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企业人力资源管理职务说明书手册

任职资格 教育水平大学本科以上 专业企业管理或者系统交通相关专业培训经历企业管理财务管理培训 经验年以上工作经验,年以上管理经验,在部门经理岗位工作年以上 知识 通晓相应的生产管理知识 具备财务管理法律质量管理等方面的知识 了解领域专业知识 技能技巧掌握,等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力谈判 能力 其它 使用工具设备计算机般办公设备电话传真机打印机网络通讯设备 工作环境办公室 工作时间特征需要经常加班 所需记录文档年度和季度生产计划生产成本核算和成本分析表 考核指标 采购及时率产品供货及时率开箱合格率废品率非成品库存周转天数,重要任务完成情况 预算控制情况下属行为管理关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力谈判能力专业知识及技能 备注 第三节行政副总经理 岗位名称行政副总经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理工资等级 直接下级行政部经理总经理办公室主任薪酬类型 所辖人员个中层岗位分析日期年月日 本职负责组织公司内部管理后勤支持和公司上市工作 职责与工作任务 职 责 职责表述协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案 参与制定公司年度经营计划预算方案 参与公司重大财务人事业务问题的决策 掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述领导制定企业内部管理行政后勤工作计划,实现工作目标 工作 任务 领导总经办行政部制定年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职 责 三 职责表述负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书档案管理体系 负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议重大活动的筹备工作接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 责 四 职责表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫消防工作,确保公司财产安全 负责组织办公设施办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织 职 责 二 职责表述领导制定企业内部管理行政后勤工作计划,实现工作目标 工作 任务 领导总经办行政部制定年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职 责 三 职责表述负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书档案管理体系 负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议重大活动的筹备工作接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 责 四 职责表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫消防工作,确保公司财产安全 负责组织办公设施办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求负责组织工作餐供应,提供员工生活便利 职 责 五 职责表述主持公司上市工作 工作 任务 负责配合证券公司,组织上市的各项工作 职 责 六 职责表述兼任董事会秘书 工作 任务 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件记录的保管 负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时准确合法真实和完整 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录 对董事长交办的工作完成情况负责 职 责 七 职责表述负责分管部门的组织管理工作 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配培训考核意见 主持办公行政后勤系统管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部分管部门之间分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责八职责表述完成总经理交办的其他工作任务 权力 公司重大决策建议权 在董事长授意下,代表公司参加外事活动权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 有对直接下级人员调配奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有监督检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 内部协调关系高层管理人员各部门 外部协调关系媒体证券公司相关政府部门上级主管部门等任职资格 教育水平大学本科以上 专业企业管理相关专业 培训经历企业管理财务管理培训 经验年以上工作经验,年以上管理经验,在部门经理岗位工作年以上 知识 通晓企业行政管理战略管理知识 具备财务管理法律证券等方面的知识 了解领域产品知识 技能技巧掌握,等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备定的英语应用能力 个人素质具有很强的领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力 其它 使用工具设备计算机般办公设备电话传真机打印机网络通讯设备 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档工作计划工作总结 考核指标 制度建设完善性公司网站内容的更新频率公司在媒体上报道的次数公司网络运行的稳定性上市工作的执 行情况公司环境卫生状况公司安全情况员工满意度固定资产状况信息披露工作完成情况重要任务完 成情况 预算控制情况下属行为管理关键人员流失率 部门合作满意度 具有很强的领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力专业知识及技能 第四节技术副总经理 岗位名称技术副总经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级总经理工资等级 直接下级 技术开发二部经理技术发展部经理质量 管理部经理 薪酬类型 所辖人员个中层岗位分析日期年月日 本职组织领导新产品开发和产品的技术改良,保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力,负责公司全面 质量管理体系的建立以及监督实施 职责与工作任务 职 责 职责表述协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定技术发展战略规划 及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况,对执行情况负主要责任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务人事业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定质量管理部技术发展部技术开发二部年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 职 责 三 职责表述领导公司质量管理体系的建立,保证公司产品质量符合标准 工作任 务 负责领导公司质量体系的建立,确保通过认证与年检,并组织执行 负责组织制定公司技术质量标准及产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况 组织相关部门制定质量工作计划,并监督实施情况 负责组织产品质量问题分析,解决质量问题 职 责 四 职责表述负责领导科研管理工作 工作 任务 组织监督控制研究开发过程,使之符合质量管理体系标准 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集整理 组织新产品新技术市场研究和立项技术可行性分析 组织技术立项和评审鉴定 职职责表述负责组织公司技术创新工作责 五 工作 任务 负责掌握和跟踪国际国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术新产品研发方向,与有关单 位政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统搜集国内外先进技术信息资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职 责 六 职责表述领导开发二部研究开发工作开展,确保研发任务的顺利完成及产品化 工作 任务 领导制定大型项目开发计划,监督检查实施情况 参与跟踪研发过程,负责解决项目实施中问题 负责组织研发成果的产品化 负责组织产品的技术改良 职 责 七 职责表述组织技术开发二部对营销生产的技术支持工作 工作 任务 负责组织售前技术支持工作,促进合同签订 负责组织客户培训支持现场开通工作,解决开通和售后服务中出现的问题 负责组织支持生产工作,解决产品在生产中出现的技术问题 职 责 八 职责表述内部组织管理 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配培训考核意见 主持科研开发质量管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部分管部门之间分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责九职责表述完成总经理交办的其他工作任务 权力 公司重大决策建议权 公司技术发展战略建议权 研发技术文件标准的审定权 对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权 对直接下级人员调

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