公司采购管理制度.doc在线文档共20页 ㊣ 精品文档 值得下载

于低谷的淡季进行采购。

对相同或相近的物资采购应尽量安排次性采购。

对经过认证能够满足公司需求的供应商，尽量将相近的产品安排在个供应商名下进行集中采购。

采购计划的内容采购计划的数量技术规格参数及要求等详细信息采购物品的供应商及价格填单日期要求完成时间计划完成时间实际到货时间确定下来的采购计划单中的物品信息手写无效如需更改，更改人须在更改处签字采购计划中的些大宗物资的供应商必须经过公司的认证，对于无认证供应商的处理如下在产品上必须注明供应商未经公司认证，并提供不少于三家的备选供应商。

编制出详细的供应商认证计划及进度安排，做为采购计划的附件，并上报主管副总总经理审批，但此事项宜不影响产品的按时供应。

采购计划的执行控制采购部根据总经理分管副总已批准的计划单，向供应商发出订货合同后，必须对订货合同进行跟踪。

防止出现延期供货的情况，影响生产的进度或其它部门的正常工作。

采购人员未能按采购进度采购时，填写采购进度异常报告单，注明异常原因及预计完成日期，经分管副总总经理审核后转送申购部门，根据申购部门的意见拟定对策进行处理。

采购货物到达后，采购人员应办理相应的接收手续，并配合相关部门部门对采购的货物进行验收。

采购物资的分类及计划准备工作日常小宗物资的采购。

为确保各部门能按计划完成工作，采购部力求在第时间将所需物资采购到位。

在公司各部门上报物资采购申请单及经领导审批完成的提前下，由采购人员具体执行。

如有急需物资，可机动处理。

工程物资的询价采购。

工程物资主要包括苗木及工程用料两项，详细了解公司在建工程和即将开展的工程所需物资，然后根据工程进度的时间节点，提前与工程部沟通和确认各种物资的技术参数及物资到位的时间节点。

作出各分项物资的具体询价供应商的选择运输方式的选择等准备工作。

采购部按公司项目部和苗圃基地上报的具体采购清单具体实施。

供应商管理供应商搜集供应商资料整理供应商资料核查④供应商考核评估方案制订供应商考核评估方案实施考核方案调整修订成本控制采购总成本分析市场物料成本调查设立重点管控与非重点管控制订成本评估作业办法制订成本管控方案④制订成本管控考核方案五采购物资申请依据集团相关管理制度为了促进我公司工程顺利进行，特明确我公司采购事宜的申请流程。

根据项目部或者苗木基地的物资采购申请，采购部列出详细的待采购物资信息如物资的规格型号数量使用地点计划购货日期到货日期运输方式等。

采购部收到需求部门上报的物资需求申请表后，进行审核并汇总，编制采购申请表。

采购申请表应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。

单类产品采购金额在元以下采购员根据公司的有关规定由采购部主管领导批示后进行采购。

单类产品采购金额在元以上元以下的由公司分管领导副总进行批示后采购部进行采购。

单类产品采购金额在元以上的，采购部根据集团公司的有关规定进行采购。

采购部将采购申请表提交公司主管领导总经理，公司主管领导审批后执行采购程序。

六选购产品原则苗木采购苗木采购要考虑区域性和适应性，掌握第手信息资料苗木价格与其品性，要求苗木质量要好价格要低。

采购苗木需两人以上，采购人员要认真负责，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。

采购人员购苗木时需向总经理汇报苗木的价格，苗木的生产地，等总经理批准方可实施采购。

采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工误时，会给工程带来不必要的麻烦。

采购人员必须按项目要求采购树种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。

采购人员要和项目部做好沟通，确保苗木安全，快捷到达工地，提高成活率。

采购部要第时间请示公司相关领导，工程所需的树种规格数量和种植的时间，以便公司相关领导作出决策。

采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目的采购，要求价格低质量好运费合理，尽可能降低成本与费用。

采购部要经常与项目部沟通，掌握最佳的栽植时间，条件允许的情况下，按每个树种最佳的栽植时间进行种植，所有工程树苗有项目部打印其习性种植技术，种植的最佳时间，发给采购部供参考。

所有采购人员要服从总经理管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信息对外要保密，帐目要明确，每个采购人员要提理。

