总经理负责车辆使用的审批。 四程序 如因公务需用车或打车，须事先填写用打车审批单 总经理审批并签字 司机出车后记录里程并收存审批单。 五要求 车辆为公司财产，未经总经理同意不得私用或外借 非专业司机未经总经理同意不得驾驶 车辆的驾驶保养维护按国家有关规定执行。 六支持性文件 用打车审批单 用打车审批单 姓名时间 用打车原因 总经理意见 行驶里程金额 日周例会制度 目的加强物业公司内部管理，提高工作和沟通效率 适用范围管理中心全体员工 文件细则 日周例会会议程序 日例会在每周下午点召开，周例会在每周下午点召开。 日周例会由管理中心主任主持，参加人员为管理中心全体人员，包括财务 出纳管理员。 二日周例会内容 日例会 会前由管理中心主任确认本日未完成工作项目在系统中打印出列表 内容包括报修投诉建议业务督导及未完成的收费项目。 由相应的责任人汇报未完成项目的原因及处理进度情况。 提出相应的解决方案并做记录。 周例会 由管理中心主任确认本周未完成工作项目在系统中打印出列表 内容包括报修投诉建议业务督导及未完成的收费项目。 由相应的责任人汇报未完成项目的原因及处理进度情况。 提出相应的解决方案和处理责任人 过程记录。 就餐管理制度 目的 加强就餐管理。 二适用范围 物业公司全体员工。 三职责 物业公司督导每天为当班员工发放用餐票。 四管理制度 为保证工作效率，当班员工可享受免费工作餐，未当班员工和无关 人员不得享受 员工需经过体检确认无传染病者方可用餐 员工要按物业公司的作息时间用餐 员工用餐需持用餐票，每餐票 文件管理制度 目的 保证物业公司内部文件和物业公司与总部各专业公司有关部门之间往来 文件的上传下达工作顺利畅通，确保文件内容的落实和存档查阅方便。 二适用范围 适用于物业公司各岗位员工对文件的起草传阅归档工作。 三程序 起草 经部门经理或总经理同意后，方可起草文件 起草完毕后，由起草人填写文件审批单，经总经理签字后打印盖章 按国家有关公文处理规定，生成正式文件。 传阅 前台管理员负责将当日生成的文件于当日送达收件人，并请收件人在收 文单上签字 收件人负责文件内容的传达和落实 送件人按档案管理制度将收文单留存备查。 归档 除长期有效的法规性文件外，其它文件由管理部管理员每半年清理回收 次，每年销毁次 存档备查文件长期保存。 四支持性文件 文件审批单 收文单 文件审批单 文件名 起草人部门经理意见 总经理意见 主送 抄送 文件编号 收文单 日期文件名文件编号收件人 华新网络物业规章制度手册第版 行政事务手册 文件目录 车辆使用管理规定 日周例会制度 月例会制度 出差管理制度 档案管理制度 介绍信使用管理规定 就餐管理制度 文件管理制度 印章使用管理规定 员工着装管理制度 车辆使用管理规定 目的 加强车辆使用管理，确保用车经费高效合理利用。 二适用范围 适用于物业公司全体员工。 三职责 总经理负责车辆使用的审批。 四程序 如因公务需用车或打车，须事先填写用打车审批单 总经理审批并签字 司机出车后记录里程并收存审批单。 五要求 车辆为公司财产，未经总经理同意不得私用或外借 非专业司机未经总经理同意不得驾驶 车辆的驾驶保养维护按国家有关规定执行。 六支持性文件 用打车审批单 用打车审批单 姓名时间 用打车原因 总经理意见 行驶里程金额