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前我国高校规模高速发展,传统的办公模式已不能满足当前需要,办公效率和质量直接影响到领导层决策工作的进行和决策的水平。


高校需要的是协同工作信息共享集成化的解决方案。


我校唐山学院近些年来,不论是从学校规模师资力量以及信息化程度上都有了很大的提高,传统的校园办公系统已经不能满足我们学校适应当代信息发展的需要,所以必须开发出套适合我校的功能实用操作简单界面大方服务可靠可伸缩性的校园网办公软件。


从而达到可以完成学校的日常事务能够实现分散式管理集中控制的目标。


关键词办公自动化校园办公协同工作信息共享集成引言办公自动化概述国内外校园办公的发展选题背景和意义系统开发选用技术分析开发架构的选择开发语言的分析与选择系统数据库的选择邮件服务器选择系统安装条件系统分析需求分析可行性分析经济可行性分析操作可行性分析技术可行性分析系统总体设计系统目标系统功能结构系统总体业务流程分析系统管理子系统系统分析系统管理子系统功能分析总体设计系统管理子系统数据库设计系统管理子系统概念结构设计系统管理模块子系统逻辑结构设计功能实现人事管理子系统系统分析人事管理子系统功能分析总体设计人事管理子系统数据库分析数据库概念结构设计人事管理子系统数据库逻辑结构设计功能实现教务管理子系统系统分析教务管理子系统功能分析总体设计教务管理系统数据库设计教务管理子系统概念结构设计教务管理子系统逻辑结构设计功能实现学籍管理教学管理成绩管理毕业管理财务管理子系统财务管理子系统功能结构分析财务管理子系统业务流程分析财务管理数据库分析财务管理子系统概念结构设计财务管理子系统逻辑结构设计功能实现辅助功能子系统的规划与设计辅助功能子系统功能结构分析辅助功能数据库分析功能实现资产管理子系统资产管理系统功能分析资产管理子系统数据库分析功能实现总结谢辞参考文献附录外文资料引言办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化,简称是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的种新型办公方式,将实际办公中将要处理的问题通过计算机来实现。


最终达到办公无纸化,属于信息化社会的产物。


办公自动化系统的功能办公用品的管理每个公司都有自己的办公用品,此功能实现办公用品的统管理,统领用审批,做到统筹化管理,使原本复杂的工作变得简单明朗。


可以设置库存警戒线参数,随时可以查看物品的库存量。


做到及时保障。


车辆管理包括车辆使用申请实用查询使用管理维护管理信息管理人员管理和车辆的类型管理,对单位内的车辆进行统化管理,解决公司企业车辆管理上的缺陷。


固定资产管理每个公司企业,都有自己的固定资产,往往有的企业忽略了企业固定资产的损耗,此功能将有助于管理这对企业固定资产的管理有定的概念。


内部邮件及时发布信息,及时收到信息。


针对用户,可将信息存放于收件箱外部邮件可以接收发送本网以外邮件可以将自己的邮件地址绑定到内部系统中,实现外部邮件的发送与接收,方便管理者及时查看外部邮件箱内的邮件信息,做到信息及时化。


文件传阅文件内部传阅,如果此文件发布时,允许被相应人看到,将在接收文件处可以看到此文件,点击阅读,可以阅读此文件信息。


并给出相应的意见与建议。


人事档案针对公司所有人员登记注册,统管理,使管理者对自己的员工有充分的了解,方便管理,同时可以保存相应员工的资料信息与人事合同。


考勤批示统计对个人事务中个人考勤的四种审批批示,只有相关权限人员在此审批同意后,个人考勤中才会通过,并进行相应的出差加班请假等,否则事情不通过。


解决了现在企业中的繁琐申请制度。


无纸化申请批示及审核。


并针对个人考勤有定的统计。


薪资管理对于员工的薪资录入管理审批工种的的名称,计算方式统管理,各种工种的工资待遇,计件工资的支付等。


方便人员薪资管理,从个人薪资的录入到工种计件工资的支付,都直接在系统中反应出来,减少了相关人员的工作量,减少了几率。


培训奖惩管理任何个公司在新招聘或新进入的员工都需要有针对性的培训,此模块就是对培训的人员培训的项目进行统管理。


同时也为以后的员工培训留下了第手的材料。


可扩展功能国内外校园办公的发展计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。


在行政机关企事业单位工作中,是采用技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛全面迅速地收集整理加工存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作改变过去复杂低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。


