析，长期积累下 来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺 乏准确性实时性，也没有决策分析工具，领导决策具有定的盲目 性。因此，急需个统集成的信息平台，帮助决策层及时收集 加工分析各种信息。 销售管理方面 威海紫光生物科技开发有限公司所生产的产品品种多，随着企业 的不断的发展，其产品品种和系列还会不断增加。而且，不同产品在 生产市场等方面没有相互的内为联系，各自的市场比较。各市 场都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分布在全国各地， 与各市场部门的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。这 种联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重的影响交货时间和工厂的 信誉。 生产管理方面 由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难 以琢磨的市场，目前，生产订单人员处理办法是在每周开始，根据定 单情况，作出个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产 车间 造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确 的生产计划，生产部门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能 及时沟通，采购部门很难做到按需采购。为了保证生产的正常进行， 不得不采用增加库存的办法。目前，库存积压占销售量的以上。 采购管理方面 公司的采购计划般由生产计划派生，但由于公司的生产指挥中 心对库存不能及时了解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和 采购。但生产部门交给采购部门的并不是物料需求计划，而是零部件 需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要采 购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对 采购人员素质的要求，因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和 保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定性，使得生产对物料的需 求也不稳定，采购计划时有改变。为了保证生产的需求，采购部门往 往采取增大采购量的方式，使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整 合，建立信息管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管 理部门和采购部门之间的快速准确的信息沟通平台，使各种销售 生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。财务管理方面 威海紫光生物科技开发有限公司对其各车间财务采取的管理方式 是集中处理全程监控分帐管理，这种方式捋清财务制度，建立的 财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算化系统， 财务和业务没有统和集成，只能对事后财务数据进行评估和处理。 对资金的使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后处理。针对这 些问题，应对财务系统进行改造，建立业务财务体化系统，形成资 金的统计划集中过程监控。 人力资源管理 威海紫光生物科技开发有限公司各职能部门人员有公司直接任 命管理，下属车间的主要管理采取责任承包制进行任命，其他人员由 承包者在全厂聘用。所有人员资料集中管理，而人员业绩由其所在部 门进行评估，这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统调配。项目技术可行性分析 威海紫光生物科技开发有限公司企业资源管理信息平台建设项目 实际是个企业资源计划系统，其所涉及到的技术主要有计 算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算 机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展， 已非常成熟，在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内的 全社会各个领域都得到广泛的应用。应用软件是种现代企业管 理思想企业资源计划的载体，自 年由美国博士在研究需求和相关需求概 念的基础上提出基本物料需求计划以来，已在全球，特别是在发达国 家得到广泛的应用，为企业带来了巨大的经济效益，创造了无限的商 机。自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了广泛的应 用，特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不 成功案例，但据分析，不是都系统本身的问题，而绝大多数是由 于诸如没有得力的组织保障目标不明需求不明业务重组不成功 企业与软件供应商没有建立很好的合作关系等原因造成的。因此，只 要很好地吸取教训，建立得力的项目组织机构明确需求和目标利 用成熟的系统找个好的合作伙伴严格按管理思想组织 业务，实施是完全能够成功的。 实施方案 在引入管理软件系统的过程中，实施是个极其关键也是最容易 被忽视的环节。因为，实施的成败最终决定着管理软件效益的充分发 挥。企业的软件项目只有在定科学方法的指导下，才能够成功实现 企业的应用目标。 所以说，系统实施是项目成功的保证，尤其对于大型系统来说实 施是至关重要的。从项目的组织系统模型的建立软件的安装系 统初始化，直到人员的培训及系统后续的支持及系统版本的升级， 都应在定的原则和方法的指导下进行。同时，用户和系统顾问技 术支持人员必须建立良好的合作关系。只有得到有关各方各级领导和 具体操作人员的大力支持和配合，才能确保项目实施的成功。 实施规划 本实施计划建议采用方法论来指导项 目的实施都可以参照这方法。 方法论是套建立整体解决方案的方法，主要由应用系 统实施方法论和整体项目管理方法论等各自的方法论 组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。神码的实施顾 问在项目实施过程中，将用方法论来指导实施，并将此方法 论技术作为技术转移的部分。 总论 企业简介 威海紫光生物科技开发有限公司成立于年，原名威海清华 紫光科技开发有限公司，是家集药品生物制品保健品及普通食 品的科研开发生产销售为体的现代化高新技术企业，即以保健食 品为支柱产业，以药品为龙头，以普通食品规模化生产的现代高新技 术企业集团。本公司是清华大学紫光集团对外合作的成功典范之。 占地亩清华紫光科技园是公司总部所在地。按照标准 要求建设的平方米生产车间拥有先进的天然物质提取设 备年月，公司的软胶囊硬胶囊颗粒剂片剂等四个剂型 的生产车间率先通过了保健食品认证，是国内首批通过该认证的 保健食品企业。九条日产百万粒不同规格的软胶囊生产线两条硬胶 囊生产线，条片剂和条冲剂生产线已全部投入批量生产。经过 年的努力，现已发展成为全国保健食品生产销售的龙头企业，形 成以金奥力系列产品推广和品牌建设为核心经济来源，以外 协加工为企业基础经济支撑，奠定了威海紫光开创百年企业，拼搏 百年品牌的基础。 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,企业信息化现状 威海紫光生物科技开发有限公司总体的设备自动控制程度较高， 技术实力也不弱，有生产检测设备多套，有省级科研开发中心以 及各种检测设施。拥有专业技术人员名高级专业人员名。 另方面，由于威海紫光生物科技开发有限公司目前除有些基 本的设备和现行使用的产品生产设备外，没有任何其他的如 系统和服务器设备公司网络等，所以在这个信息化项目不仅是套 应用系统的问题，它应包括以下的几个方面 建设个企业内部局域网，此网将覆盖集团各部 门 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训，意在建设支高 效的信息化队伍 搭建严密的网络安全系统，如网络防火墙网络备份方案等 购置及相应环境如 等 实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化 管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库，并建立相应的数 据模型。 所以，本项目必将增加很多前期工作，但也可以减少很多的应用 包袱，让企业全面应用个全新的信息化系统。各机构的职能分工 威海紫光生物科技开发有限公司现有的管理模式是对技术安 全质量采购销售生产行政人事财务采用集中管理方式。 根据这管理模式，各机构的职能如下 技术部负责公司的技术规范产品开发设计等 品控部负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产订单处负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规 范，负责公司物资设备的采购。 市场部制定公司销售计划销售标准和规范，负责销售业务。 财务科负责全厂的资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评 价等。项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化 是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业化升级和实现工 业化现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先 位置。要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络的普及应用 程度，加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是年国有企业 改革的重点工作之，也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重 要战略性课题。采用现代信息技术，充分利用计算机网络及通讯技术， 支持企业的产品开发生产销售服务等各个环节，实现信息采集 加工和管理的网络化集成化和实时化，最终实现企业全面供应链管 理和电子商务，是当今世界的个大趋势。推进企业管理信息化必将 大大提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用，增强企业对 市场的应变能力。 企业信息化是场革命，它不仅为企业各级人员提供统的直 接的信息交流平台，加快决策速度提高决策准确率，更重要的是它 能促进企业管理现代化，在转换经营机制有效降低成本加快技术 进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义。企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉 及到管理组织机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使 其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信息化建设 是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存， 加快库存周转缩短产品生产周期，提高产品质