【18页】高速项目经理部合同管理制度在线文档 ㊣ 精品文档 值得下载

目经理，作为签订合同的主要参考依据。

如签约的另方委托代理人签订合同时，必须出具法定代表人签发的合法的授权委托书，并在委托书中明确委托代理的权限和期限，加盖公司公章，委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。

签订合同前，应当认真调查对方是否具有法人资格是否有经营权是否有履约能力及其资质信誉情况，并要求对方提交营业执照资质证书安全生产许可证法定代表人身份证明书法定代表人授权委托书等有关文件和资料。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的实际能力，防止签订无效合同，给项目带来不必要的损失项目部般不与不具备法人资格的组织或自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，需经公司成本管理部审查，同意后方可签订。

项目对外签订合同应当采用局统合同范本，签订合同必须保证条款的合法性严密性准确性和公正性，凡易产生歧义的内容应加以明确界定。

合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行项目各部门会签，会签后上报公司主管部门进行审批，审批通过后方可由双方签署。

凡未经审批的合同，律不得用印，法律规定应进行公证鉴证的合同应及时办理公证或鉴证手续。

合同金额在五十万元以上含五十万元的必须报公司成本管理部门审查备案，并接受公司的审计检查。

对送审的合同，由公司成本管理部门认真审阅，必要时须进行调查研究，最后得出审核意见，批准或修改补充审核通过后，方可有双方进行签订。

项目对外签订法律关系复杂的重要合同，从可行性论证到签订合同阶段，都应有公司法律顾问参加，公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提出意见。

合同签订过程中涉及的往来电报传真电子邮件信函图表等电文数据资料应妥善保管。

如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济损失。

合同中如约定有纠纷解决条款的，应优先约定北京市仲裁委员会或公司所在地法院进行裁决。

二合同的审批流程工程施工类合同由项目经理部会签完毕后进行报备审批，由公司经营科及相关领导负责审批。

合同的签订严格按照审批程序执行，项目报送的合同必须经过公司审批通过后才能和协作队伍签订。

具体规定如下项目部根据工程特点进行前期经营策划，制定分包工程计划，确定分包模式。

项目部经营负责人根据分包工程计划制定拟分包工程的单价分析表，经项目领导班子会签后，与主合同起上报公司主管部门审批。

项目上报的单价分析表统与标后预算单价分析格式致，必须按工序分析的形式进行单价分析，如果合同单价分析与标后预算单价分析有差别，项目要找出差别原因进行具体的文字数字分析。

合同限价审批后，项目经理部通过招标或其他方式，确定专业分包方。

项目各部门执行会签制度，将合同文本分包工程量清单单价分析表以及承包方企业资质等相关附件上报公司合同管理部门审批。

安全生产环境保护协议书廉政合同节能减排协议书另行签订，由项目部随同专业工程合同起在公司系统的合同管理中报送公司经营科，由经营科再发送对口部门审核和批复，作为劳务分包合同的附件。

经公司对口部门审核通过后，项目部和协作队伍签订合同，同时将签订合同已扫描件形式报备公司合同管理部门存档。

项目所签订合同采用以下审批程序对于合作经营的项目，由项目拟稿，公司经营科统报主管领导和公司总经理审批执行。

对于自营项目，工程施工类合同总价万元及以上类合同，其合同内容中必须涉及履约保证金，合同额在万元以下的可将进场机械作为履约保证金进行抵押，合同额在万元以上的，需缴纳合同额的现金作为履约保证金，待双方合约关系解除后视履约情况不计息的将全部或部分保证金返还协作方，并明确双方权利与义务，以此来约束协作单位。

八合同日常管理合同档案管理资料包括合同书合同附件补充协议变更处理资料合同纠纷处理资料报酬结算资料支付单据终止协议以及履行过程中的相关文件信函传真台帐和其他涉及合同内容的资料。

项目要加强对合同资料的管理，履约过程中由项目经营部门负责登记归档管理。

合同登记台帐合同结算台帐及计量统计和结算产值对比表均以局及公司下发格式按月上报公司经营科备案。

合同管理编号标准化公司简称局项目所在省份项目名称标段号合同段编号合同管理类别合同序号，汉字表述以汉语拼音第位大写字母表式。

如局第五工程有限公司四标第份工程分包合同，表示为。

合同期限结束后，项目经理部以项目竣工为周期，向局或公司档案室移交。

局或公司相关业务部门合同资料按年度在系统中归档。

对因纠纷或款项支付问题未终止的合同，项目经理部应书面说明原因附相关合同档案管理资料向上级分管业务部门进行移交处理，处理过程中项目经理部应积极配合。

合同印章管理项目合同专用章按局的有关规定进行登记启用保管使用封存和废除。

对因用章管理不善，给项目造成极大经济损失的按上级相关规定追究相关人员责任，视损失程度和情况进行处罚或追究刑事责任。

管理细则对合同的合法性合同标的金额及计价是否公允合同条款是否符合项目部利益进行审查并在合同会签表中签署书面意见。

意见签署人与合同经办人负有同等重要的责任。

财务部应严格依据合同标的的金额及计价付款，并应查阅合同，摘录相关条款对其进行付款。

对外签署合同时，合同各方应在同时间同地点签字并盖章合同必须加盖项目合同专用章多页合同甲乙双方必须盖骑缝章，合同经办人按管理办法完成所有审批程序后由项目经理最后签署。

