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核施工单位提出的材料进度要求,并核实材料设备的具体规格型号数量,审查后的材料设备订货单及时下发材料供货商。
材料设备订货单式四份,建设单位二份项目部份成本管理部份供货单位施工安装单位各份。
工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期项目部负责跟踪供货进度。
材料设备合同交底项目部负责组织现场监理人员施工单位进行对现场工程材料设备集中交底,对于材料工艺复杂或特殊的,可邀请设计管理部材料设备供应商进行交底。
交底应留下文字记录。
材料设备进场验收乙供甲指乙购材料设备由监理单位负责组织现场验收,项目部进行抽查。
甲供材料设备由供应商通知项目部组织现场验收。
重要材料如涉及到观感的装修材料景观石材苗木等的验收,项目部应根据需要邀请公司设计部成本管理部招标采购部营销管理部等相关部门参与验收。
验收准备材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为下步的材料堆放保管创造条件验收准备包括场地和设施准备苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料等的准备。
如涉及观感等需公司其他部门参与验收的,应提前通知。
进场待检材料验收合格材料验收不合格材料应在现场严格分区单独存放,并设置明显标识。
验收过程核对资料办理材料设备验收首先要认真核对相关资料,般包括运输单小票出库单调拨单出厂合格证各类检测报告等应根据材料采购分包合同施工图翻样及配套表封样样品等核对材料设备名称规格数量,其中各种构件半成品应核对合同编号及加工单位。
现场检验对进场材料必须认真进行开箱的全部检验或随机抽验,确保验收后的材料符合质量要求和成品保护要求,现场材料质量的检验主要通过目测量尺称重等简易检测手段进行。
抽样复检监理单位和施工单位根据国家规范技术标准合同要求对材料设备进行抽样复检,复检材料按规定要求见证取样。
送检报告工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期要求在送检后二周内完成水泥送检可在月内。
甲供材料数量验收项目部验收人员必须与材料设备领用单位共同对甲供材料进行点料若超过同项目其它施工单位所需但可进行退货处理的,尽可能落实退货处理。
多余材料若超过同项目其他施工单位所需,且不能进行退货处理或退货处理损失较大的,项目部专题书面报告报采购部门,由采购部门在不同项目之间进行调剂处理,项目部则应做好相应的配合工作。
调拨情况记录在剩余甲供设备材料内部调拨单。
材料设备管理检查和控制项目部应经常对项目现场的材料设备进行监控和处理,确保现场使用的工程材料设备符合合同规定和国家标准要求。
集团工程管理中心每月至少组织抽查次项目现场设备材料样品的管理情况并形成检查报告,参与检查的部门包括招标采购部成本管理部设计管理部。
集团成本管理部负责对甲供材料设备的数量进行动态监控,出现异常情况应及时向相关部门和公司领导发出预警。
材料设备管理的奖罚措施奖励措施在材料验收过程中,对违法违规行为进行举报须经核实情况属实的人员给予通报表扬,必要时报请公司领导给予经济奖励。
工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期对于各项目公司的经办人员,在现场验收工作中认真负责,严格把关,及时发现验收中存在的问题并给公司挽回较大经济损失,给予通报表扬,必要时报请公司领导给予经济奖励。
对于总包及监理单位,恪尽职守认真负责,严格把关,及时发现验收中存在的问题且反馈,采取有效措施处理,并给甲方挽回较大经济损失,给予表扬在进行合作单位后评估时,对相应评估指标给予加分。
惩罚措施对违反本规章制度的经办部门和相关责任人,按照公司绩效考核管理制度等相关规定给予相应处罚。
总包单位和相关的监理公司有对进场材料的质量监督权,对于未按流程验收,出现失控现象,将对监理公司和总包单位进行违约金索赔,且甲方保留因该材料的失控而对整体工程造成负面影响所追加索赔的行为。
相关记录材料设备订货单材料设备进场验收单材料设备封样入库台账剩余甲供设备材料清单剩余甲供设备材料内部调拨单工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期材料设备订货单单位工程名称合同编号订货单编号材料设备名称需要单位供货单位施工时间到货时间年月日附件页到货地点材料设备清单序号材料设备名称型号规格单位数量备注承包商公章建设单位材料设备供货单位经办人日期负责人日期经办人日期负责人日期经办人日期负责人日期说明该订货单由承包商填写,建设单位审核后下达供货单位订货单式四份,建设单位二份供货单位承包商各份定货单是承包商供货单位结算的重要依据材料设备验收单项目名称验收单编号材料设备订货单编号供货单位合同号进货日期序号材料名称型号与规格单位进货数量单价金额抽检数量检验情况检验结果金额合计小写大写项目中心材料领用单位材料供货商备注说明本清单式五联,分别为存根联财务管理部成本管理部总承包单位材料供货单位。
