度述职董事长对公司全年工作进行点评并对下年度工作提出要求表彰先进部门和优秀员工，观看公司年度活动。 上述经营例会主要任务是通过汇报分析评价工作计划执行情况和企业经营活动成果，肯定成绩，明确差距揭露矛盾，确定改进措施，以不断提高企业经济效益和社会效益。 部门工作例会公司各部门原则上实行月例会制度，由部门负责人主持，传达公司决定决策内容按公司批准的月度工作计划进行分解和部署安排，部门内部信息沟通和传递，对外协调工作布置安排等。 会议纪要由本部门人员负责起草部门负责人审核确定后会签存档。 会议的准备会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好与会议有关的准备工作，包括拟好会议议程议题汇报材料发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场核实人数等。 会议召集部门需提前说明所需要使用的设备，并于会议前到综合部领取，会议期间如设备出现损坏或丢失需由领取人负责赔偿。 使用公司会议室，如会议时间发生冲突，由综合部专管人员根据会议的轻重缓急情况同相关部门进行协调。 各部门必须严格按照约定的时间使用会议室。 如因突发情况需提前推迟或顺延必须提前知会会议室专管人员。 会议纪律参会人员有特殊原因不能参会，要提前向主持会议的领导请假，未经批准不得缺席不准派人代会。 会议承办部门无权批准参会者的请假要求。 参会人员要按时参加会议，并在签到单如实填写本人的姓名及职务。 会议期间应主动关闭通讯工具或设置为震动，不得在会场接听电话交头接耳打瞌睡或擅自离开会场，不得处理与会议无关的事项，更不能随意出入如有特殊情况需提前离开的，须向主持会议的领导请假。 所有会议均全程禁止吸烟。 第三章印章管理办法印章的分类公司含所属各公司有效印章的分类公司公章财务专用章法人代表手章其他业务专用章等。 公司各部门除综合部外不得另外刻制各类印章。 如发现私刻印章，要追究当事人责任，直至移交司法机关处理。 印章的使用要求使用班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。 爱护办公室及公共区域的整洁卫生，不得随地吐痰扔烟头纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。 严禁上班时间在公共办公区吸烟大声喧哗。 行政管理制度目录第章行政公文管理制度第二章会议管理办法第三章印章管理办法第四章办公用品管理办法第五章办公设备管理办法第六章档案管理办法第七章安全管理规定第八章车辆管理办法第九章名片管理规定第十章行政费用管理办法第十章办公环境管理办法第章行政公文管理制度本办法适用于公司行政公文的管理工作和以公司的名义对内对外发文的管理。 各部门负责行政公文的归口管理工作。 公司内发文或外发公函需经综合部负责人审核报董事长批准后发出般行政类公文由综合部负责草拟发送及存档。 管理内容和要求公司行政公文分二大类。 是外发文，包括各级党政机关业务主管单位公司合作伙伴以及相关部门和单位发往公司的正式公文与便函以公司名义向上级政府部门业务主管部门发出的请示报告申请工作总结情况汇报和申报材料等以公司名义向公司合作伙伴及相关单位发送的正式公文与便函。 二是内发文，公司对内下发人事任免规章制度决议决定通报通知等文件。 公司接收外发文的处理基本程序登记上报批示签阅登记收到的外来公文，由综合部公文管理员负责进行拆封，填写外来文处理单，附在公文的第页。 检查来文的页数，附件是否齐全，如不全时，应向发文单位索补。 将收到的全部公文登记在收文登记薄中。 ④对属于般性业务关系的信件时，转送至相关部门。 对传真件的重要公文，复印后收文登记。 上报公文登记后，由综合部负责人提出上报意见。 对必须在短期内办完的公文，应在上报时注明催办或注明急件。 对较复杂的公文，需请示董事长后再提出意见。 批示综合部公文管理员将公文依次报送相关部门负责人分管副总总经理董事长进行批示或签阅。 在逐级审批的过程中，同意下级的上报意见时，在意见栏中签字认为拟办意见不妥时，可重新批示或加以注明。 公司发出外发文的处理基本程序草拟上报批示发出草拟公司主办部门根据上级批示或工作实际需要草拟文件会由董事长主持召开，各董事参加，原则上每六个月召开次此外也可根据项目公司需要和董事要求临时召开会议。 综合部做好会议安排，并记录会议内容。 董事会决议整理后，须与会董事签字确认后方可存档并予以执行。 会议内容确定公司重大经营和人事决策审定公司经营计划审批各项制度的制定和修改解决公司存在的重大问题确定公司利润分配等。 专题协调会议的安排原则上由公司总经理或授权分管副总组织相关部门和人员参加召开，主要针对特定工作和重要里程碑节点活动工作如行政人事制度资金计划工程建设成本控制项目拓展营销推广等需多部门参与配合才能有效完成的业务工作进行专题研讨座谈和决策。 