损坏导致文件丢失。

所有担保客户提供的资料为绝密级文件，业务部门要及 时整理归档，未经总经理批准任何部门或个人不得对外提供客户的任 何资料。

第十九条借阅规定 凡借阅本部门机密级以下文件含机密级，需经部 门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经经理签字批准 凡借阅机密级以下文件含机密级，需经经理允许， 到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经总经理签字批准 凡借阅绝密级文件，经总经理签字批准，到办公室登记 办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

第二十条对泄密行为的处理 凡私自传播散发复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。

泄露公司秘密者，给予警告处分次。

泄露公司机密者，给予记过处分次。

 泄露公司绝密者，给予除名。

第二十条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥 善保管，公司不定期收回保密范围内文件统销毁。

第五章文件收发传阅，档案管理制度 第二十二条管理分类及原则 公司档案按三类实行部门立卷分类管理办法 人事档案综合办公室立卷管理 业务档案业务部门立卷管理 财务档案财务中心立卷办公室管理 立卷归档中凡涉及部门之间的档案整理保管工作因规定 不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

第二十三条立卷归档要求 凡记载公司的具有查阅保管价值的各类文件材料磁盘实物 等，均属归档管以上人员的任免通知员工试用 聘用以及升职奖惩辞退的各种记录 公司各类人员技术职称技术培训的各种记录 建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案 财务部门立卷归档范围 各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机构相互 来往的函件协议合同及其它文件。

业务部门立卷归档范围 业务部门专业资料文件及其它。

第二十四条文件的传阅 需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发 文公司收集的经济信息等，根据文件内容由办公室决定传阅范围。

建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人 及传阅退回时间。

办公室应及时催阅已传出的文件 第二十五条文件的借阅 公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理 外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号 借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等，经总经理审 批后在办公室办理借阅手续。

第二十六条文件的立卷归档存放 在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有 应归档的文件收集齐全 立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相 互联系进行组卷 公司内文件按文号以年为单位立卷。

其他单位来文以单位名 立卷。

专题事项单卷，即按问题特征立卷 定卷时，对卷内文件进行系统排列编号，填写卷内目录和 卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。

第二十七条文件的收发制度 发文 在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由 具体业务部门拟稿 文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签 发 经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号成文日 期送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项 经登记后的文稿方可正式印制盖章 文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留 底文件同保存，以备核查。

收文 建立收文登记簿。

填写顺序号收文日期，来文单位文 号文件名称份数内容摘要处理情况等事项。

上级或其它单位文件内部资料以及挂号信件等都应登记。

些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报报刊等不必记录。

急件随到随登，并及时分送，不得延误。

在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用 章。

第六章印鉴介绍信管理制度 第二十八条公司印鉴法定代表人个人印鉴总经理个人印鉴 由总经理指派专人保管，公司业务部门的印鉴由部门负责人指派专人 保管。

第二十九条印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢 失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认 丢失，应向有关部门声明作废。

 第三十条各业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经办 公室审核签字登记后，方可办理。

公司投资担保等重大经济活动 涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记 后方可办理。

第三十条所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可 加盖公司印鉴。

第三十二条各业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原 因停用时，应统交回办公室加以销毁。

第三十三条凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经 理签发。

填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容 致，经办人需在存根联上签字。

第三十四条所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特 许，不能出具空白介绍信。

经特批出具的空白介绍信必须说明有效期 限，并由使用人在介绍信存根签名。

第三十五条非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。

因工作 需要必须使用时，须经总经理书面批准。

第三十六条妥善保管介绍信存根，及时归档。

第七章文印办公设备管理制度 第三十七条办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄 露工作中接触的公司保密事项 第三十八条打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批 准。

各中心及业务部门草拟的文件报表和业务资料，需注明拟稿人 及打印份数，经经理签字批准方可打印。

第三十九条公司各业务部门需复印的各种文件资料，要求注 明复印份数，复印量过大时需注明用途，由部门负责人签字并经办公 室主管审核登记后方可复印。

第四十条公司各业务部门需传真的各种文件资料，需注明传真 号对方的单位名称及接件人，经部门负责人签字并经办公室主管审 核登记后发送。

第四十条文印工作人员必须按时按质完成打字传真复 印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。

第四十二条复印机传真机由专人管理。

般情况下非专管人 员未经允许不准开机 第四十三条原则上不接受外单位个人资料打印复印，如确 实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。

复印收费标准 ，元张元张打字收费标准以 计算每页收费元。

收据由财务部出具 第四十四条文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约 用纸，降低消耗，注意安全。

第四十五条文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。

第四十六条严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或 玩游戏。

违者按公司的有关规定处罚。

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第二条本制度包括 日常办公制度 办公秩序管理制度 保密规定 文件收发传阅，档案管理制度 印鉴介绍信管理制度 文印办公设备管理制度 办公用品领用制度 通信设备使用制度 财产管理制度 车辆使用与维护管理办法 文件销毁制度 第二章日常办公制度 第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度， 高效率地为公司服务。

第四条实行例会制度。

重大问题人事安排由总经理办公会决 定各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。

总经理办公会每 月不定期召开。

第五条业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建 议。

业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。

第六条员工之间互相尊重，团结友爱。

重大问题坚持原则， 般分歧互相体谅互相理解。

第七条严格档案管理，严守保密纪律。

公司利益第，个人利 益服从公司利益。

第三章办公秩序管理制度 第八条员工的仪容仪表 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公 司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求 要求项目男士女士 服装 要求西服套装或整洁服装职业套装 禁止背心短裤无领上装 低胸无领超短裙 短裤