1、性纸质文档分类保存不方便，查找更加 困难，信息存储的完整性不能得到保证，这导致在数据分析制订决 策方案时，可依据的资料不足 年建筑业信息化发展纲要要求级施工企业 在信息化建设上做理信息系统重点建设并集 力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营 业务的信息化。企业间的协同工作平台围绕施工项目，逐步建 立企业间的协同工作平台，实现企业与项目其他参与方的有序信息沟 通和数据共享。 综上述，当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大 的差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。 项目建设的意义和必要性项目价值 提高公司的办公效率通过信息化手段，解决公司子分 公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信 息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机 短信网站等移动通讯网。
2、信息系统公司职能 部门可自动获取项目的资源需求情况，从而可以快速的配置采购所 需资源分包设备招标资金调拨及筹措等，使总公司真正建设 成为服务型组织。 完才强企战略的落地通过人力资源系统辅助企业进行员 工的选育留汰管理，完成对子分机构管理层员工的绩 效考核，以数据为依据，保证考核结果的公平公正，为公司的惩 优罚劣提供依据。保证为公司的员工提供个良好的成长环境，保 证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台，降低人才的流失 率，解决公司对人才的需求问题。 形成知识库通过实现可复制的标准化管理模式，支持企业整 体管理能力的提升。目前在工程公司内部定存在着些成熟有 效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制约，极大的影响 了这种个人的能力转化为企业的能力，如果实现套标准化的管理流 程，将大大降低对核心人才的。
3、越来越 高，传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求，如何提高工作 效率，降低工程成本，实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需 解决的问题。 第三章项目建设的必要性 项目提出的背景和依据 年国家信息化发展战略中提到信息化是当 今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信 息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展 观全面建设小康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的 迫切需要和必然选择。 河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划开篇讲 到信息化是当今世界发展的大趋势，可以极大地促进生产力发展 和生产关系变革，是推动经济社会转型的重要力量。十二五时期， 是我省深化改革开放全面建设小康社会的重要时期，是推进经济结 构战略性调整加快发展方式转变的关键时期，是加快。
4、 以现代企业管理和项目管理知识为理论基础，结合工程公司 实际情况，通过与专业建筑软件公司开发合作，力争在三年内分期建 设，开发出套灵活方便安全先进涵盖全面的专业信息化管理系 统，以达到提升核心竞争力加强企业经营管理的目标。 该信息化系统具有工程项目管理企业协同办公全过程造价管 理物资采购人力资源管理档案管理和智能分析等功能，估算总 投资万元，工程公司自有资金即可满足项目建设需要。 主要结论和建议 通过对建设项目的必要性分析需求性分析方案讨论投资估 算，得出主要结论该项目需求急迫，投资风险小回报显著，建议 实施。 由于集团公司正在投资建设信息化管理系统，请技术中心在技术 方案和应用连接上给予定的帮助协调。 第二章项目建设单位概况 河北集团工程有限公司是河北集团公司的全资子公 司，为我省实力较强的。
5、管控能力。 现有信息系统装备和信息化应用状况 工程公司信息化应用尚处于初级阶段，呈现硬件设备多而广 软件系统少而散的特点。公司有各类电脑余台，网络服务器台， 口以上交换机台，专用广域网光纤带宽，与集团公司联网 光纤带宽,另外网络接入点多个，这些条件基本保证各 单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外，计算机都能 接入因特网，能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配 套的软件系统建设滞后，特别是工程公司业务核心综合项目 管理系统的缺失，导致电脑客户端网络硬件网络资源的使用十分 有限。 当前，工程公司仅有的信息化应用有财务记账与集团公司 财务信息化系统联网应用，文件收发与集团公司文档管理联网应用， 公积金管理也与集团公司联网使用，绘图设计实现局域网共享协作。 信息系统装备和应用目前存在的。
6、依靠。只有实现可复制的标准化管理模 式，才能支持企业整体管理能力的提升。 综上述，实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立 在企业现有能力基础上，只有建立了本企业适用的管理模式，才能为 企业创造最大的价值。 项目简介 项目名称信息化管理系统工程建设项目 项目建设单位 项目建设实施机构 单位负责人 项目负责人 项目建议书编制依据 年建筑业信息化发展纲要建质号 年国家信息化发展战略中办发号 河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划冀信 号 中国两化融合报告版 集团公司及上级部门有关规定和要求 信息化管理系统的建设与实施现状 工程公司发展规划和信息化建设现状 国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。 项目概况 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传, 。
