖励性的涨工资而提高工作积极性,因此,企业的人工费支出增加了,生产率并没有提高,从而加重了企业的成本负担。第章采购成本的降低途径使用采购代理降低企业的采购成本采购代理最终存活的关键在于,采购代理企业能够为客户采购到价廉物美的物资,因此,低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略,而事实上,采购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。物资采购环节本身还存在成本挤压的空间。据有关资料显示,我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的,而在国外,这比例在以下,也就是说,我国的物资采购成本中至少还存在的压缩空间。企业要提高经济效益,物资采购成本的降低是非常现实的选择。采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专营物资二〇四年八月十二日星期二的采购和配送,他把物资采购这职能从生产企业中剥离出来,实现了社会分工。按照分工与专业化理论,分工有助于专业化的发展,而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企业,它拥有专业化的采购和物资配送队伍,能够有效地降低采购成本。首先,它专营类或几类物资的采购,可以同时为多家客户提供服务,因而在运作中通常是大宗采购,大家采购在价格上往往有更大的优惠,能够享受比般客户更为优惠的折扣其次,代理采购企业只经营类或几类物资的采购,拥有比般企业更为丰富的信息,熟知该领域的市场行情,并能在客户发出采购指令时迅速完成采购任务,可以节省大量的注入考察谈判等交易成本,对客户而言,除节省了采购部门日常的开销采购人员的工资物资的库存成本以及采购中的交易成本外,还能够以较高的效率较低的价格购进所需的物资,企业的整个采购环节趋向简单化流程化,采购成本大大降低。采购代理更能保证所采购物资的质量。采购代理企业能够生存并获得发展还在于它受到种无形的制约,即它对客户的责任,客户信任它,乐意把自己的物资采购业务委托于它,它才能生存,才能发展壮大,因而,它必须站在客户的立场上,想客户之所想,急客户之所急,它必须时刻保持清醒,因为在信息高度流通的社会,次的疏忽或舞弊比如以次充好不仅会使自己永远失去个客户,而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说,采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感,更有动力去寻求质优价廉的物资另外,采购代理企业专营类或几类物资的采购,拥有更为专业的采购人员,对市场的行情把握的更为准确,对相关物资质量的优劣也更具有鉴别能力,因而,采购代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对类或几类物资具有的更为专业化的能力,对采购代理企业来讲,是其生存和发展的必备手段而对客户来讲,则在无形中节省了采购成本。二〇四年八月十二日星期二采购代理能够提供更为快捷的服务。采购代理企业拥有专业化的物资配送队伍,这就具备了能够在较短时间内将客户所需物资准确地送到客户指定地点的能力而且,长期从事类物资或几类物资的配送,对所配送物资的性能运输要求更为了解,从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗,节约了成本。对于客户企业,由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令,所需物资就能够及时得到供应,因而没有必要储备大量的物资,只需少量库存或者零库存,防止了原材料物资的积压,从而使库存成本降低。采购财力能够有效防止物资采购中的腐败行为。传统物资采购模式中,采购人员为了确定供应商,往往需要对供应商进行实地考察,而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节。现实中,有些供应商为了获取物资供应资格,不惜花费重金拉拢采购人员,或许诺暗中给予回扣,在价格上买高不买低在质量长久关系,在保护核心技术的专有性的同时,也便于共同进行新产品服务的开发和改良。优化采购流程和方式在将采购量和供应商数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后,进步成本降低空间转向软的管理优化方面。例如通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商通过电子化采购方式降低采购处理费用通过科学的经济批量计算合理安排采购频率和批量降低采购费用和仓储直接和间接成本以及对供应商提供的服务和原料进行有选择的购买。事实上供应商提供的任何服务都是有价格的,以直接或间接形式包含在价格中,所以企业可以将其细分,选择所需的原料及配套服务,以降低整体采购成本。原料产品服务的标准化在产品服务设计阶段就充分考虑未来采购制造储运等环节的运作成本,提高原料工艺和服务的标准化程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的种战略采购,是整体供应链优化的充分体现,但技术可行性往往是大障碍。合理化库存法所谓零库存管理,指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货,当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用,并在每天生产经营结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。也就是说,存货的库存量就是每天生产或市场所需要的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。其目的就是尽可能地将存货的占用量减少到零,从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。二〇四年八月十二日星期二企业采用零库存管理方法,可以减少存货资金的占有量,减少机会成本,提高企业资金的使用效率,传统的存货管理方法,企业必须保存定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量呈正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。采用零库存管理方法来管理存货可以提高企业的资金利用率,相较传统的存货管理方式,可以做到少投入,同样的产出或者相同的投入取得更多的收益,使有限的资金发挥最大的作用。企业采用零库存管理方法,由于存货数量为零,则不需要为存货准备专门的仓库以及附属设备,从而避免了储存成本的发生,减少了固定资产的占用,降低了储存成本,偷盗现象也不会再发生了。企业为储存存货而发生的支出,无论是资本性的支出还是收益性的支出,最终都要在企业的产品销售收入中扣除,使企业的利润减少。而企业的存货占用越多则所支出的费用就越多,此时企业所得的利润就越少反之,则企业支出的费用就越少,而所得的利润才会越多。采用零库存管理,存货为零,存储成本与保存费用都不可能发生,生产定量的产成品的费用支出少,成本降低,不但可提高企业利润,而且市场的竞争能力也有所加强。与供应商建立稳定的合作关系传统的合作关系模式主要表现为以价格驱动,供应商与采购商保持种短期合同关系,主要表现为供需双方沟通信息少,合作关系稳定性差,产品质量难以保证新兴的合作伙伴关系强调互赢共利,供应商与采购商是种长期紧密的合作关系,通过密切合作及紧密沟通提高了产品质量,降低了双方的成本,增加了各自的利润。稳定的供应商有较强的供

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