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规划报表在设计报表之前，应对系统中所有的报表进行认真的规划。

报表规划的主要内容如下确定报表的数据源。

每个报表的数据来于个或多个表视图还是临时表。

确定报表的样式。

系统中是否有相同样式而数据源不同的个或多个报表，如果有，应该统设计，提高工作效率。

确定报表的计算方式。

报表中是否包含分组小计和总计等数据计算。

报表设计创建报表可以利用报表设计器或报表向导，在项目管理器的文档设计报表过程中，般分为数据准备外观设计确定报表变量进行分组与统计确定输出结果类型等几个主要步骤。

数据准备由于报表作为数据输出的种有效形式，在设计报表时，首先应考虑报表的数据源。

在报表设计中，可以通过三种方式确定报表的数据源。

种是在数据环境中添加相应的表或视图另种是直接通过语句确定数据源还有种是直接在表单中把经过计算的统计结果放在全局变量中，在调用报表时传递给报表输出。

外观设计在实际情况中，报表的外观形式千差万别，般根据用户的实际需要而定。

在对报表进行外观设计前，应充分考虑报表所需纸张的大小布局类型等因素。

报表的布局描述信息，存放在以为扩展名的报表布局文件中。

该文件只存储报表中的布局描述信息和格式，并不存储每个数据字段值。

每次运行报表后，将从数据库中获得所需打印的信息，报表中的字段值将因数据源的变化而相应地发生变化。

确定报表变量对报表外观布局主要是对标签表格线和字段控件等进行设计后，应确定报表中是否需要报表变量，用以保存打印报表时所做的计算结果。

在创建报表变量时，应设置变量要存入的值，可直接输入个表达式，或通过表达生成器生成。

通过设置初始值，用于在进行任何计算之前重置变量对应的值。

④分组和统计结合用户报表的实际情况，决定是否要对报表进行分组统计。

如果要进行分组，则应明确按哪些字段分组，分组的层次如何安排。

另外，对于进行分组的字段，应在表中建立索引。

对于统计，应明确需对哪些数据进行统计，统计时应采用哪些统计函数，以及统计结果在布局中放置的位置。

输出结果类型在完成上述几个步骤后，最后应考虑报表输出的类型。

看看这时报表的输出格式是否已达到了用户的要求，如果还未达到要求，应对报表的布局作相应的调整，此外还应考虑些细节问题，如报表的表格线页码打印日期等。

调整后可以通过预览观看报表的显示效果。

若仍未达到要求，可在报表设计器中继续进行调整，直到用户满意为止。

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设置考生单位，设置分页页码，写上各字段名称在相应列中。

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