各类管理,顺利完成合同规定的以及企业赋予的各项指标和目标,现发布项目管理制度汇编版,原发布的四电集成综号文件与本汇编有矛盾的,按本汇编执行。
请项目部遵照执行。
批准批准日期项目合同管理办法项目进度费用综合管理办法项目验工计价管理办法项目风险管理办法项目技术会议制度设计文件审签办法设计信息反馈制度设计与施工配合管理办法系统集成试验及试运行质量管理办法设备材料采购管理办法采购设备材料验收管理办法采购信息管理办法项目部成本费用管理办法项目部财务档案管理办法项目部货币资金管理规定项目部资产管理规定项目部内部财务控制制度项目部职责分工项目部日常管理制度项目部计算机及网络安全管理办法项目部财务核销管理制度项目部车辆使用及管理办法质量管理办法安全生产管理办法环境管理办法事故报告调查处理管理办法安全质量及灾害突发事故事件应急处理预案安全生产质量进度考核管理办法项目合同管理办法目的为规范项目部的合同管理,特制定本办法。
适用范围项目部的总承包合同管理采购合同管理和咨询及服务类合同的管理。
职责项目经理负责总承包合同管理方面授权范围内重大事项的决策。
负责分包合同的签订。
主管项目副经理负责总承包合同管理方面授权范围内重大事项的审核。
负责各类分包招标文件中商务条款和技术条款的审定。
负责各类分包合同商务条款和技术条款的审定。
负责各类分包合同实施过程中重大事项的处理。
集成技术部负责各类分包招标过程中技术条款的编制。
负责对各类分包合同评审和实施过程中有关技术内容的评审。
负责本部门主持签订的各类合同的履约管理。
采购部主持采购分包合同招标文件商务部分的编制主持招标评标工作。
负责拟定采购合同文本。
负责本部门主持签订的各类合同的维护。
计划合同部组织各类分包合同的评审。
负责总承包合同和各类分包合同的常规管理。
负责总承包合同和本部门主持签订的各类合同的履约管理。
工作方法和要求总承包合同的管理总承包合同管理的主要内容与程序合同管理工程师组织熟悉和研究合同文件,澄清和明确合同的全面要求并将其纳入项目实施过程中,避免潜在未满足业主要求的风险。
合同管理工程师要明确项目的各类控制目标,作为总承包合同的主要控制点。
主要有质量目标安全目标费用目标进度目标职业健康目标环境保护目标等。
合同管理工程师要逐月检查各类目标的实现情况,并填写总承包合同目标实现情况检查表格式见表。
出现偏差时及时报告给主管项目经理并采取措施及时纠偏。
下月检查时要跟踪本月的整改情况并填写到本月检查记录中。
总承包合同变更处理程序业主变更遵照总承包合同第条变更和调整相关规定。
承包人变更Ⅰ类变更设变更设计工作程序提议单位提出变更设计申请单,上报集成技术部。
集成总体技术部根据变更设计申请单,在现场调查研究的基础上,确定主要变更设计方案及原则,形成纪要。
根据纪要精神,项目经理召集控制层的有关各部进行初审,提出初审意见随同变更设计文件报业主进行审查。
业主行文报铁道部有关部门。
变更设计经铁道部审批后,由业主分发给各单位执行。
变更结果由合同管理工程师纳入合同管理并及时更新控制目标。
Ⅱ类变更设变更设计工作程序和流程提议单位提出变更设计申请单,上报集成总体技术部。
集成总体技术部根据变更设计申请单,在现场调查研究的基础上,确定主要变更设计方案及原则,形成纪要。
根据纪要精神,项目经理召集控制层的有关各部进行评审并初步确定变更设计方案。
将初步确定的变更设计方案报业主审定后执行。
审定后的结果由合同管理工程师纳入合同管理并及时更新控制目标。
总承包合同争端处理的程序遵照总承包合同第条争议解决相关规定。
总承包合同的违约处理项目部合同管理工程师根据合同约定及相关证据,对合同当事人及相关方应承担的违约责任和或连带责任进行澄清和界定,其结果应形成书面文件,以作为受损失方用于获取补偿的证据。
总承包合同索赔处理合同管理工程师把握时机,在规定的时间内发出书面通知说明理由,提出索赔证据真实合理计算索赔数额,提交索赔报告执行商定或裁定的索赔结果。
总承包合同文件管理的要求合同文本的日常登记分发和借阅由综合部的资料管理员负责。
合同管理工程师在履约中断合同终止和或收尾结束时,做好合同文件的清点保管或移交工作,依法满足合同相关方的需求。
做完上述管理和善后工作,经项目部确认和同意后,方可离开现场。
返回企业后,应及时协助综合部的资料管理员进行合同文件和资料的归档保存工作。
总承包合同收尾工作的要求合同收尾工作包括收集并整理合同及所有相关的文件资料记录和信息,总结经验和教训,按要求归档,实施正式的验收。
按合同约定获取正式书面验收文件。
分包合同的管理分包合同管理的内容项目部对分包合同管理的重点是对分包部分的工作招标准备招标评标合同评审合同订立履行变更违约索赔解决争端直至合同终止或结束进行协调和控制,监督分包人完成分包合同规定的目标和任务。
合同评审由合同管理工程师组织合同评审并填写合同评审表见附件二。
其中集成技术部负责技术条款的初审,计划合同部负责商务条款的初审,主管项目副经理负责相关内容的审定。
