术培训的各种记录 建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案 财务部门立卷归档范围 各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机准打私人电话和 会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不 得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室 或走廊接待。 第十条向领导请示汇报工作，应简明扼要，节省时间。原 则上不允许越级请示汇报，情况紧急事关重大者除外。 第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊擅自离岗，进入各办公 室应先请示，允许后方可进入。 第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸 烟乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公 无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜， 将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解 答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。 第十六条爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗 是否关闭，空调电脑电灯饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事 件的发生。 第四章保密规定 第十七条密级确定 公司文件分秘密机密绝密三个等级，凡涉及三个等 级内文件均属保密范围。 秘密内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可 外传。 机密公司总经理办公会议纪要项目进度计划项 目建议书项目可行性研究报告有关财务制度财务报表 各类经济合同协管人 员未经允许不准开机 第四十三条原则上不接受外单位个人资料打印复印，如确 实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准 ，元张元张打字收费标准以 计算每页收费元。收据由财务部出具 第四十四条文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约 用纸，降低消耗，注意安全。 第四十五条文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。 第四十六条严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或 玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。协议等属机密级，此类文件发至中心经理及相关 人员。 绝密公司董事会会议纪要总经理工作报告年 度财务决算报告书年度财务收支和利润分配方案等属公司绝密 级，此类文件发至公司领导。 第十八条保密规定 由业务部门建立的专业性机密级以下文件含机密 级由业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各业务部门 留存份，其中软盘及文件原稿由各业务部门主管负责保管，保存在 计算机软硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各业务部门主管掌 握。 各类绝密级文件统由办公室负责保管，保存在计算机 软硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。 各业务部门的专业性机密级以下文件含机密级 的打印草稿各业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继 续使用的草稿纸，各业务部门必须及时销毁，不得随意放置。 办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软 盘损坏导致文件丢失。 所有担保客户提供的资料为绝密级文件，业务部门要及 时整理归档，未经总经理批准任何部门或个人不得对外提供客户的任 何资料。 第十九条借阅规定 凡借阅本部门机密级以下文件含机密级，需经部 门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经经理签字批准 凡借