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新安镇县级综合档案馆建设项目建议书

了塞外胜似江南的人间奇迹,唱响了曲建设祖国巩固边疆的壮歌。 兵人在创造巨大物质财富的同时,还不断地升华中华民族绵延数千年 的民族精神,创造了种极为可贵的兵精神,用血汗铸就了座不朽 的精神丰碑,综合档案馆的建设将肩负起保存兵原始真实的历史信 息的重要使命。 二是满足社会各界查阅利用的需要。 档案是历史的真实记录,它具有原始性和真实性。所谓真实性,是 因为档案是职能活动的原始记录,是次信息,所以它是原始的真实 的。档案的真实性,原始性决定了它在事实公证领导决策活动中重要 的凭证作用。特别是在市场经济条件下的对区域环境资源政策的了 解,档案信息最为可靠,也最全面最方便。现代社会是信息社会。 社会各行各业和广大人民群众为了进行两个文明建设和自己的合 法权益,需要及时地了解掌握各级党委政府及其各部门制发的关于方 针政策法规的现行文件。它保存提供的是十几年甚至二十几年前的历 史信息,这样,社会各界对这些原始真实的历史信息及现行文件资 料有着广泛的需求,而场现有档案室无法满足这社会需求,以致实 际上处于无人问津的状况,形成了社会服务领域的大空缺。因此,加 快建设现代化综合档案馆是迫在眉睫的。 三是大力举办各种展览,提高社会档案意识的需要。 档案馆是要利用现有馆藏档案文献典籍和资料,充分发挥教育基地 功能,开辟场发展情况的永久性档案陈列室,把馆藏资源的潜在优势 转化为服务效益现实优势,配合当前形势和中心工作,举办各种不同形 式的档案展览,如批判功图片展,场改造工程纪实图片展,农业 病虫害培训图片展。在使广大群众受教育的同时,对档案馆工作有所了 解,增强档案意识,深刻认识档案馆的功能,使之成为集查览,馆藏, 陈列,教育等功能为体的综合性档案馆。为提供利用打下基础。 四是注重基础,拓宽馆藏建设渠道的需要。 加强档案馆的基础业务工作要着力解决馆藏与经济接轨,与社会接 轨的问题,核心是要解决馆藏结构不合理,馆藏结构单的问题使之 与经济联系更加紧密。单纯的源之于党政机关的公务档案,必然会从客 观上抑制档案利用率的上升必须要有齐全完善内容丰富,能从不同 层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会的不同需求,因此,综合档 案馆的工作必须放在档案的征集和收集上,尤其是经济和场发展联系 照射防尘防污染防有害生物霉虫鼠等和防盗工作。尽快 落实资金,注重实效,强化服务功能,以为职工服务为宗旨提供档案 服务。 第二章需求分析 项目建设背景 兵档案馆建设位于上世纪的五六十年代,期间每步发展既离 不开兵和社会需要的推动,又无不是档案工作内在规律作用的结果。 经历了五十余年的业务建设之后,各级综合档案馆在馆藏资源管理设 施服务水平等方面都有了空前的发展。但是,在新的历史时期,地方 各级综合档案馆也面临新的挑战。这种挑战,是来自外部,即图书 文博等公共性文化事业适应市场经济发展的需要,利用其贴近公众的先 天性优势,呈现出经济效益与社会效益并进的良性发展的势头,甚至在 资源建设社会教育等方面成为档案馆的竞争对手,在定程度上影 响着档案馆的发展。二是来自内部,主要是部分专业部门档案馆,甚 至些机关档案室,在资源建设上未能真正按照国家档案法规的要求, 将对国家和社会有长久保存价值的档案定期向有关的兵综合档案馆 移交,综合档案馆依法集聚与整合档案信息资源的工作受到了空前的挑 战,相当程度上制约了综合档案馆两基地中心功能的发挥和档案事 业整体的可持续发展。为此,综合档案馆认清形势,把握机遇,以公共 综合档案馆建设为现实目标,对外拓展社会服务功能,做大做强档案馆 服务品牌,以增强公众亲和力对内形成资源集散与功能辐射优势,充 分发挥兵及场档案事业的主体作用,不断增强档案工作组织体系 内部的向心力,从而推进兵档案事业的跨越式发展。 需求分析 现状分析 档案工作起步较早,年就成立了保密档案室,年 月在党委领导的搭理支持下,又正式成立了综合档案室,现 综合档案室位于部办公楼内,设档案库间,办公阅览室间, 总建筑面积,保管自建以来多年的各种重要档案资料,现 有档案库查阅档案办公用房挤占部办公楼办公用房,建筑面积和 功能用房的不足严重制约着档案事业的发展。 需求分析 依据农牧场综合档案分类方案试行和新疆维吾尔自 治区档案局文件新档发号文中第条规定乡镇档案 的分类般可分为文书档案科技档案专门档案三大类。