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的检查。
信息管理信息和资料管理制度信息资料管理的内容建设工程项目信息管理是建设工程项目管理的重要内容之，是在项目实施过程中，对信息收集整理处理储存传递和应用等进行的管理。
其目的是为预测未来和正确决策提供科学依据，提高管理水平，实现建设工程项目管理的信息化，利用计算机及网络技术实现项目管理。
项目信息管理的对象包括各类工程资料和工程实际进展的信息，在实施时负责文件资料的收集保存，在项目竣工时将工程来往批件技术资料和施工图纸等有关资料整理完好归档移交委托方方。
依据河北省建筑工程技术资料管理规程的要求，项目管理方主要代表建设单位负责类类文件基建文件的管理，有关资料包括建设项目申请立项上报批复文件各种证件文本施工技术资料合同文本设备材料的资料运行技术准备竣工文件及涉外文件等。
监理单位负责类文件监理文件的管理，施工单位负责类文件施工文件的管理。
建设单位内部管理文件为类，项目管理单位内部管理过程中文件为类。
详见附件工程资料分类表。
信息资料管理的原则工程资料管理实行项目经理负责制，项目经理是工程资料管理工作的第责任人，领导监督工程资料管理工作。
信息经理是工程资料管理工作的直接负责人，负责组织项目工程资料的全面管理工作，并建立健全项目工程资料管理岗位责任制。
项目工程资料管理应遵循同步性规范性时限性和有效性原则。
采用计算机管理软件系统对工程资料进行管理。
按照当地档案馆的要求对工程资料编制和组卷。
上述原则适用于对所有参建单位的要求。
信息编码系统依据河北省建筑工程技术资料管理规程，结合本工程实际情况，将文件编码系统分为六类三级三级流水顺序，自开始。
二级小类别，资料类型，位数字级大类别，资料来源和属性，个字母加个数字类文件同管理规程编码，本类文件需作为竣工资料归建设档案。
决策立项阶段文件项目建议书等建设用地征地拆迁文件勘察测绘设计文件方案设计文件施工图纸岩土工程勘察报告测绘图纸等招投标及合同文件设计招标文件材料设备招标文件施工招标文件监理招标文件合同文件勘察合同测绘合同设计合同招投标委托合同建设工程监理合同消防环保评估合同承包合同分包合同各类定货合同开工审批文件工程质量监督手续文件财务文件工程竣工验收文件其他文件类文件同管理规程编码，本类文件需作为竣工资料归建设档案。
监理资料，由监理单位管理，同管理规程。
类文件同管理规程编码，本类文件需作为竣工资料归建设档案。
施工资料，由施工单位管理，同管理规程。
类文件同管理规程编码，本类文件需作为竣工资料归建设档案。
工程资料立卷与移交。
类文件项目管理文件类文件建设单位内部文件详见附件工程资料分类表文件控制管理文件包括书面文件和电子文件。
收发文管理由信息经理或指定专人负责书面文件的收发。
收文要有登记，登记来文内容发文单位收文日期编号等。
发文要有记录，包括发文内容编号收文单位及签收等。
对于电子文件的收发，本项目部建立专用邮箱，口令，收文发文自动保存。
发文要求设置自动要求回复确认，收文也要向对方回复确认收到。
对于带脑子文件的收发同样记录。
记录方式同上。
抄送传阅管理对于所发文均需由项目管理方项目经理签发，对于收文需在登记后由项目经理批阅，根据批阅意见抄送传阅相关人员落实处置。
文件归档管理所有书面文件资料的原件均需编号归档保存。
已经归档的文件资料原则上不得外借，只可就地查阅或复印。
电子文档按月定期进行移动硬盘和光盘双备份。
文档保管场所需有防火防盗措施。
文件保密未经项目经理同意任何工程文件均不得向与文件无关单位开放。
工程资料的验收工程资料验收是工程竣工验收的重要内容，不符合要求的不得进行交工验收。
工程资料验收的要求同步性应在竣工验收前汇总，整理完毕规范性应符合现行工程建设规范标准的规定及设计合同的要求完整性各类施工资料应完整齐全并相互交圈有效性资料内容应真实有效，不得弄虚作假科学性资料分类编号组卷应合理科学，便于追溯查询竣工图应按规定要求绘制和整理。
工程资料验收组织程序首先项目经理部自查，其次由施工主管部门审查，第三部由建设监理单位验收。
移交施工单位应将工程资料按合同约定的时间套数移交给建设单位，办理书面移交手续。
会议制度项目管理的会议分为周工作例会专题会。
制订会议制度，并向参建单位公告，提高会议效率。
周工作例会每周召开次项目管理例会，由项目经理或项目经理委托控制经理主持，并形成会议纪要。
例会时间地点及参加人员非变动不再通知。
会议纪要在参会各方会签后下发。
专题会项目专题会根据需要召开。
会前至少提前天以会议通知方式通知参会各方，会议前应要求各方做好相关准备工作，参会人必须具备能够解决问题做出决定的资格和能力，避免只议不决，会议应形成会议纪要，并且要明确已经做出的决定和尚待讨论的事项，对具体事项的落实要明确到具体人具体完成时间。
会议纪要在参会各方会签后下发。
