妆。换装工装时间为以前，以后，不允许在上班时间更换。 三凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术研讨交流会议要 戴工牌。 四上班时间不允许在办公室用餐。 五办公室杜绝吸烟严禁大声喧哗，吵闹严禁闲聊。应营造良好的工作环境。 六禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电 话应该言语尽量简洁，做到长话短说。 七员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字玩 游戏上网浏览与工作无关内容。 八公司电脑及网络统由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安 装。 九做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听不问不传。 十下班时应整理好自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门，拔各种充电 器除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外。 十请保管好各自的贵重物品。 会议管理制度 总则 为减少会议缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问 题，特制订本制度。 会议分类及组织 二公司级会议公司员工大会公司年会公司各技术交流会，报请总经理 批准后，由各部门分别负责组织召开。 三公司项目会议经由总经理批准，项目总负责人负责组织。 四部门会议由各部门主管召开并负责组织。 五部门小组会报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。 六业务会议业务洽谈会客户座谈会等律由办公室受理安排，有关业务 对口部门协作作好会务工作。 会议安排 七例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议律纳入例会制，原则上要按例行 规定的时间地点内容组织召开。例行会议安排如下 总经理办公室 研究部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。 周月年工作会 总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。 员工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务，表彰奖励 先进部门个人。 晨会 制定天的工作计划 下午会 总结天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。 会议的准备 八所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。包括拟好会议 议程提案汇报总结提纲，发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场 备好坐位茶具茶水奖品纪念品，通知与会人等。 九参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。 周例会制度 部门管理人员例会每周举行次，由总经理主持，副总经理及各部门经理 级人员参加。二会议主要内容为 总经理传达主管有关文件及会议精神。 各部门主管汇报周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问 题 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和 安排 其他需要解决的问题。 三会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上旦形成决议，无论个人同意。 二对机秘密级的文件资料要加强管理。办公室秘书要严格收 发传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续， 阅办后应及时将复印件交回。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不 准向废品收购站出售秘密文件杂志或资料。 三不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论 公司秘密。 四需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具 有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。 五做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际 互联网。 六涉及秘密的电话函电，要执行明电明复，密电密复的规定， 确保通讯秘密。不准通过普通邮政传递属于公司秘密的文件资料和物 品。 档案管理制度 档案是公司的宝贵财富，档案人员必须提高警惕，加强档案管理，做好档 案的保密保卫工作，不向无关人员泄漏档案内容，不带无关人员进入档案室，确保 档案的保密与安全。 二档案室严禁堆放易燃易爆物品和其他杂物，保好七防，并定期检查，消 除隐患，防止事故发生。 三档案室要适时通风，保持适宜温湿度，要经常打扫卫生，保持案卷的整 洁美观，对纸质老化字迹褪色的档案要积极采取补救措施。 