九合同变更解除及纠纷处理合同变更和解除协作队伍单方面提出变更解除合同的，应从维护项目经济利益出发，有损项目利益的要求不予认可。

合同在履行期间由于客观原因需要变更或解除合同的，须经双方协商，重新达成书面补充协议，补充协议未达成之前，原合同条款仍然有效。

项目在收到协作队伍要求解除或变更的通知书后，应在规定期限内作出书面答复，按本办法第四项规定的审批权限和程序执行，对有损项目经济利益的要求，不予认可。

变更或解除合同，应当采用书面形式包括当事人双方的信件函电电传等，口头形式律无效，应当依法及时予以处理。

合同变更应由原合同起草部门负责起草，并应办理合同变更手续，做好变更文件的整理和归档工作。

因合同变更引起索赔的，合同变更与索赔必须同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的重要部分。

对履行过程中需中止的合同，项目经营部门应做好中止记录，收集合同履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和结算工作，办理好解除合同的手续。

合同在履行过程中，经办人员若发现并确认对方当事人有下列情况之的，且由确凿证据证明的，应立即中止合同的履行，并及时以书面形式上报直接领导项目经理及公司主管部门对方当事人经济状况严重恶化抽逃资金转移财产，以避免债务的丧失商业信誉的④有丧失或可能丧失履行债务能力的其他形式。

合同的纠纷处理发生合同纠纷后，合同承办部门或经办人员应当及时上报主管领导和公司主管部门，并积极参与纠纷的处理。

发生合同纠纷后，应当首先通过协商解决。

协商不成，确实需要通过仲裁或诉讼方式解决的，相关部门应及时将合同的签订履行纠纷的产生及协商情况整理成书面材料，连同有关证据报合同主管部门，由其统协调处理。

十考核与奖惩项目部应严格遵守本管理办法，有效订立严格履行，切实维护项目的整体利益。

在合同签订履行工程中发现重大问题，合同经办人员及主管领导应当积极采取有效地补救措施，从而避免或减少给项目造成的经济损失，对于避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

合同经办人员出现下列情况之，给公司和项目部造成损失的，项目依法向责任人员追究损失并上报上级单位处理未经授权或超越授权签订合同的为他人提供盖章的空白合同空白授权委托的应当签订书面合同的未签订书面合同的发生纠纷后隐瞒不报或私自了解或报告避重就轻，从而贻误时机的遗失合同重要资料及证据的。

十附则本制度如有与现行法律法规相抵触的，均以现行法律法规为准。

如本制度在执行后出现新增问题及时纠正并同时下发补充条款。

本制度自编制之日起实施。

本制度由项目经营部门负责解释。

局第五工程有限公司高速公路第四合同段项目经理部合同管理制度编制审核项目负责人日期年月日局第五工程有限公司四标合同管理制度总则为加强项目合同管理，避免因合同失误带来的各类风险，有效提高项目的经济效益。

根据中华人民共和国合同法中华人民共和国民法通则等有关的法律法规以及公司出台的合同管理办法，制订本制度。

二适用范围经局五公司授权后由项目部对外签订的各类合同协议意向书承诺函等与此相关的切文件律适用于本制度。

三管理核心和原则合同管理核心合同管理是项目管理的项重要内容，搞好合同管理，对于项目经济活动的开展和经济利益的取得有着极为重要的意义。

项目领导班子以及其他有关人员，都必须严格遵守切实执行本制度。

各部门必须相互配合，共同努力，做到以重合同守信誉为核心，努力搞好项目合同管理工作。

合同管理原则遵守签前认真审核，签时要求齐全，签后严格履约的基本要素，同时还要保证合同的合法性时效性，并及时处理因合同原因产生的各类纠纷，有效维护项目整体经济效益。

四合同的签订合同谈判须由项目经理项目总经济师及相关部门负责人共同参加，不得个人直接与对方谈判合同。

签订合同必须遵守国家的法律政策及相关规定。

对外签订合同，必须由项目经理直接签订，除项目经理以外签订的任何形式的合同均不予认可。

项目经理在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，并安排专人负责施工队伍材料供应商设备租赁商的资格审核选择确定协调服务监督管理信用评价等工作。

签订合同时必须贯彻平等互利协商致等价有偿的原则和价廉物美择优签约的原则。

合同律采用局统合同范本进行拟草及签订，合同签订前要由项目各部门会签并报公司审核通过后，方可签订。

项目签订的合同前，合同单价及内容必须经项目领导班子会签认可，上传公司系统经的公司领导批复后方可实施。

五合同类别及各级分工合同类别对业主施工合同管理类别编号，由业务开发部门负责签