个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。


事实上,高校信息化的发展与计算机科技的发展紧密相关,因此分析高校信息化的发展可以从计算机技术发展的不同阶段入手。


由于计算机技术的发展通常分为主机个人计算机和计算机网络三个时代,因此高校信息化的发展同样可以分为三个阶段。


主机时代,从上个世纪年代起,计算机开始在高校的教学与科研活动中扮演角色。


除科学计算以外,各种计算机辅助教育软件,即软件的开发先后列入国外些高校的研究计划中。


不过由于当时计算机应用还不普及,过分集中的使用方式,缺乏方便的人机交互手段,以及昂贵的价格等给的实际应用带来诸多困难。


教职工的办公方式还是采用传统的文件模式。


从年代开始,个人计算机的出现及其普及,为的研究发展与应用提供了条件。


年代美国许多高校建立了教室,学生随时可以到这类教室中通过计算机进行自学,也可在其中开展教学辅导和培训等活动。


在指定的计算机实验室中,可以进行不同种类课程的教学活动。


比较典型的有英语语言教学,学生可以随时通过计算机终端,自学不同程度的英语课程,这在当时已经是很先进的了。


这个时期计算机尽管在高校的许多活动中,如教学科研行政管理等得到定的应用,但只是作为传统教学和管理的种辅助手段,传统的教学和管理模式并没有受到很大的冲击,比如,黑板粉笔的传统课堂教学仍然占主导地位。


虽然在那个时候计算机已经开始进入校园,但是在校园办公方面,仍然沿用着先前的办公模式,没有将计算机投入使用。


年代计算机网络,特别是因特网的出现,给高校的教育带来深刻的影响,高校信息化进入个崭新的阶段。


在沿海地区和较发达的城市,高校信息化的建设近年来有了十分迅猛的发展,信息技术已广泛地应用于高校的教学科研以及管理等各个领域,取得很好的效果。


计算机应用与高校提供的另个重要机遇是,数字教育资源的共享与利用,这点也将会改变我国整个高等教育的面貌。


特别是因特网出现以后,资源共享已经国际化。


从教学的角度看,通过网络的资源共享,使我们有可能学习并享用最先进的教学内容和教学方法,真正实现国际化的名校名师的教学模式。


世纪信息技术飞速发展,在高校中的计算机应用也取得了很大的成就,这不仅体现在教学方式上的信息化,多媒体网络技术已经融入到了教师教学中。


而且在教师办公方式上也有了很大的改善,现代的办公已经取代了先前的笔纸办公,逐步在实现无纸化办公。


选题背景和意义高校办公系统的现状与特点网络条件日趋成熟我国高校网络建设步伐不断加快,大部分高校内部都已建成校园网,对于高校而言,建立校园网的作用般有以下两方面是外部网络连接,实现与连接,提供本校的信息服务,融入世界信息潮流,了解外面世界,加强学术交流与合作二是建立本校的管理信息系统,实现管理的科学化现代化,利用计算机技术和网络技术提高管理水平。


目前各高校都以不同形式介入了中国教育和科研计算机网,具备常规的借入安全过滤计费杀毒网管等功能,实现了内部教学管理和办公等的自动化。


随着管理信息系统的相对完善,网络应用的展开,校园网建设的重要性与效益才能充分体现,研究开发新型的网络化的办公自动化系统,以适应工作需要的问题便提到我们的面前,许多学校的校园网开始进入升级换代和网络性能优化阶段。


异地化办公是多校区远程办公。


近几年来,随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行,现有高校数量减少而规模扩大,新校区的建设和合并高校般都有多个小区,且地理位置各异,传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理。


二是移动办公。


学校领导经常出差,但又要随时传回信息随时了解学校情况或者及时重要决定对文件进行批示等。


观念滞后,缺乏规章制度是信息化观念不强,网络化办公对部分领导和机关人员来说,有定的难度,他们更习惯原有的人工传达方式,特别是重要公文的亲笔签名。


而是缺乏安全观念,办公自动化系统既提高了工作效率,但也不可避免的面临着安全问题。


我校全面实施办公自动化系统的有利因素我们学校如今的规模也越来越大,各种硬件也很完善,网络也很成熟,已经建立了部分常规的服务,如服务器服务器邮件服务器等。


各部门都已具备了良好的联网条件网络端口已经连通微机配置己基本到位。


各部门逐步建立起自己的内部网站或数据库系统。


我校需要加强和改善的内容因为我校现在已经有三个校区,未来的发展趋势是我校必然会更加壮大,但是现在我们学校网络在三个校区之间的传递不是很完善,所以需要开发比较完善的校园办公系统使三个校区能够实现协同工作,实现异地工作。


各部门所用的系统平台和数据库的不同,不能实现跨部门共享信息资源。


尚需添加新的办公模块用于协同工作。


系统开发选用技术分析开发架构的选择在开发校园办公系统的开发技术上,我也想过是采用架构还是,为此我对它们进行了下对比,在过去应用系统开发过程中,架构应用的很广泛,其主要优点就是客户端实现与服务器的直接相连,没有中间环节,响应速度快结构的管理信息系统具有较强的事务处理能力,能实现复杂的业务流程。


但是,到后来结构存在的很多体系机构上的问题,比如说体系结构需要专门的客户端安装程序,分布功能弱,针对点多面广且不具备网络条件的用户群体,不能够实现快速部署安装和配置兼容性差,对于不同的开发工具,具有较大的局限性,若采用不同

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