1、南在认证机构的报告或其他文件中应包含以下信息追溯所有现场审核时间的足够信息以及计算审核时间的基准见附件任何决定多场所抽样的支持性信息和原理应在认证机构文件中明确规定并及时保持最新,以便可追溯见附件任何附件和附件有关审核时间指南的变更都要有充分的理由并形成文件。保密认证机构应做出符合适用法律要求的充分的安排,以保证组织内的各级人员包括代表认证机构工作的各种委员会外部机构或个人对在认证活动过程中所获信息保密。除本文件要求之外,有关特定产品或组织的信息在没有组织书面同意的情况下不应透露给第方。当法律要求将信息提供给第方时,认证机构应将法律所要求提供的信息通知组织。对中条款的指南保密要求适用于任何可能获得认证机构保密信息的人员。应要求分包人员对这些信息保密,特别要求对他们的同事和他们的其他雇主保守秘密。条提到的书面同。
2、认证机构应有具备职业健康安全技术能力的人员从事以下工作审查申请和实施合同评审选择审核员并验证他们的能改进的方案绩效保持的控制危险源不定仅限于在个单的地理区域,也可以包括组织可以控制及可望施加影响的活动产品或服务的其他方面,特别是可以包括组织现场以外的工作或组织承包方,分包方顾客或相关组织的可能增加组织职工危害的活动认证机构宜对现场的物理条件进行审核,以确认所有的危险源已被识别出来并且风险控制安排是有效的。职业健康安全文件宜能详细描述职业健康安全管理体系,并清晰界定与组织内运行的其他相关管理体系的关系,或其他管理体系对拟认证的职业健康安全管理体系的影响。只要职业健康安全管理体系及其与其他体系适宜的接口可以清晰地界定,可以将职业健康安全管理体系文件与其他体系文件如质量和环境合在起。认证机构应给审核员安排足够时间以。
3、成与审核相关的所有活动。附件提供了个审核员时间的指南。认证机构应有能力证实和判断任何初评监督和复评所需的人日是合适的。如果职业健康安全管理体系审核与其他管理体系的审核结合进行,则应满足职业健康安全管理体系认证的所有要求。审核质量应不能受到结合审核的负面影响。当质量管理体系环境管理体系或其他管理体系与职业健康安全管理体系审核同时或依次进行时,有些要素可能是所有体系共有的。在确定审核员对共有要素的审核能力时,主要原则是保持每个体系审核的完整性。这要求管理及处置应能确保过程的完整性和信息的保密性。记录应保存段时间,至少可以在个完整的认证周期内或在法律要求的时间内证实其持续可信。认证机构应具有按合同法律和其他义务要求在段时间内保存记录的方针和程序,认证机构还应有与本文件条规定相致的调阅这些记录的方针与程序。对中条款的。
4、。为此,依据标准中相关要求,特别是条款的要求,宜建立提交报告的规定。审核组还宜提供有关该组织存在疑问的其他信息。另参见的条款认证机构要求审核组至少在第和第阶段审核完成之后提交审核报告。结合存档的信息,这些报告宜至少包含对审核情况第阶段与第阶段的总体描述,包括文件评审的总结和第阶段审核活动,特别要说明审核天数,包括办公室现场调查第阶段审核第阶段审核及编制审核报告第阶段审核报告应提交给组织且至少包括 文件评审发现的综述以及 阶段现场访问所发现问题的综述第阶段审核报告年度监督审核职业健康安全管理体系认证机构通用要求应用指南.职业健康安全管理体系认证机构通用要求应用指南。认证机构人员第页共页年月日发布年月日实施基本规定认证机构中参与认证工作的人员应能胜任本职工作。认证机构应保存参与认证过程的每工作人员的相关资格培训及。
5、健康安全管理体系标准的要求组织进行了管理评审,且管理评审包括了对职业健康安全管理体系的持续适宜性充分性和有效性的评价组织与外部相关方交流的文件和答复需要评审的其他文件,以及需要提前获取的任何信息认证机构与组织应确定何时何地进行文件评审。在任何情况下,文件评审都应在第阶段审核前完成认证机构至少应获取以下信息职业健康安全管理体系文件,包括程序最好有份文件与标准相关要求的对应清单对组织及其现场运行过程的描述危险源及其风险的表示及判定实现持续改进的方式适用法规包括许可的总体情况以及与政府部门的任何协定内审方案和报告认证机构应让组织知道在第阶段审核中可能还需要以下信息,且在第阶段审核中需要对这些信息进行更详细的检查许可要求组织在对法度的依据。第阶段在对组织的内审进行审核时,特别要寻找以下客观证据 内审员的能力经验培训和。
6、的所有固定和移动的设备或基第页共页年月日发布年月日实施础设施的贮藏地或当有法律要求时,与国家或地方注册许可的规定地址相致或在有合理理由的情况下,也可使用其他定义。临时场所,如建筑工地,包含在组织的职业健康安全管理体系中。无论场所在何处,组织都对其进行管理与控制。对工作的类型范围和工作量运作质量管理体系。质量管理体系应形成文件,并能提供给认证机构的人员使用。认证机构应确保有效地实施文件化的质量管理体系程序和作业指导书。认证机构应指定名可直接向最高执行管理层汇报的人员,不管他在其他方面的职责是什么,他应有明确的权限,以确保依据本文件建立实施并保持质量管理体系向认证机构管理层报告质量管理体系的实施情况以供管理评审并作为质量管理体系改进的基础。质量管理体系应以质量手册和相应的质量程序的方式文件化,手册应至少包括或涉及。