专题协调会议由综合部统负责会议室的安排，会议纪要原则上由综合部完成，与会部门人员会签后报总经理签批下发执行，由综合部存档备案并负责督办落实完成情况。 经营例会的安排公司经营例会包括周例会月例会季度会半年会年度会等，由综合部负责组织召开。 原则上要按例行规定的时间地点内容形式组织召开。 遇有重大节假日需要调整的，由综合部另行通知。 周例会每周二上午统召开周例会。 参加人员董事长总经理副总经理各部门负责人。 会议内容各负责人先汇报本周工作完成小结和下周工作计划，并提出需公司确定解决问题及合理化建议总经理和董事长对完成情况存在问题合理化建议和下周工作重点进行分析点评并提出具体解决意见和要求，意见不统时由董事长最终确定。 月度经营会议每月初召开月度经营会议。 参加人员董事长总经理副总经理各部门负责人。 会议内容由各部门负责人汇报本月各项计划完成情况，对存在的问题进行分析，协商解决制约计划完成进度的问题和困难，对资金计划进行讨论，对下个月的工作提出要求。 半年度经营例会每年月初召开次半年度经营例会。 参加人员董事长总经理副总经理各部门负责人。 会议内容总结分析半年来的经营计划和指标完成情况，修正和调整年度经营计划指标，部署下半年的工作。 ④年度工作大会每年春节前召开次年度工作会。 年度工作会前先召开年度工作会议预备会，由董事长召集总经理副总经理参加对年度工作会议议题议初稿，明确文件标题附件发送范围拟稿部门和拟稿人。 草拟电子文稿必须从公司角度出发，做到格式规范意见明确条理清楚层次分明文字简练标点符号正确等基本发文要求。 上报拟稿人将拟定的文稿报部门负责人初审。 批示各级领导对文稿内容和形式等提出反馈意见，拟稿部门进行修改，报总经理董事长确认后发综合部公文管理员。 发出综合部公文管理员接到经领导批准签发的发文后，对文稿统校对编号套红打印，履行用印申请流程，盖章备案并外发。 内发文的处理基本程序草拟会签批示发出草拟公司主办部门根据上级批示或工作实际需要草拟文件初稿，明确文件标题附件发送范围拟稿部门和拟稿人。 草拟电子文稿必须从公司角度出发，做到格式规范意见明确条理清楚层次分明文字简练标点符号正确等基本发文要求。 会签凡涉及到其他有关部门的事宜，须加入相关负责人分管副总进行会签，核稿。 批示董事长对拟发文件签署具体意见。 发出经领导批准签发后的文稿，由综合部公文管理员统编号最终校对盖章发文。 加密发文确需加密的，由主办部门提出加密意见，综合部办理。 用印用印要做到端正清晰位置恰当，即所谓上不压正文，下要骑年盖月。 发文要求发放文件时，必须建立发文登记档案，保证文件发放范围及次数不出差错。 归档将制成的文件按文书档案管理的要求，整理归档。 公文的签发权限公司的文件的发出均须经由董事长批准涉及安全培训业务方面的通知须经总经理签发的除外已经签发的文稿，其他人员不得改动，确需修改的，须经签发领导同意。 催办收缴和销毁综合部公文管理员对承办的公文应抓紧催办，将已办妥的公司文件和已落实上级有关要求的文件进行收缴般为月底小清季末中清年终总清。 如发现文件丢失必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 对于多余重复过时和无保存价值的文件，公文管理员应定期清理造册，并办理申请销毁。 第二章会议管理办法会议分类及组织公司会议归纳为四类董事办公会专题会议经营例会部门工作会。 在公司召开的会议律由综合部受理安排，有关业务对口部门协助作好会议工作。 会议安排董事办公会的安排董事办公识无故不服从部门负责人安排罚款元次重要接待时未着正装罚款元次公务出车有效投诉罚款元次因工作疏忽造成不良影响罚款元次操作规范超速行驶罚款元次发生安全事故且付主要责任罚款元次车辆周检不达标油水胎压罚款元次因自检不认真而开带病车罚款元次第九章名片管理规定名片印制范围公司行政职务在部门负责人级及以上人员因工作需要，需印制名片的员工。 名片印制要求名片按照公司统要求的版式规格进行印制名片上印制内容包括公司全称部门工作职务办公地址电话传真邮编网址电子邮箱等。 名片印制审批综合部为名片印制审核部门，负责名片的审核及印制，确保名片印制符合公司统要求。 行政职务在负责人及以上人员如需印制名片，需履行名片申请流程，由董事长批准后，由综合部负责印制。 如工作需要，行政职务在负责人级以下人员印制名片，需履行名片申请流程，由分管领导审核，报董事长批准后交综合部印制。 第十章行政费用管理办法本办法适用于公司各部门各项行政管理费的开支。 控制部门为综合部和财务部。 公司行政经费主要包括办公费用招待费办公用品费报刊资料费低值易耗品办公邮递费维修费员工餐费等。 办公租住成本异地员工住宿费办公水电费办公装修费物业管理费等。 办公交通通讯费用固定电话费网络费差旅费市内交通费车辆费用等。 专项税费中介顾问费验资审计费法律顾问费会务费等。 固定资产费办公家具办公设备运输设备电子设备办公软件等单件价值在元以上的资产