四非档案人员，未经许可不得入库房。 五保存的档案要进行科学分类排列编号，做到管理系统化科学化。 六对借出的案卷应及时催还。同时，要准备有关资料的收集科学化。 七积极改善档案的保管条件，不断提高管理水平，维护单位档案历史真面貌。 八定期督促各部门将有关档案材料及时上交档案室保管。 工作汇报制度 工作汇报坚持逐级汇报制。即各部门主管向办公室主任提交，办公室 主任向主管领导汇报，般情况下不得越级汇报。 二汇报内容主要是各部门工作的进展情况领导安排的临时性工作完成情况 外出参加会议培训的情况各部门目标实施情况及存在的问题，对工作的看法及建 议其它需要汇报的内容。 三般情况下，各部门主管应每月主动向主管领导汇报次全面工作。根据 需要，也可随时召开会方议，以便了解情况，安排工作。上级会议精神的汇报最迟不 得超过上班后三日。 四每天晨会由会议记录员先汇报前天下午的工作问题。 五每年的月中旬月中旬，各部门主管要对上半年工作和年度工作进行 总结和计划每月的日提交月工作总结和计划。 六凡因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事人的责任，并视情节轻 重做出相应处理。 传真管理制度 传真机指定人管理，负责收发及传递工作。 二传真机管理人收到所传真应及时有效的传递给相关负责人，不能自行判断 是否有用然后二次利用。 三合同类传真相关负责人用完后，全归到办公室存档。 四业务类传真各相关负责人可以自行保管，以备后用。 五培训会议类传真进行分类和保存。 六其它传真其它传真办公室档案室保留至少三天方可进行筛选，把无 用传真归到传真机管理人那进行二次利用。 安全卫生管理制度 办公室负责对卫生安全防火工作进行检查监督管理。 二公司各部门的安全由各部门主管负责，各部门应严格按照安全制度规定存 放与使用易燃易爆易腐蚀等物品。危险品有害物品必须由专人负责保管，使用 人员向保管人员领用，并做好领用手续。 三公司各部门应经常检查水管水池是否堵漏，经发现立刻清理，防止室 内无人出现漏水等严重的突发事件。如出现事故经发现，由部门主管负全责。 四公司各部门强化用电安全管理，不准超负荷用电，定期检修用电设备设施。 五禁止在公司吸烟喝酒聊天打瞌睡，不得做与工作无关的事。 六各部门要保证室内清洁，物品摆放整齐每天上班前分钟要完成清扫 整理工作，并注意卫生保持室内不得存放与工作无关的物品，不得在室内张贴悬挂 各种物品。 七总经理办公室卫生由办公室指派专人负责。责任人每天上班前分钟完成 清扫，室内物品摆放整齐，饮用水保证供应。如责任人有事，应提前向办公室主任报 告，避免出现漏岗。 八会议室卫生由办公室指派专人负责。责任人每天上班前分钟完成清扫， 室内物品摆放整齐。如责任人有事，应提前向办公室主任报告，避免出现漏岗。 九办公室指定人员负责每天淋植物和花，保持好植物和花的正常生长。 十要增强安全意识，严禁在走廊及办公室私接电源使用明火。 十最后个离开公司的工作人员必须随时负责关闭所有办公设备，锁好门 窗，关闭电源水闸。 十二上班期间，室内存放的贵重物品责任人自己保管下班及节假日不得在 办公室内存放钱款及贵重物品。如有丢失自行负责。 目录 第章办公室管理制度 办公室综合管理制度 二会议管理制度 三每周例会制度 四办公室保密制度 五档案管理制度 六工作汇报制度 七传真管理制度 八安全卫生管理制度 九宿舍管理制度 十空调使用管理制度 十员工工服管理办法 十二邮件管理制度 十三值班制度 十四清洁卫生管理制度 第二章后勤管理制度 库房安全制度 二劳保用品管理制度 三物资采购制度 第三章人事管理制度 人事管理制度 二工资制度 三公司员工使用的管理办法 第四章财务管理制度 公司财务管理制度 二差旅费报销办法 三费用报销管理办法 四资产管理制度 五借款付款费用报销程序 第五章网络部管理制度 病毒防治管理制度 二计算机操作系统安装规定 三计算机管理使用维护制度 四网络资源管理制度 五信息数据备份制度 第六章选冶研究中心管理制度 人员管理制度 二安全管理制度 三保密制度 第七章测试中心管理制度 测试中心管理制度 二测试中心安全管理制度 三保密制度 四化学试剂储存管理规定 五标准组管理制度 六试样加工管理制度 七分析样品保管制度 八天平室管理制度 九空心阴极灯管理制度 十质量管理工作制度 十测试中心实验室用水规定 十二仪器设备管理使用办法 十三铂金器皿管理制度 第八章培训中心管理制度 培训中心管理制度 二内部讲师管理制度 第章办公室管理制度 办公室综合管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度 上班时着装整齐服装统坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二上班时穿工装或工作服，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办 公室化妆。换装工装时间为以前，以后，不允许在上班时间更换。 三凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术研讨交流会议要 戴工牌。 四上班时间不允许在办公室用餐。 五办公室杜绝吸烟严禁大声喧哗，吵闹严禁闲聊。应营造良好的工作环境。 六禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电 话应该言语尽量简洁，做到长话短说。 七员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电