7、络连接，实现移动办公，解决公司项目 分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各 岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次 工作人员提供及时准确全面的服务，进而全面提升企业办公效率 和质量。 提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不 系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导 致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有的管 理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公 司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格 执行，保障企业管理运营的阳光透明规范高效，提高企业的整 体执行能力。 提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据 信息依靠手工操作进行，数据的统计汇总分析等职能依靠传统的 手段进行，项目的异地管理。
8、及报表的严重滞后经常导致公司对项目的 监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到 公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值 进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进 行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管 理层，使公司即时发现子分公司项目部存在的风险，提前进行 风险应对措施的制订及指导，并根据公司的整体运营情况辅助公司领 导进行决策。 实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统 的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型， 项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式， 系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全，旦发 现异常，自动反馈。 通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等 信息，形成项目成本管控目标，将项目。
9、我国建筑类企业信息化总目标基本实现建筑企业信息系统的普及 应用，加快建筑信息模型基于网络的协同工作等新技术在 工程中的应用，推动信息化标准建设，促进具有自主知识产权软件的 产业化，形成批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。 工程公司作为建筑施工类企业，随着公司规模的壮大，各 类事项的增多，特别是核心能力事务内外部协调资源优化配置 成本控制进度控制分包工程控制等错综庞杂，必须采用先进的 管理办法和高效率的管理工具，优化企业和项目管理流程，提升企业 和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施 企业资源计划系统，实现企业的持续发展。 综上述，时代要求我们做到提高企业信息系统安全水平，初步 建立知识管理决策支持等企业层面的信息系统，实现与企业和项目 管理等信息系统的集成，提升企业决策水平和集中。
10、主要问题和差距 从上述可知，工程公司的信息化应用较为初级，只能实现简 单的电脑辅助办公和文件传输，仅有的几项应用也都靠接入集团公司 系统使用，而且尚未涵盖核心业务。 经分析工程公司日常工作程序，可得出，存在的问题有以下 几点 公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件，但这 些都是专业性较强的单机软件，公司的绝大部分的管理工作还是局限 于办公软件和电子邮件即时通讯工具等，尚未实 现网络协同化办公，各种文件须先填制打印而后审批执行，工 作效率低下，公司急需信息化手段来进行公司管理的规范办公效率 的提高，尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理 风险能力的提升。 由于人的思维方式不同，不同的员工在不同的时间设计的报 表格式内容均不相同，这些报表上的信息在进行分享时，就存在理 解上的误差，存在不准确。
11、工程建设单位，企业注册资本万元， 资产总值亿元，主要从事建设房建工程海洋工程勘察 工程试验防水工程地基与基础工程水运工程设计和建 筑工程设计项目。公司拥有与航道工程施工总承包级资质房 屋建筑施工总承包二级防水基础处理等专业施工二级海洋工程 勘察工程测量乙级工程试验乙级水运工程设计乙级 建筑工程设计乙级。 公司下设。 公司直注重标准化建设，规范化管理，年月通过 质量管理体系认证年月通过质量环境职业健康安全三 标合体系认证。 年，工程公司主要在施工，先后承接了 合同额亿等工程。 工程公司发展势头强劲，工程合同额年产值及利润屡创新 高，年，年产值亿元，利润万元年，年产值 亿元，利润万元年，年产值亿元，实现利润 万元预计年，年产值将突破亿元，利润总额过万元。 随着承接的工程项目越来越多规模越来越大技术难度。
12、成本事后核算变为事前控制 通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领 料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时 查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现 项目成本事中管控，最大程度的降低成本超支风险。 通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公 司层职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层 管控，降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。 加强履约过程管理，及时快速完成项目建设过程的变更签证验 收计价等业务资料的签批及整理，形成完整的结算文件，保证项目 不会出现收支漏洞。 提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数 据信息化，信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行，打破空 间和时间的约束项目信息即时传达到总部，通过。
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