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外贸公司运营管理手册.doc

质也要格外注意,包括做工等,其中还有项非常重要的是客户的些检验要求,如偶氮 测试色牢度等等 外贸公司与生产工厂之间的货款问题 工厂给外贸公司的报价 不含税价如果是由我司承担的话,不含税价基本可以理解为工厂的出厂价,即工厂 在接单时的报价不包含增值税发票的票点,我司出口后工厂不开增值税发票给我司,此时,我 司要做的事情有第,自己要找其他能开票的公司开票第二,开完票我司还得过账,接着 再从开票公司取得现金开票公司会扣除相应的票点,最后再将该现金支付给生产工厂第 三,出口退税归我司自己所得,全部的出口退税扣除开票点数就是我司的出口退税净利润。 含税价即工厂的报价包含了税点,此时,出口后的生产货款我司需以对公的方式转给工 厂,转账金额与开票金额致,出口退税仍归我司。 除产品生产外至报关出口时的其他杂费由谁承担 订单下达给工厂生产时的订金问题,般在预付以下水平,最好不要预付订金生产尾款的支付时间,正常为工厂出货后段时间内付款,天不等 各项样品的确认要及时,外单的各项样品的确认非常麻烦,大到面料里料的确认,小钮扣甚至是 线的确认,样品的确认定要做到次性提供次性通过,否则,必定影响到货期,因为样品寄到国外的 时间通常要天左右,加上重新打样的时间,如果次没过的话,至少要少掉天的生产时间,不可小 视,除此之外,多次确认还增加费用,如多次打样费,快递费等 客户的确认评语定要留底,这是日后的争议依据 出口 生产流程 即从客户验货通过后的出口部分,主要包括外汇管理局出口收汇核销单申领备案出口订仓装货 产品商检出口报关等 注意事项 出货前需提早向外汇管理局申领出口收汇核销单,核销单通常次可领份左右,根据出口的批 次来定,出口批般只用份核销单 核销单使用后,海关般至报关之日起天内退给报关行,后,报关行会将核销单寄回我司,以便日后 收汇核销 刚申领出来的核销单正面需盖核销单注册专用章串数字代码和公司公章 使用前需提单备案出口口岸,通常从厦门出口要备厦门关区 其他事宜由我负责 收款 生产流程 完成后,根据与国外客人达成的合同的规定并根据不同付款方式的要求制作相关收款收汇资料 找客人收款,主要包括商业发票装箱单提单产地证等, 注意事项 全部由我负责 收汇核销及出口退税 生产流程 完成不前面四部分操作后,凭海关退回的正本出口收汇核销单办理等到银行及外汇管理局办理出口收汇 核销,并到国税办理出口退税等 注意事项 在公司注册后的初期阶段即目前,每用份兴龙锦的核销单都必须有相应的外汇进账,以便核销,比 如,出口报关金额为万美元,那么,进账的外汇也差不多要在万美元左右,这样才能顺利核销,也不会给 外管造成个不良印象。有时候外管管得严,甚至还会要求外汇的汇出国与报关的出口目的国要致,这种情况 下,问题就相当严重 应整合的资源 相关政府注册 已正在进行中 公司的形象 公司的中英文名称及标志 公司的标准字标准色 公司的形象宣传图片名片 公司的网站重要 办公场所其他关键资源整合 主打产品确定几项主要的比较有专攻的产品,这样的话,不管是报价还是工艺或是放单都会处理的 更顺 产品资源包括产品的出口目的国要致,这种情况 下,问题就相当严重 应整合的资源 相关政府注册 已正在进行中 公司的形象 公司的中英文名称及标志 公司的标准字标准色 公司的形象宣传图片名片 公司的网站重要 办公场所其他关键资源整合 主打产品确定几项主要的比较有专攻的产品,这样的话,不管是报价还是工艺或是放单都会处理的 更顺 产品资源包括产品图片资源和样衣资源 生产工厂资源主打产品或相关产品所对应的工厂资源,比如专门生产针织服装的,梭织沙滩裤的或棉 服的等等 技术资源样品操作技术产品报价核价技术生产工艺等 代理出口 代理出口的内容及操作流程 代理出口其实就是代理无进出口经营权企业或其他企业出口,其他操作流程与第部分提到的致 我们能够为代理客户提供的服务 代理客户接单方面 我们能为代理客户提供接单方面的些安全性建议和参与如国外客户付款方式的选择参见第 条,付款方式后面再细着聊贸易方式国外客商的信用度查询出口国别安全咨询等 如果客户与国外客人之间的付款方式为信用证交易,那边,我们可以为其做些初期信用证风险条款的 规避与防范建议 代理客户出口收汇方面 我们可以完全负责整个出口的操作流程,即从的全部操作,也就是说,工厂只要负责自己接单 与生产就足够了,其他的后继出口包括从订仓开始全部由我司完成 我司负责货物出口报关 我司负责制作及取得与出口交单有关的各项单据,包括提单商业发票装箱单产地证商事证明 大使馆认证及其他些证明等,但是产品的验货报告等需由代理客户及其国外客户提供 负责出口交单收款 负现收汇核销及出口退税办理 我们的代理出口收汇标准 代理费 目前厦门的行情般为美元收取元人民币即分,些规模比较大的公司则收取元人民币的代理费,当然,也有的只收元 我们的收费标准美元收取元人民币即分 结算方法详见代理协议 换汇成本结算公式,按如下公式结算,也就是,工厂的最高开票金额根据此公式进行计算 换汇成本 出口退税率代理费结汇价 公式里的结汇价其实也可以理解为报关金额。 