开箱后,随设备之备品备件,专用工具装箱图纸技术资料全交施工单位。
工程完工,交工验收时,本清单所列也属交工验收内容。
接验收通知后,各单位应及时到达现场进行验收,并共同签署此单。
材料设备封样入库台账项目名称存放地点序号材料名称及编号型号规格数量材质颜色厂家品牌使用位置封样日期剩余甲供设备材料清单项目名称序号设备材料名称品牌规格型号单位数量采购价格供货单位合同编号供货日期备注工程技术部监理单位采购部门剩余甲供设备材料内部调拨单项目名称序号设备材料名称品牌规格型号单位调拨数量经办人签字接受单位接受人签字日期备注工程技术部监理单位采购部门集团有限公司编号版本生效日期管理体系文件工程材料设备现场管理制度密级发放编号编制审核批准版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期范围适用于公司各项目现场设备材料的封样验收,不合格设备材料处理以及剩余设备材料的处理等。
控制目标使公司各项目所用的工程设备材料质量满足材料定板的要求合同规定和现行的国家标准,达到有效控制进场材料质量供给及时性及工程成本的目标。
职责项目部管理项目现场设备材料样品库组织设备材料现场验收负责甲供设备材料说明书质保书等资料收集保管及移交工作负责剩余设备材料在本项目内的处理配合协助剩余设备材料在不同项目之间的调配处理。
协调不合格材料设备的处理。
成本管理部组织落实所有甲供设备材料样品确认封样参与权限内采购的材料设备的首次验收权限内采购的不合格材料设备处理。
招标采购部参与权限内采购的材料设备的首次验收权限内采购的不合格材料设备处理。
负责项目剩余设备材料在不同项目之间的调配处理定义甲供材料甲方即开发商与供货商签订供应合同,并由甲方直接向供货商采购的材料。
工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期甲指乙供材料甲方确定材料的品牌或供货商乙方即承包单位负责与供货商签订合同,支付货款,购买材料及施工。
乙供乙方直接签约供货。
工作程序样品管理设备材料样品的确认由采购部门按采购策划要求供应商提供样品交设计管理部,设计管理部按材料设备选型定板管理制度组织完成选型定板并封样,由设计管理部负责在封样上填写粘贴材料封样单并签字。
现场设备材料样品库的建立和管理项目部负责在现场与监理单位共同建立材料设备联合样板库,以便存放本项目的材料设备样板。
材料样品库房材料样品货架及材料封样单标签由项目部负责协调解决。
对已入库的材料样品的存放保存进行分类摆放管理,根据材料的易燃易爆易污染易腐蚀等性质,从防水防潮防火等方面进行统筹考虑。
项目部应设专人对样品进行管理,样品库中的样品应进行编号登记并建立材料封样样品入库台帐。
封样样品由设计管理部负责与项目管理部办理移交入库手续,移交人在材料封样样品入库台帐签字确认。
项目部工程师或监理人员均可调出样板到现场进行对样,由样品库管理人员办理登记手续,用完后及时归还。
甲供材料设备计划甲供材料由施工安装单位即材料领用单位根据供货周期提前申报材料设备订货单,项目部和成本管理部负责审查审核施工单位提出的材料进度要求,并核实材料设备的具体规格型号数量,审查后的材料设备订货单及时下发材料供货商。
材料设备订货单式四份,建设单位二份项目部份成本管理部份供货单位施工安装单位各份。
工程材料设备现场管理制度编号版本生效日期项目部负责跟踪供货进度。
材料设备合同交底项目部负责组织现场监理人员施工单位进行对现场工程材料设备集中交底,对于材料工艺复杂或特殊的,可邀请设计管理部材料设备供应商进行交底。
交底应留下文字记录。
材料设备进场验收乙供甲指乙购材料设备由监理单位负责组织现场验收,项目部进行抽查。
甲供材料设备由供应商通知项目部组织现场验收。
重要材料如涉及到观感的装修材料景观石材苗木等的验收,项目部应根据需要邀请公司设计部成本管理部招标采购部营销管理部等相关部门参与验收。
验收准备材料进场前必须作好各,审查后的材料设备订货单及时下发材料供货商。
供材料设备计划甲供材料由施工安装单位即材料领用单位根据供货周期提前申报材料设备订货单,项目部和成本管理部负责审查审核施工单位提出的材料进度要求,并核实材料设备的具体规格型号数量部分内容简介调出样板到现场进行对样,由样品库管理人员办理登记手续,用完后及时归还。
半成品应核对合同编号及加工单位。
设备验收首先要认真核对相关资料,般包括运输单小票出库单调拨单出厂合格证各类检测报告等应根据材料采购分包合同施工图翻样及配套表封样样品等核对材料设备名称规格数量,其中各种构件招标采购部营销管理部等相关部门参与验收。
验收准备材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工格材料验收不合格材料应在现场严格分区单独存放,并设置明显标识。
如涉及观感等需公司其他部门参与验收的,应提前通知。
进场待检材料验收合确保验收后的材料符合质量要求和成品保护要求,现场材料质量的检验主要通过目测量尺称重等简易检测手段进行。
作顺利进行,为下步的材料堆放保管创造条件验收准备包括场地和设施准备苫垫物品准备及验收计量器
