团公司财务部审批，方可用章所有财务税务登记报表包括对外提供有关资料，统由集团公司或各子公司财务部经理审签，方可用章凡涉及财产抵押财产产权贷款借款担保的法定代表人委托书法人代表证明书，须经集团公司总经理审签，方可用章未经集团公司领导小组授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。 二法人章公章对内的使用范围及审批集团公司重要文件的发布重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章各子公司重要文件的发布重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章各项目对内发文由项目负责人签发领导特别交待的除外，方可用章。 集团公司各子公司的般内部发文，由部门负责人签字，综合部负责人审核，方可用章。 第十七条业务章的使用范围及审批业务章的使用范围财务专用章用于办理有关银行业务发票专用章用于开具发票业务工程专用章用于工程修改通知单工程类会议纪要内部竣工初验工程方面资料图纸会审记录预结算报告工程方面对关联单位部门的往来文件二业务章使用的审批财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章工程专用章须由项目工程部负责人审核工程修改通知单图纸会审纪要必须由主管设计负责人审核，再由各项目总经理审批。 第十八条有关公文经签发人签发，可使用拟文稿纸申请用章，不须使用用章审批表申请用章。 第十九条集团公司各子公司各项目自行保管的部门章业务章，在本细则所规定的范围内使用，如超出本制度所规定的范围使用的，经办人及该单位主要负责人必须承担责任和连带责任。 第二十条使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行，手续不全者严禁用章。 第二十条除本办法第八条规定之外，所有公晚上和节假日，未经批准将车辆停放在外地的。 办公区管理第二百十三条发生下列情形之者，扣罚相关责任人元办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰丢纸屑杂物烟头等二带闲杂人员进入办公区。 公司行政管理制度公文管理制度第条公文定义指与政府职能部门相关单位间传送的文件，以及内部各单位部门相互传送的各类文件包括会议纪要制度规范不含合同类文件。 第二条公文种类主要有命令令适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施嘉奖有关单位及人员。 二决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项人事任免。 三公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。 四通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 五通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项人事任免。 六通报适用于表彰先进，批评，传达重要精神或者反映重要情况。 七报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问包括审计报告。 八请示适用于向上级单位请求指示批准。 九批复适用于答复下级单位的请示事项。 十会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后三个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。 第三条公文处理的原则快速准确安全保密。 第四条公文处理的主要工作包括发文收文传递批示承办跟踪催办归档等工作。 第五条发文拟稿按照专业化拟办的原则。 涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。 稿件需填写拟文稿纸作面页，按规定要求拟稿。 二编号公文字号格式和文种代号统规定。 三格式公司内部所有公文遵从国家公文标准格式。 四会签公文的会签由发文单位负责人决定会签次序不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。 会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用会签表进行会签。 五签发权限各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负以便查证。 公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全完整能正确反映工作情况，便于保管和利用。 立卷后的公文应按公司档案管理制度要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签单位。 公文处理情况应每季度汇总送集团公司综合部备案。 内容包括发文文件阅办包括处理结果等。 印章管理制度第十二条印章刻制及启用各级单位刻制及启用印章，必须经集团公司分管行政副总经理核准，并由集团公司总经理办公室统负责办理刻制及启用事宜。 第十三条领取印章保管人员根据本规定从综合部门领取需自己保管的印章并签收备案。 第十四条分类印章分为公司公章印章部门章和业务章，。 