裸根苗的装车方法及要求装车不宜过高过重，压得不宜太紧，以免压伤树枝和树根树梢不准拖地，必要时用绳子围拴吊拢起来，绳子与树身接触部分，要用蒲包垫好，以防伤损干皮。

卡车后箱板上应铺垫草袋蒲包等物，以免擦伤树皮，碰坏树根，装裸根乔木应树根朝前，树梢向后，顺序排码。

长途运苗最好用苫布将树根盖严捆好，这样可以减少树根失水。

带土球苗装车方法与要求米以下树高的苗木，可以直立装车，米高以上的树苗，则应斜放，或完全放倒土球朝前，树梢向后，并立支架将树冠支稳，以免行车时树冠晃摇，造成散坨。

土球规格较大，直径超过厘米的苗木只能码层小土球则可码放至层，土球之间要码紧，还须用木块砖头支垫，以防止土球晃动。

土球上不准站人或压放重物，以防压伤土球。

运输时注意的问题如果是短距离运输，苗木可散在筐篓中，在筐底放上层湿润物，筐装满最后在苗木上面再盖上层湿润物即可。

以防苗根不失水为原则，如果长距离运输，则裸根苗苗根定要蘸泥浆，带土球的苗要在枝叶上喷水。

再用湿苫布将苗木盖上无论是长距离还是短距离运输，要经常检查包内的湿度和温度，以免湿度和温度不符合植物运输。

如包内温度高，要将包打开，适当通风，并要换湿润物以免发热，若发现湿度不够，要适当加水。

另外，运苗时应选用速度快的运输工具，以便缩短运输时间有条件的还可用特制的冷藏车来运输。

苗木包装运输应注意的问题，远输苗木必须包装好。

大苗株捆，般苗株捆。

捆好后，根部用草袋纤维袋蒲包等包。

包内填充松软的杂草碎稻草麦穰锯末等，再用草绳把根部和干茎捆紧，然后泼上水。

装车运输前，车厢下部和四周用厚塑料膜铺包，再将成捆的苗木捆挨捆地装入车内。

装厢后，先用厚塑料膜包上，再用棚布封住，即可发运。

远途运输，春天运苗应用稀黄泥浆醮根，然后打捆，封包。

每包外边加层塑料薄膜，每捆都要拴上标上标签，注明品种砧木等级数量。

苗木运输苗术运输时间不超过天者，可直接用篓筐或大车散装运输，筐底或车底垫以湿草或苔藓等，苗木放置时要根对根，并与湿润稻草分层堆积，覆盖以草席或草苫即可。

如果是超过天的长途运输，必须将苗木妥善包装，常绿树种不宜把枝叶全部包住，应露出苗冠，以利通气，包装材料以就地取材成本较低。

装卸苗木时要轻拿轻放，以免碰伤树体。

车装好后，绑扎时注意避免绳物磨损树皮。

大苗运输时树冠要用草绳拢往，土球朝车头倒放，树体与车厢边沿接触部位全部用缓冲物垫铺。

过高苗木运输时，要防止树梢拖地，押运人员需携带长竹竿或其他绝缘杆，以备及时清除电线等阻挡物。

运输过程中，要经常检查苗木包的温度和湿度，如果温度太高，要打开包，适当通气，若发现湿度不够要及时喷水。

多数苗木根系对干旱和冻害的抵抗力弱，因此冬季长途运辅时，应注意做好保湿保温工作。

尽量缩短运输时间，苗木到达目的地后，要立即打开苗包，进行偶植。

但在运输时间长苗根失水严重的情况下，应先将根部用水浸若干小时再进行栽植。

八成本控制控制物资采购成本对个企业的经营业绩至关重要。

物资采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在生产成本的下降利润的增加，以及企业竞争力的增强。

做好物资采购成本控制的基础工作建立健全的采购内部会计控制制度采购内部会计控制制度应规定采购的预算请购授权人的批准权限采购的流程相关部门特别是财务部门的责任和关系各种采购的规定和方式报价和价格审批等。

建立价格档案和价格评价体系采购部门要对所有采购物资建立价格档案，对每批物资采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。

如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。

对于重点物资材料的价格，要建立价格评价体系，定期收集有关的供应价格信息，分析评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉资信等情况。

供应商档案除有对供应商编号详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录财务状况品质评级银行账号等，每个供应商档案应经严格的审核才能归档。

公司的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。

同时要建立供应商准入制度。

材料物资的供应商必须经质检审计财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。

降低材料采购成本的方法和手段通过付款条款的选择降低物资采购成本如果公司资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低物资采购成本的目的。

把握价格变动的时机价格会经常随着季节市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。

向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。

另外，可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购，可从生产厂家得到最优惠的价格。

集中采购采购规模优势更大化对采购市场进行充分调查收集信息应充分注意对采购市场的调查和信息的收集整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。

加强对企业物资供货商的管理首先，选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同。

与诚实讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

也可以实施多家采购策略，通过以竞争性谈判的方式来牵制供应商，并