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发,运用数据库和作为开发语言,实现了对资料和用户的管理及维护,对数据的简单查询和模糊查询和借阅功能模块。
关键词信息技术摘要引言概要项目开发背景项目名称项目开发单位项目范围项目开发目的项目概述系统分析系统的可行性分析技术可行性经济可行性管理可行性系统流程分析系统功能分析功能需求功能模块划分系统数据流图数据字典系统开发工具前台开发工具语言后台数据库平台环境需求软件环境硬件环境系统设计系统设计的任务和原则数据库设计数据库设计的目标图数据库表系统功能设计系统登陆模块的设计书目检索读者书目高级检索读者信息检索读者信息读者个人借阅情况管理员登陆用户信息维护图书信息维护书刊借阅登记书刊归还登记系统详细设计系统主要模块的详细设计主界面设计读者管理模块资料管理模块借阅管理模块用户管理模块资料查询模块系统测试系统设置模块测试登陆模块测试资料管理模块测试资料查询模块测试资料借阅管理模块测试结论致谢参考文献引言过去对信息管理的主要方式是基于文本表格等纸介质的手工处理,而用手工进行资料借阅管理存在的多种弊端,其中包括资料过于繁多,包含很多的信息数据的管理对于资料借阅情况如借阅天数超过限定借阅时间的天数的统计和核实等往往采用对借阅卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的资料管理部门有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是资料借阅管理系统开发所要解决的问题。
现今,依然有很多的资料借阅管理部门都是初步开始使用电子化管理,甚至尚未使用电子化进行信息管理。
而采用电子化管理将使上述大部分问题迎刃而解,建立数据库系统将使所有资料信息能被统而整齐的管理,方便的调用和查阅,使用电子化管理也方便进行更加人性化而简单的操作,省去大量的时间和经理,将使资料借阅和管理更加轻松。
因此,使用电子化的管理手段将是大势所趋,建立个资料借阅管理系统也是资料管理部门提高工作效率的有效手段,使资料借阅管理工作规范化,系统化,程序化,避免资料借阅管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时准确有效的进行查询和修改资料情况等资料管理操作。
本系统即是为宁波富邦集团所开发,属于中小规模的资料管理系统,为其内部员工提供资料的查询和借阅以及对资料的管理。
概要项目开发背景项目名称宁波富邦控股集团有限公司资料借阅管理系统。
项目开发单位本项目的主管部门为宁波富邦集团网络技术部,各项需求均由宁波富邦集团网络技术部自行确定和定义,项目开发将由本人完成,目标用户为宁波富邦控股集团所属的包括宁波双鹿电池有限公司,宁波埃美柯投资有限公司,宁波饭店,宁波富邦大酒店,富邦房地产开发公司,等在内涉及商贸,工业,经融等大产业的余家子公司。
项目范围该系统为相对的系统,但属于公司管理系统的部分,为公司管理系统提供部分数据支持。
项目开发目的本软件是为宁波富邦控股集团提供的资料借阅管理系统软件。
该软件用于提高宁波富邦控股集团的资料管理水平以及方便公司内部人员的查询和借阅。
由于公司资料数量繁多,员工数量庞大,使得管理业务工作繁重。
本软件应能结合当前管理手工作业的流程以及将来业务发展的需要,对管理业务中的查询维护提供完全的计算机管理。
它不但可以提高工作效率,而且能够合理高效地利用公司的现有资源,使资料借阅与管理更科学和合理化。
项目概述过去对信息管理的主要方式是基于文本表格等纸介质的手工处理,而用手工进行资料借阅管理存在的多种弊端,其中包括资料过于繁多,包含很多的信息数据的管理对于资料借阅情况如借阅天数超过限定借阅时间的天数的统计和核实等往往采用对借阅卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的资料管理部门有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是资料借阅管理系统开发所要解决的问题。
现今,依然有很多的资料借阅管理部门都是初步开始使用电子化管理,甚至尚未使用电子化进行信息管理。
而采用电子化管理将使上述大部分问题迎刃而解,建立数据库系统将使所有资料信息能被统而整齐的管理,方便的调用和查阅,使用电子化管理也方便进行更加人性化而简单的操作,省去大量的时间和经理,将使资料借阅和管理更加轻松。
因此,使用电子化的管理手段将是大势所趋,建立个资料借阅管理系统也是资料管理部门提高工作效率的有效手段,使资料借阅管理工作规范化,系统化,程序化,避免资料借阅管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时准确有效的进行查询和修改资料情况等资料管理操作。
本系统即是为宁波富邦集团所开发,属于中小规模的资料管理系统,为其内部员工提供资料的查询和借阅以及对资料的管理。