工作报告制度工作报告由个人工作周报管理月报阶段总结专题报告组成。
个人工作周报按照公司部门管理规定，项目管理部人员每周编制个人工作管理周报。
按照公司部门要求内容和时间提交。
周报以电子方式提交。
管理月报每月的日前项目部编制份上月的管理工作报表，真实的反映工程进展情况，自我评价项目部在工程质量进度投资三方面的管理计划。
管理月报由项目控制经理编制，项目经理签发。
管理月报制作装订份，份上报公司，份上报工程筹建处，份自留。
管理月报包括如下内容项目概况及项目目标项目部组织机构和参建单位情况工程形象进度和里程碑事件建设手续办理情况范围管理招标采购管理进度管理质量管理合同和资金管理文件资料管理安全环境保护和职业健康管理项目部内部业务建设本期管理工作总结下期工作重点和计划附件重要文件阶段总结在工程的如下重要里程碑点或视需要编制阶段总结取得开工许可证主楼基础施工完成主楼结构封顶配楼等结构封顶工程竣工。
阶段总结内容同管理月报内容。
专题报告在工程进展过程中，就重大事项编制专题报告，专题报告般由控制经理或执行编制，项目经理签发。
管理日志制度项目部常驻人员每人每天坚持准确详细的记录管理工作日记。
管理日志为内部资料，以电子版格式记录，每周同周报同提交。
信息网站项目部组织建设唐海县医院新建工程信息平台网站，网站域名为，作为中国中元医院建设网下的二级域名，在互联网上可访问。
该网站将作为参建方及社会全面了解本项目进展的窗口，在项目的宣传上会起到重要的作用。
由信息经理对其进行管理，将项目进展中的重要新闻，工程图片，工程资料及技术文件等发布到网上供社会监督，为所有关心支持本项目建设的人士提供了解本项目的平台。
网站服务器设置在总公司信息中心机房，可远端进行维护更新。
信息网站内容定期备份保存。
信息网站具备全站搜索功能，信息分公共信息和用户信息，公共信息只要访问本网站均能查看，不设权限内部用户信息需要按照网站管理员分配的用户名和口令登录后才能查阅，并且只能看到授权部分的文件，例如认质认价文件合同等。
信息网站包括如下内容首页管理团队组织机构团队风采管理制度团队发文汇报文稿近期工作计划图片中心重要新闻每日现场管理部文件重要通知会议通知专题讨论会总承包管理会会议纪要项目进展报告进度测量报告项目里程碑事件委托方文件项目进展报告委托方发文立项及审批文件勘察设计文件监理文件方案审批工程验收地基验槽记录施工测量放线报验单隐蔽工程报验单卷才防水层工程报验单模板工程报验单钢筋工程报验单基础碎石褥垫层工程报验单材料验收混凝土验收钢筋材料验收其它设备材料验收监理会议纪要监理月报施工文件施组或方案技术交底安全交底质量保证工程创优招标采购文件招标公告中标公示等合同及资金管理认质认价单工程洽商记录合同文件文章推荐施工单位来文施工总承包单位来文通风空调系统弱电系统消防系统医疗气体工程幕墙工程外窗工程电梯工程净化工程气动物流系统工程由项目概况合同类型管理目标项目实施基本原则项目实施要点对参建单位管理要点信息管理及相关附件等八部分内容组成。
依据本管理方案编制的前期准备作业计划设计管理作业计划招标采购管理作业计划施工管理作业计划调试验收竣工管理作业计划信息管理作业计划投资管理作业计划进度管理作业计划质量管理作业计划安全管理作业计划是本实施规划的组成部分。
本管理方案在执行中当项目发生范围变更目标变更时将进行相应调整，同时将根据本工程实施中发生的实际情况进行持续改进。
本项目管理方案为受控文件，项目经理签字后报建设单位审核，建设单位审核同意后生效实施，其调整与改进仍需项目经理签字确认和建设单位审核同意。
项目经理日期项目概况项目背景建设单位及相关单位，项目规模项目范围项目地址和现场条件总承包管理方工作指导思想合同主要内容合同计价类型管理范围总承包管理内容委托方和总承包管理方权利义务和责任管理目标进度目标费用目标质量目标安全目标环境和职业健康目标项目实施基本原则项目阶段划分项目部组织结构及成员和职责分工般建设总流程工程建设总体部署项目合同体系建筑安装部分医疗设备共由项目概况合同类型管理目标项目实施基本原则项目实施要点对参建单位管理要点信息管理及相关和职业健康安全三标体化管理体系文件编制。
本管理方案是规范本工程总承包管理工作的纲领性文件，医院新院工程项目管理方案编制说明本管理方案依据现行有关工程建设法律法规规范标准本工程总承包管理合同工作要点施工管理工作内容现场施工条件说明现场施工临时设施设置原则施工进度和主要里程碑调试试运行验收目准备阶段关键里程碑点本阶段可交付成果招标采购管理工作要点确定招标采购操作原则招标采购管理主要内容招投标管理流程招标采购管理工作细则采购管理工作任务分工采购进度计划和主要里程碑本阶段可交付成果施工管理环境和职业健康目标项目实施基本原则项目阶段划分项目部组织结构及成员和职责分工般建设总流程工程建设总体部署项目合同体系建筑
（终稿）【定稿】医院新院工程新建项目管理计划方案_可行性方案.doc（OK版）