出口退税 出口退税开票金额出口退税率 代理出口收入与支出核算 收益核算以个例子还说明,假设月日报关出口批棉衣,共汇率,货款从我 司过账,退税率,假设其他出口费用为如单证费报关拖车费订仓费等港杂费。 收入 代理客户的国外客人汇入按当天汇率结汇 货款 工厂的开票金额与出口退税 开票金额 出口退税 因此,我们代理出口总的收入是和之和 总收入 支出 工厂开票,则退税归工厂 地税,按货值的万分之三收取 地税 企业所得税,按利润的收取,即货值退税开票金额 所得税 代理费,出口美元货代理费比例 代理费 应支付给工厂的货款,代理出口总收入地税所得税代理费其他出口杂费 应支付给工厂的货款 我司代理出口的总利润即等于代理费 我司代理出口的总利润 工厂不开票,则我司自行找开票,退税归我司 地税,按货值的万分之三收取地税 企业所得税,按利润的收取,即货值退税开票金额 所得税 代理费,出口美元货代理费比例 代理费 增值税进项票票点,按计算,即票点开票金额点数 票点 应支付给工厂的货款,为货值代理费其他出口杂费 应支付给工厂的货款 我司代理出口退税利润,等于退税金额地税所得税票点 我司代理出口退税利润 我司代理出口的总利润即等于代理费出口退税利润 我司代理出口的总利润 总结 从上例看,似乎是工厂不开票对我们更为有利,但实际操作中,如果工厂不票的话,我司得自行找开票 工厂转账开票,从而导致资金紧张,另方面,资金风险也加大,此外,自行开票还会增加不少工厂麻烦,因 此,综合这些算起来,自行开票也不定划算 还有很重要的点,自行开票关键在于自己找的工厂的开票点数,上例中我的开票点数是按来计算 的,于是有了的出口利润,如果现实中的开票点数都要到或的话,那基本就白忙了。 上例列举的是代理客户货款从我司过账的情况下的收益,如果货款不从我司过账的话,那我们基本也没 法为其代理,原因是我们要自行筹集汇到国外转成,接着再把万汇到国内账上,再核销 民币,算起来汇兑损失都要亏死,不过针对这种情况,也有另外种作法来应对,即,我们照样按上述标准 收取代理费,但是实际货物出口时,不用兴龙锦的核销单进行报关,而是卖别人的核销单报关出口,这样的话, 我们的利润也等于代理费。 目录 操作流程及主要业务介绍 接单 接单流程 注意事项 生产 生产流程 注意事项 出口 生产流程 注意事项 收款 生产流程 注意事项 收汇核销及出口退税 生产流程 注意事项 应整合的资源 相关政府注册 公司的形象 其他关键资源整合 代理出口 代理出口的内容及操作流程 我们能够为代理客户提供的服务 代理客户接单方面 代理客户出口收汇方面 我们的代理出口收汇标准 代理费 结算方法详见代理协议 代理出口收入与支出核算 收入 支出 总结 外贸公司营运 操作流程及主要业务介绍 外贸公司的操作流程通常包括个部分,按其先后顺序大致可分为 接单 接单流程 即与国外客户洽谈订单及订单的各相关条款,包括产品报价还价产品合同产品款式付款方式贸 易方式验货条款生产工艺交货期等 注意事项 此过程般由外贸业务员与工厂共同完成,通常是先由业务员与国外客户接洽并取得国外客户的询 价后,将客户询价资料翻译成中文,再给国内工厂报价 工厂报价时的几个主要参考因素产品款式颜色码段工艺单款数量订单总数量面辅料 配件包装方式交货期品质要求付款方式贸易方式检验要求及其他特殊要求等 工厂的报价最好在天之内作出,以便第时间给客户还价,同时,报价定要谨慎 客户如果价格或款式颇为满意的话,常会要求工厂给其打样,样品费般收倍 与国外客户之间的付款方式,大致有种,如流程图所示参见流程图 第种,即客人先付部分的订金给我司通常为左右,以便生产余款部分待出口时 付清,余款有前和后两种之分 ※前收到国外客人的剩余货款后,我司安排出货 ※后先出货并取出口货运提单,接着凭提单副本找客户付款,客户付款后我司再 将正本提单寄给客人提单 第二种,通过银行信用证收款,此种付款方式危险大,全额信用证付款方式以我司目前的 状况及现今经济形势是绝对不能接受的 信用证的操作方法是国外客户下单时,会通过其银行开份信用证过来我司银行,我 司凭以安排生产,生产完毕后,我司要先安排出货并取得提单,再根据信用证要求制作 相关银行交单资料,所以单据都做好后,再将整套单据交给我司银行,由其按要求 寄对国外银行,此时,如果整套单据都没有不符点的话基本很难做到,只要愿意鸡蛋 分阶段挑骨头的话,肯定能挑得到的,即使国外客户不付款了,国外的银行也要付款, 不过,这种情况很少发生,银行那时候也会赖账,因此货物最终要从国外退回来或转卖 第三种和,此种付款方式危险更大,全不能接受的 ※付款交单,即我司先安排出口并取得出口货运提单,再联同其他客人要求的单据 并交由我司自己的外币开户行,再我司银行将该套单据寄给国外客户指定的国 外银行,此时,国外银行凭国外客户付款放单,最后国外银行再将款付款我司 如果国外客户不付款,则,我司就拿不到款,货物也就得从国外退回来

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