合同订立由项目经理根据合同评审记录及评审结果签订合同。
分包合同变更处理总承包商提出的变更项目部根据项目情况和需要,由合同管理工程师向分包商发出书面指令或通知,要求对项目范围和内容进行变更,经双方评审并确认后则构成分包合同变更。
该变更由合同管理工程师纳入分包合同进行更新后管理。
分包商提出的变更项目部合同管理工程师接受分包商书面的合理化建议,组织相关部门或上报主管领导对其在费用进度质量技术性能操作运行安全维护等方面的作用及产生的影响进行澄清和评审,确认后,则构成分包合同变更,该变更由合同管理工程师纳入分包合同进行更新后管理。
分包合同争端处理合同管理工程师按照职责程序和法律规定办理优先采用和解或调解的方式求得解决。
分包合同的索赔处理参照总承包合同管理程序执行。
分包合同文件管理纳入总承包合同文件管理系统。
分包合同收尾纳入整个项目合同收尾范畴。
相关文件和支持性文件总承包合同项目策划书建设项目工程总承包管理规范报告和记录表格表合同目标实现情况检查表表二合同评审表合同目标实现情况检查表检查日期年月检查人目标名称目标内容本月实现情况偏差纠正措施上次问题整改情况合同评审表记录人评审时间年月日项目名称合同名称及编号合同评审记录参加评审人员评审结论项目进度费用综合管理办法目的为规范石太四电集成项目部对石太四电集成项目的进度和费用管理,特制定本办法。
适用范围本办法适用范围为石太四电集成总承包项目。
职责项目经理负责项目工作分解结构的审定。
负责项目总体进度计划及各类调整后目标计划的审批。
负责费用控制基准预算的审批。
主管项目副经理对项目进度和费用综合管理负总责。
负责组织项目工作分解结构的建立和审核。
负责项目总体进度计划及各类调整后目标计划的审核。
负责费用控制基准预算的建立和审核。
财务部负责组织费用控制基准预算的编制和控制。
进度管理工程师负责组织项目作业条目的建立作业逻辑关系的建立持续时间的估计,利用软件进行各类进度计划的编制。
负责进度的控制分析和调整。
负责按业主要求进行各类进度计划的编制和报送。
负责填报石太铁路客运专线工程进度考核评分标准表。
附件。
费用管理工程师负责费用科目的建立。
负责费用的自上而下层层分解。
负责费用的控制分析及调整。
负责按业主要求进行各类费用计划的编制。
调度管理工程师负责项目部内部调度系统的建立和管理。
负责调度日报周报的收集汇总和上报。
工作方法和要求内部进度和费用管理的工作方法和要求在主管项目副经理的主持下,由进度管理工程师和费用管理工程师共同完成项目工作分解结构的建立组织分解结构的建立资源的建立费用控制基准的建立,作为进度计划和费用计划编制的基础。
进度管理工程师负责在结构下建立各类作业条目工作步骤以及各作业之间的逻辑关系和持续时间。
进度管理工程师会同费用管理工程师共同在项目的各个层次加载资源。
进度管理工程师负责建立进度目标计划并实施控制分析和调整。
费用管理工程师负责费用的逐层分解并实施控制分析和调整。
项目的进度和费用管理采用软件进行综合管理。
按业主要求进行进度管理的工作方法和要求进度计划的管理进度计划的编制原则进度计划编制必须服从石太铁路客运专线建设总工期的要求进度计划编制必须以铁三院联合体四电项目部建设监理的有关工程进度计划指令和有关规范为依据各期进度数据的采集来源于数据库。
进度计划的分类进度计划分为月季年施工进度计划。
进度计划的内容进度计划的内容分为上阶段的进度执行情况总结和下阶段进度计划安排。
上阶段的进度执行情况主要内容包括投资完成情况主要完成的实物工作量控制工程的进度完成情况资源的投入及运行情况施工中存在的主要问题及改进措施下阶段进度计划安排包括为完成进度计划所采取的施工方案和施工措施计划完成的主要投资和工程量主要材料计划耗用量劳动力安排计划季度计划网络等。
进度计划的完成时间上月季年度日前。
进度控制采用周汇报月配合通报季参加考核的方式进行控制。
周汇报。
每周五时由调度管理工程师通过视频会议汇报本标段的进度完成情况,本周在实施过程中影响进度的主要因素及下步采取的主要措施。
月配合通报。
每末由主管副经理参加由石太公司组织的分析通报会。
季参加考核。
每季度由进度管理工程师按进度评分要求自测评分,交由监理审核业主审定。
实行进度的动态控制根据业主要求,由调度管理工程师建立和完善调度信息日报系统,将本标段实物工程量日完成情况大型施工设备的工作情况控制工程的进度情况等通过业主调度信息网络系统及时上报。
检查和发现的问题,及时通知有关部门和单位采取适当的技术和组织措施,必要时修订和更新进度计划。
重点跟踪控制工程对施工计划中的关键线路和关键工程进行重点跟踪控制,由进度管理工程师每日分析其进度指标和存在的主要问题






























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