部门职责 部门名称行政部 上级部门分管副总经理 下属部门综合办公室保卫科 负责公司思想文化建设和精神文明建设，筹划各种广告宣传和教育活动 负责拟定和修改各部门人员编制，报总经理批准后组织实施 负责规范公司员工的行为举止树立良好的公司对外形象 组织规划和组织公司的重大活动。 负责保障公司的各种后勤服务工作，包括宿舍办公设施劳保培训卫生环 境等 负责工会党团等工作 组织安排公司内部会议及办公室日常管理。 行使各部门日常行政监督权力，对违法乱纪违反公司规章制度盗窃和破坏公 司财产的有关人员进行调查和处罚 负责公司人力资源的调配，及时填补岗位空缺，把合适的人调配到最合适的岗位， 负责企业内部人员考核 负责员工的岗前培训和素质培训 对外联络相关政府职能管理部门 起草公司的重要文件 公司的行政档案文书保管。 起草公司的重要文件。 员工工作服管理采购保管发放。 公司安全消防卫生管理。 负责办理政府有关部门交办的事务 协助处理公司各种突发事件。 上级领导安排的其他工作。 部门名称外贸部 上级部门总经理 下属部门无 拓展公司产品出口业务。 外贸订单的评审 外贸合同管理 外贸订单的跟进管理 外贸订单的出货管理 外贸订单回款管理 闻不问 七要主动承担部属因不能完成任务造成的责任 第八部分协调 作为部门主管，你必须有颗公平公正的心 二对新员工要多培养多帮带多指导多关怀 三对亲属朋友老乡要严格要求。不拉帮结伙，不包庇不纵容 四多聆听员工意见，不意孤行，不专行独断，不蛮横无理 第九部分自我启发 不与和公司有利益关系的单位和人勾结 二不断适应新形势新观念新思路 三为了改善，愿意否定从前的自己 四乐观地接受新技术新工艺 五不断学习 六绝不引起异性问题 三规程 规 项目规范适用场所 清理 把永远不可能用到的物品清理掉所有场所 把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置所有场所 把经常使用的物品放在容易取到的地方所有场所 范 整理 应有仓库场地布置总体规划，并画出规划图仓库 物料物品放置应有总体规划仓库车间 区域划分应有标识仓库车间 物料架应有标识仓库车间 不同物料应有适当的标识来区分仓库车间 物料放置应整齐美观仓库车间 通道要空出不杂乱仓库车间 不同的生产线工序应设牌标识车间 设备工作台面及工位摆放应整齐车间 文件记录等物品放置应有规划办公场所 物品放置应整齐美观办公场所 必要时应做定标识办公场所 档案柜应整齐，有必要的标识办公场所 抽屉应整齐，不杂乱办公场所 员工应有员工卡所有场所 要设置文件布告栏所有场所 清扫 地面墙面要清洁所有场所 物料架要清洁仓库 物料无积尘仓库 通风要好，保持干燥清爽的环境仓库 设备及工人工作台面要清洁车间 光线要充足车间 办公桌面要清洁办公场所 档案柜要清洁办公场所 抽屉要清洁办公场所 文件记录不肮脏破烂办公场所 清洁 坚持上班分钟，下班分钟所有场所 定期有检查所有场所 对不符合的情况及时纠正所有场所 素养 语言有礼貌所有场所 举止讲文明所有场所 着装要整洁所有场所 工作主动热情所有场所 有强烈的时间观念按时完成任务开会不迟到等所有场所 四公司部门及人员常用电话号码 部门内线 人员电话号码 五部门员工花名册 编号姓名岗位 编号姓名岗位 车间主任工作手册 行政部编 目录 部门职责 管理人员规范 规范 公司部门及人员常用电话号码 部门人员花名册 部门人员异动情况 新招员工登记表 部门人员惩罚记录 部门人员奖励记录 部门人员请假记录 部门人员工伤记录 年度工作计划 重要任务执行情况 部门内部主要活动记录表 车间现场自查表车间主任月度自查表 会议记录 培训记录 班前会记录 年度总结