系统分析对于个资料管理系统来说,资料的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。
在现行资料借阅管理工作中,存在几个共有的问题资料种类过多,数据庞大这是几乎所有资料馆会遇到的问题,各种不同种类的资料为这些资料进入资料库的添加与维护增加了很大的难题,对这些数据的反复输入,往往造成庞大的工作量和较低下的效率。
查询统计困难每天的借阅情况,用户借阅的到期还书情况,各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报,资料库总管理员才能考虑对资料馆的硬件如类书的需求数量进行改变以向上级部门申报购入新图书等情况。
资料毁坏及图书破损在借阅过程中难免此类现象的发生,如何及时发现及事后对毁坏资料进行淘汰和更新也是个需要解决的问题。
不能及时归还的资料经常有用户超期借阅的情况发生,对此类用户的超期信息提示也是资料借阅管理工作中的必须要解决的问题之。
对于上述存在的问题,开发种针对性的资料借阅管理系统进行管理是十分必要的。
系统的可行性分析可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性与可行性,可行性取决于实现应用系统的资源和条件。
系统的可行性主要包括三个方面技术上的可行性经济上的可行性管理上的可行性。
技术可行性当今程序开发的语言和平台多种多样,其中就是种新兴且被越来越广泛应用的编程语言。
它可用于开发动态网站和应用,是种以面向对象方式创建应用程序的方法,向后与兼容,但它给带来了很多内部的变化。
使用开发的网站可以从数据库中抽取数据和内容,更容易管理用户数据和内容。
提高了开发的效率和可靠性,同时也提高了可扩展性安全性和性能。
在开发平台和数据库系统选择方面是面向单个开发人员的用于构建部门客户端服务器应用程序和网站的高度集成的开发环境。
通过可以很容易地使用开发环境构建和客户设备应用程序。
并整合了数据库系统。
般系统的结构有结构和结构两种。
即客户端服务器端模式,它具有强壮的数据操纵和事务处理能力,以及数据的安全性和完整性约束。
但随着应用程序的复杂程度不断提高,逐渐也暴露了以下几点不足开发成本较高,维护复杂,升级麻烦,软件的不断升级对硬件要求不断提高,增加了整个系统的成本,客户端越来越臃肿移植困难,跨平台性差用户界面风格不,使用繁杂信息内容和形式单,用户获得的只是单纯的文本信息。
即浏览器服务器结构。
与模式相比,模式采用面向对象技术,代码可重用性好,系统扩展维护简单。
它本质上也是种客户机技术,原则上取消了所有在客户机侧的维护工作,上亿个用户只是通过浏览器统界面。
它提供了异种机异种网异种应用服务的联机联网统服务的最现实的开放性基础。
基于上面的比较,本系统采用结构模式进行开发,使用为开发语言,使用为开发平台,使用其自带的数据库。
人员方面公司员工都经过计算机应用方面的专门培训,能够进行基本数据的输入输出,经过短期培训,应该可以使用本系统进行办公。
另外公司具有专职的计算机维护人员,定期对计算机进行硬件和软件的维护,符合系统的需要。
经济可行性随着时代的发展,人类对信息的观念增强,需求上升。
信息在经济发展所占的比重增大,已成为企业的关键资源,使得建立管理系统的紧迫感日益增强,在当前的形势下,资料馆必将更加迫切的要求管理手段和方法的现代化。
宁波富邦集团资料借阅管理系统的投入不大,完全是公司可以承担的,而且在使用此系统后,将在定层面提高企业的经营管理水平及工作效率,所以公司现在建立此系统在经济上是完全可行的。
管理可行性公司领导非常重视信息时代企业的新发展,随着计算机网络特别是的普及应用,信息的传播越来越方便和快捷,信息已成为企业的关键资源。
为了企业能有更大的发展,公司各级管理人员都充分认识到建立管理信息系统的必要性,这为系统的开发提供了十分重要的保证。
公司的管理人员长期积累了丰富的管理经验,公司形成了套科学的管理方法和程序,这也使系统的开发成为可能。
结论鉴于以上分析,现阶段公司建立资料管理信息系统是完全可行的,工程旦完成,必将推动公司的管理水平更上个新台阶。
系统流程分析本系统的系统流程分析如图所示通过系统流程分析图,可以清楚的了解本资料借阅管理系统的工作流程,每个用户在正确输入自己的信息后进入系统,进行相应的操作。
图系统流程分析图系统功能分析功能需求富邦集团资料借阅管理系统总共分为五大功能模块,包括读者管理,资料管理,借阅管理,用户管理以及资料查询。
读者管理分为读者个人借阅情况,读者信息,读者信息检索三个主要功能页面,其中读者信息检索提供给读者查看自身基本信息以及借阅情况的登陆页面读者信息页面是读者查看基本信息的页面并可对自己的联系方式进行修改读者个人借阅情况页面是用来显示读者借阅书刊的基本情况,借阅时间和应还时间。
资料管理包含多个功能页面,主要是管理员对图书的维护,包括添加图书,修改图书信息,删除图书和检索图书等操作。