第十五条保管根据印章的使用功能，印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。 由集团公司综合部集中统保管的公章集团公司各子公司各项目公章集团公司各子公司各项目合同专用章集团公司各部门的印章。 二由各子公司综合部集中统保管的公章经集团公司领导同意，转交的印章三由各项目综合部门集中统保管的公章经集团公司领导同意，转交的印章四业务章的由相关职能部门进行保管。 第十六条公章的使用范围及审批对外使用范围及审批在集团公司，对外公文使用公章，须经部门负责人审签上报省市政府及政府有关部门的文件资料须经集团公司综合部负责人审核，分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定各子公司项目，对外公文使用公章，须经部门负责人审签上报省市政府及政府有关部门的文件资料须经各子公司综合部负责人审核，分管副总及行政管线副总特殊情况集团公司总经理助理以上其他领导以上领导审定，方可用章若集团公司各子公司项目需用到集团公章，需经过集团公司总经理集团分管行政副总经理批准，方可用章办理证件使用钢印，须由综合部门负责人审签，方可用章原则上所有合同和协议须按照合同订立实施细则的规定执行，会审手续齐全方可盖章。 特殊情况下，未经过合同会审程序,只有集团公司各子公司分管副总经理及行政副总经理在用章审批表上签字同意用章责人签发人事任免通知，按人事管理权限签发重要对外文件如对政府函件，由集团公司总经理或其授权人员签发以各子公司名义发文，需经过各子公司总经理或其授权人员签发以项目名义发文，由项目总经理或其授权人员签发。 公文签发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。 六打印七盖章手续完备，由综合部盖章。 八发文综合部应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作由承办部门自行送达的文件，应在档案室办理登记签收。 九制度颁发必须经过会签程序，经负责审批领导签发后，由综合部门颁发，并送上级单位备案。 十凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交上级单位，由综合部统登记批转，上报集团公司文件统由集团公司综合部门登记传递。 第六条收文登记综合部收到文件后，对来文进行编号备份外单位来文。 二批转综合部根据来文内容性质在文件阅办表见附件二上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。 对需送多位领导批示的公文，般应按领导排序由后向前传批。 三收文工作应在个工作小时内完成。 第七条传递有关公文需经相关单位传阅，各单位应在个工作小时内签阅完毕并送回综合部对需送多位领导传阅的公文，般应按领导排序由前向后递送。 第八条批示公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意没有具体办理事项的，签阅表示阅知。 二批示人不能亲自批示如开会外出等，由综合部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。 三普通公文应在个工作小时内批示完毕紧急类公文应在个工作小时内批示完毕加急公文应随到随批，必要时可以集体商榷。 如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。 第九条承办有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。 第十条跟踪催办综合部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。 第十条立卷及归档各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号时间内容处理情况等输入电脑袖低领衫超短裙文化衫牛仔裤背心短裤拖鞋等上班。 第百八十条注意将头发梳理整齐。 男职员发不过耳，般不准留胡须女职员上班宜淡妆，饰物佩戴应得当。 第百八十二条部门副经理以上的员工，办公室需备有西装领带，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第百八十三条重大活动及重要会谈，男士必须着西装戴领带，女士穿套装。 第百八十四条集团公司各部门各子公司项目负责人应认真配合，督促属下员工遵守规定。 接待工作管理制度第百八十五条为维护公司的形象，使相关接待工作做到操作规范有章可循，特制订本细则。 第百八十六条本制度适用于集团公司各子公司各项目因公务需要对外的切接待工作，及各单位之间的因工作发生的相互接待工作。 接待原则第百八十七条集团公司的接待工作，统由集团公司综合部安排各子公司的接待工作由其综合部负责安排第百八十八条接待工作应坚持反应快速礼貌周到有序安全的原则。 第百八十九条负责接待工作的人员与来访人员业务要对口,级别原则上要对等第百九十条接待人员要做到诚挚礼貌不卑不亢，按对外宣传的统口径，向来访单位或个人介绍情况，并遵守相应的保密制度。 接待标准第百九十条根据来访者的职务级别划分的接待标准政府部门的厅局级领导或知名大企业的总经理以上级别各子公司相当于总经理助理以上级别人员派相当于万以上级别的小车全程接待住宿享受酒店四星级或以上待遇饮食标准元人天。 二政府部门的处级领导或外单位相当于部门经理级及各各子公司相当于部门经理级含经理助理的根据情况接待单位派车接待或接送住宿享受酒店三星级或以上待遇饮食标准元人天。 三政府部门的科级