档案的 基本分类情况如下 文书档案分为党群工作类档案行政管理类档案经营管 理类档案生产管理类档案 科技档案分为基本建设类档案科研类档案 专门档案分为设备仪器类档案会议类档案人事类档案。 根据对历年档案室基本情况年报的了解,和现有档案数量的调 研,年库存档案卷,其中 类别文书档案科技档案专门档案 卷数 所占比例 根据对年年档案室年报的数据统计 年份年年年年年 档案卷数 依据现状数据分析,档案数量增长率约为,预测至年 后年,档案数量将达到卷, 其中,文书档案科技档案和专门档案所占比例如下图 专门档案, ,科技档案,文书档案, 根据档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准的要求,本次 设计的综合档案馆建筑面积。可容纳档案卷。其 中依据档案装具存储定额计算指标,应按平均每卷厚度计算, 密集架每平方米使用面积不得小于卷,预测至年所有 档案为卷,所需档案库使用面积为本次项 目设计档案库使用面积为,可容纳档案卷 卷,本次设计能够满足年档案存储的需求。 第章总论 项目背景 项目名称新安镇县级综合档案馆建设项目 项目建设单位 法人代表 项目建设负责人 项目建设地址新安镇 可研项目编制单位新疆有色冶金设计研究院有限公司分院 建设内容县级综合档案馆的建设将为全提供文书档案科技 档案专门档案等保存基地。 工程规模总建筑面积,框架结构,地上二层。 建设目标本项目建成后,将使综合档案馆资源共享优势互补, 在满足社会各界查阅及利用档案的前提下,大力举办各种展览活动,丰 富职工文化生活,对宣传党的路线方针政策等方面具有重要意义。 建设性质新建 项目建设期年年 工程总投资万元 建设资金来源全额申请国家财政资金。 承办单位概况 始建于年月,地处天山北麓,准噶尔盆地南缘沙湾县 境内,属玛纳斯河流域巴音沟河安集海灌区。南临乌伊公路乌奎高 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传, 速公路和北疆铁路,东西与沙湾县安集海乡毗邻,西北与奎屯市相连, 北与场隔渠相望,南北长公里,东西宽公里。全 总面积平方公里,全常住人口总人口人,流动人口平均为 人。是以农为主,以牧为辅,农牧结合的大型国营农场,场种 植规模为万亩,现以种植棉花为主,以种植小麦玉米葡萄苜 蓿为辅。 编制依据 中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年规划纲要 国民经济和社会发展十五计划纲要 档案馆建筑设计规范 档案工作法规汇编 农牧场综合档案馆分类方案试行 编制县级综合档案馆建设项目可行性研究报告代项目建 议书委托书 投资项目可行性研究指南 新安镇总体规划 国家行业及地方政府现行的有关规范规定和标准。 项目提出的必要性与可行性 项目提出必要性 是保存兵精神这座历史丰碑的需要。 新疆生产建设兵是支特殊的戍边部队,他们不列入军队编制 不拿军饷不穿军装不要国家和人民负担这是批默默无闻无私 奉献的精英,他们是开发建设新疆维护民族结的中坚力量,他们是 保持新疆社会稳定和巩固边防的中流砥柱。半个多世纪以来,代代 的兵人艰苦奋斗,努力开拓,把戈壁变成良田,把荒漠变成绿洲,创 造了塞外胜似江南的人间奇迹,唱响了曲建设祖国巩固边疆的壮歌。 兵人在创造巨大物质财富的同时,还不断地升华中华民族绵延数千年 的民族精神,创造了种极为可贵的兵精神,用血汗铸就了座不朽 的精神丰碑,综合档案馆的建设将肩负起保存兵原始真实的历史信 息的重要使命。 二是满足社会各界查阅利用的需要。 档案是历史的真实记录,它具有原始性和真实性。所谓真实性,是 因为档案是职能活动的原始记录,是次信息,所以它是原始的真实 的。档案的真实性,原始性决定了它在事实公证领导决策活动中重要 的凭证作用。特别是在市场经济条件下的对区域环境资源政策的了 解,档案信息最为可靠,也最全面最方便。现代社会是信息社会。 社会各行各业和广大人民群众为了进行两个文明建设和自己的合 法权益,需要及时地了解掌握各级党委政府及其各部门制发的关于方 针政策法规的现行文件。它保存提供的是十几年甚至二十几年前的历 史信息,这样,社会各界对这些原始真实的历史信息及现行文件资 料有着广泛的需求,而场现有档案室无法满足这社会需求,以致实 际上处于无人问津的状况,形成

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