工程公司印章管理制度汇总.doc文档24页全文免费阅读 ㊣ 精品文档 值得下载

晰。

私人取物取款挂失办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰正确。

对已调出解除终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

三印章的保管印章保管须有记录，注明印章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息。

印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

印章应及时维护确保其清晰端正。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七公司印章的交接停用公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息。

二有下列情况，印章须停用公司名称变动。

印章使用损坏。

印章遗失或被窃，声明作废。

三印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交存档销毁的登记档案。

见附件表印章停用申请表八责任追究因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门单位负责人的责任。

给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。

使用法人印章或专用章时，用印部门单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。

给公司造成损失的，要依法追究其责任。

公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。

九每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存二三年十月十二日主题词天恩建设综合部印章管理制度年月日印发附表印章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期年月日申请章类分公司公章营销中心专用章合同人力资源部专用章技术服务中心专用章财务专用章部门专用章其它刻章状况初次复次第次印章内容印章形状印章字体华文中宋印章制造材料印章尺寸直径为，圆边为申请刻制原因新刻制，原因内销部由于工作需要，特申请制作内销部业务专用章，方便日后工作的开展。

原章损坏，损坏原因其它印章中央刊五角星，五角星外刊企业名称自左而右环形。

部门主管意见签名日期年月日人力资源行政意见签名日期年月日总经理意见签名日期年月日附表印章保管登记类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间印章保管登记表行政章类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间法人章合同章类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人签字接收时间类别编号名称保管部门保管人项目印章的使用范围项目公章的使用范围仅限于工程联系单与业主监理设计院周边地区管理部门分包单位会议纪要备忘录工程往来文件施工方案向业主请款报告与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。

如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后在授权范围内加盖分公司公章或合同专用章如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。

项目技术资料专用章的使用范围仅限于技术核定单隐蔽工程验收单材料设备报验单分部分项质量评定表质量安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术质量安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

项目印章项目公章项目技术资料专用章严禁在下述文件资料中盖用印章不得在各类分包合同购销合同租赁合同备案合同担保合同聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

不得在各项结算报告对账单等结算类文件上加盖项目印章。

不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票送货清单等文件资料上加盖项目印章。

四项目印章的使用管理项目管理人员要加盖项目印章的，需填写用印申请单格式见附件二，同时需将加盖印章的资料准备份指需盖章的份数，指内部需保留的份数。

任何需盖章的文件资料，内部留存的份数不得少于份，份留存于项目资料员处，另份每季度末整理汇总后移交公司档案室保管，经项目部条线主管签认后，送项目部文件资料指定保管人。

项目部文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后，将用印申请单递交项目经理或项目经理转授人项目技术资料章授权保管人项目工程师签认并加盖项目印章。

项目经理或项目工程师加盖印章后，由项目文件资料指定保管人负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料，同时做好用印登记格式见附件三。

项目文件资料指定保管人应将盖印留存的全部文件妥善保管，不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料清单连同文件资料原件次性移交公司档案室。

项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回分公司综合办保管，不得将此项工作自行委托他人行使，可由分公司书面同意临时授权。

合作项目的项目印章严禁交给分包单位保管，用章规定仍按上述规定执行，且项目文件资料指定保管人须是我司派出人员。

如该类项目自有管理人员无法与岗位匹配的，如小型装饰工程，则项目印章统由分公司综合办保管，但用章规定仍然按上述要求执行。

五项目印章的遗失处理项目印章如发生丢失损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理，同时报告公司行政事务部。

公司行政事务部按有关规定应对处置。

六项目印章的用印责任项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。

公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政事务部。

七附则本办法自颁布之日起生效，如原来的有关规定与本办法有悖的，以本办法为准。

本办法自生效之日起个月内，对原已刻制项目公章项目请各分公司再次明确项目公章授权保管人，并将授权保管人名单上报公司行政事务部，同时办理在建项目加刻技术资料专用章手续和下发。

本办法由公司行政事务部负责解释。

本办法附件附件工程项目印章刻制申请表附件二项目用印申请单附件三项目用印登记表附件建筑有限公司项目印章刻制申请表编号申请单位申请日期项目全称申请刻制项目公章全称申请刻制项目专用章全称项目公章拟授权人项目专用章拟授权人审批意见部门审批意见签名日期审批要点分公司发起人由经办人发起申请流程综合办主任由各分公司综合办主任审核申请是否有效经理各分公司经理确认发起事项生效公司本部人力资源部审核印章授权人合约部审核项目有效性及项目全称行政事务部审核程序是否有效分管领导最终审批意见备注附件二建筑有限公司项目用印申请单申请日期年月日编号项目名称用印文件名称份数主要内容经办人签字条线负责人签字资料保管人签字项目负责人签字附件三建筑有限公司项目用印登记表印章名称负责人序号日期文件名称主要内容份数经办人签名备注印章使用管理制度总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二公司印章的刻制公司印章的刻制均须报公司总经理董事长审批。

见附表表印章刻制申请表二法人个人名章行政章财务章合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体规格按国家有关规定执行，并经潜江市公安局备案。

三公司各部门的专用章人事章生产章等，由各部门根据工作需要自行决定其形体规格。

四未经公司董事长总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三公司印章的启用新印章要做好戳记，并由综合部统留样保存，以便备查。

见附件表印章保管登记表二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期发放单位和使用范围。

见附件表印章启用登记表四公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章专项业务章合同章财务章人事章生产章董事长总经理法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

公司行政章的使用范围主要为公司对外签发的文件。

公司与相关单位联合签发的文件。

由公司出具的证明及有关材料。

公司对外提供的财务报告。

公司章程协议。

员工调动。

员工的任免聘用。

协议合同资金担保承诺书。

二公司合同专用章的使用范围主要为对外投资合资合作协议。

各类经济合同等。

三公司董事长总经理法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件。

四财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五公司印章的管理职责公司董事长总经理负责行政章的使用审批工作。

行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

印章管理员负责印章的保管。

负责设立印章使用登记台帐。

负责印章使用的审核工作。

负责制定所保管印章的使用程序。

六公司印章的管理使用及保管印章的管理公司行政章合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

专项业务章财务章人事章等由各中心指定专人负责管理。

法人个人名章，由公司指