7、对作业条件和人员进行充分的抽样,以确定职业健康安全管理体系在保证危险源识别及控制管理方面是有效的。对内审的审核第阶段审核程度可能受组织内审可信度的影响,在第阶段审核时,认证机构应通过详细的分析确定组织内部审核结果的可信度。内部审核记录应足够全面以便能为认证机构确认内部审核过程的有效性提供依据。认证机构应能向展示其确定第阶段审核过审核以下内容来了解组织的职业健康安全管理体系,包括职业健康安全危险源和相关风险方针与目标,尤其是组织对审核的准备程度组织的职业健康安全管理体系包括了充分识别危险源并确定风险等级的程序组织具有从事相关活动的职业健康安全许可第页共页年月日发布年月日实施组织职业健康安全管理体系的建立可以实现组织的职业健康安全方针组织的职业健康安全管理体系运行情况证明可以继续进行第阶段审核组织的内部审核符合职。
8、的评述来支持。如果是针对多个管理体系的审核,审核报告应清楚地表明与每个管理体系标准的所有重要要求的符合性。认证决定认证机构应根据认证过程中收集到的信息和其他方面得到的信息对组织的职业健康安全管理体系做出是否批准认证的决定。做决定的人员不应为参加该项审核的人员。批准认证的部门通常不应推翻审核组长做出的不予推荐认证的结论。如果出现这种情况,认证机构应说明并记录做出该决定的依据。认证机构不应把批准保持扩大缩小暂停和撤销认证的权力授予外部人员或机构。认证机构应为每个获得职业健康安全管理体系认证的组织提供认证文件,如授权人员签署的信件或认证证书。这些文件应表明认证所覆盖的组织及其每个场所的名称和地址批准的认证范围,包括职业健康安全管理体系认证所依据的职业健康安全管理体系标准和或其他规范性文件及补充文件第页共页年月日发布。
9、经历的信息记录。培训及经历的记录应是最新的。认证机构人员应可获得明确描述其职责的指导文件,这些指导文件应保持最新状态。对中条款的指南条款要求认证机构人员具备与认证机构所有职能相关的能力,例如管理技术行政或其他方面能力,本指南关注认证机构指导和管理认证过程的能力。职业健康安全管理体系认证所要求能力的关键要素是选择提供和管理审核人员,使得他们的整体能力与待审核的活动及相关的职业健康安全事务相适应。根据的条款,在其所有认证活动范围内,认证机构应使用满足本文件附件中适用要求的自控资源来实施审核。术语自控资源可包括以合同方式聘用的为认证机构工作的审核员或其他外部资源。认证机构应管理控制并负责所有人员的行为表现,并应保持完整记录以控制在特殊领域使用的所有员工的适任性,无论他们是机构的雇员合同聘用人员还是外部机构提供的人员。
10、质量方针的阐述对认证机构法律地位的简要说明,包括所有者的名称,如果另有控制者,也包括控制者的名称影响认证质量的高级主管和其他认证人员的姓名资格经历和权限表明从高级主管到各层次的权限职责和职能分配的组织结构图,尤其要表明负责审核的人员和做认证决定的人员之间的关系认证机构的组织结构的说明,包括条款中所阐述的管理层委员会小组或个人的详细情况及其组成权限和程序规则实施管理评审的方针和程序包括文件控制在内的管理程序与质量有关的各职能部门及相应人员的职责,以使每个人的职责权限能让所有相关人员了解对认证机构人员包括审核员的录用和培训以及对他们的表现进行监督的方针和程序分包方的清单以及对其能人内部组织结构和所采用的程序的适宜性,以建立对其职业健康安全管理体系的信任。对适宜性的评述宜由对职业健康安全管理体系发展状况成熟度和有效。
11、意仅适用于保密信息。第阶段审核的目的是确认组织持续遵守了其方针目标和程序确认组织的职业健康管理体系符合标准的所有要求,并且正在实现组织的方针与目标。为此,第阶段审核应关注标准所有要素的实施情况,除了那些在第阶段审核中已经进行了充分而成功的审核的要素,尤其要把重点放在组织的对危险源的识别及其风险的判定确保符合法律法规及其他要求的程序经评审而制定的目标和指标运行控制对照目标和指标而实施的测量报告和评价员工协商和持续参与第页共页年月日发布年月日实施不符合的识别与评价,纠正预防措施的完成情况内部审核与管理评审职业健康安全方针的管理职责方针危险源及其风险目标和指标职责方案程序绩效内部审核和管理评审之间的联系通过实施个已充分界定了危险源的全部范围的体系来证实组织控制职业健康安全风险的能力。在第阶段审核期间,认证机构应在现。
12、月日实施与产品过程或服务类别相关的组织的活动认证的生效日期和有效期。认证机构应处理对获准认证范围的更改申请。认证机构应采用适当的程序,以决定是否批准更改并依此执行。注当个认证机构利用与其签署协议的另个及对不符合的明确的说明,适用时可对照组织以往的审核结果解释与末次会议上提供给组织的信息的任何差异。如果认证机构批准的正式报告与和的报告有差异时,应提交给组织,并解释与前者的不同之处。报告应考虑受审核的人员的资格经历和权限为建立对其职业健康安全管理体系的信任,申请人所采用的内部组织结构和程序的适宜性第页共页年月日发布年月日实施对已确定的不符合的纠正措施,必要时包括以往审核中确定的不符合的纠正措施。对中条款的指南审核组向认证机构提交报告认证机构要求审核组提交清晰的报告,作为认证决定时的依据,报告为认证决定提供充分的信。
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