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科学合理的策划及防范措施,才能够大大提高会展举办的成功率,才能够使会展项目举办实施获得成功。
真正能够实现会展业为企业提供产品展销平台,强化企业的品牌意识,使企业获得信息与投资机会,进而促进了资源要素的集聚互补与整合,为产业发展聚集资金技术与人才,加快区域增长速度的目标。
参考文献会展项目管理王起静中国会展经济的发展现状问题与对策张纯记中国展览业的现状与趋势沈丹阳展览会策划与管理马重阳会展经济对区域经济发展的带动作用研究曹剑飞指导教师评语及论文答辩委员会最后成绩指导教师评语建议成绩指导教师签字年月日答辩委员会意见答辩委员会主任签字盖章年月日参展者留下深刻的印象,至少在展览界传为佳话。
吃住行要有便利条件。
重要的国际展览将有来自世界各地的参展商,有些来自富裕国家,也有些来自较贫穷国家,因此饭店要有不同等级的房价,让参展商可以自由选择。
在欧美国家,国际展览历史悠久,因此,在兴建展览中心时都会预先考虑到饭店的设置,从展览中心步行或车程不远的范围内都有各种不同等级的饭店。
大规模的国际展览有上千人甚至上万人参加,餐饮的安排是项艰巨的任务,是否有适当的餐饮场地和专业人员也成为评估的条件之。
交通运输包括空中交通与地面交通两种。
空中交通通过有多少国际航空班机飞往这个国家从各地飞来需要多少时间是否有包机的可能性展览大会指定航空公司配合的程度是否可以提供参展优惠票价等条件来评估。
地面交通是指展览举办国本身的地面交通运输系统是否完善。
在欧洲国与国之间除了航空外,地面交通连接系统是否便捷也都是需要考虑的因素。
金融因素会展项目多为国际会展,涉及外汇结算收款具有周期性,所以要考虑到汇率利率变化带来的风险。
对于外部因素跟踪的主要目的是大量收集资料,尽早做出预测。
尽管不能避免其发生或对其改变,但是可以采取有效的预防措施,减少其对项目实施造成的损坏。
合作伙伴因素会展项目的举办没有个很好的合作伙伴,也难以取得成功。
会展企业往往对专业技术的了解比较少,因此要想办个专业展览会,必须要依靠在专业技术方面有特长的合作伙伴。
从国外的办展经验来看,美国德国公司要办个展览会,都有些专业协会的支持。
因为这些专业协会组织对行业的现状市场的需求情况比较了解。
另外,他们对国外的同行比较熟悉,同时他们跟国内该行业的政府主管部门也有直接的联系。
正是因为这些原因,会展企业在选择主题时应考虑合作伙伴的因素。
二内部因素会展项目的举办需要大量的人力重的缺陷,要想达到展览预期目标,就必须更正这缺陷。
四运用影响会展举办因素成功案例虽然影响会展举办因素很多,且多为负面的影响。
但如果我们充分的分析了相关因素,与实际情况相结合,加以合理运用,也会为会展带来积极的影响。
广州国际玩具及模型展览会于年创办,每年届,是中国内地历史最长影响力最大专业买家最多的玩具及模型展会,同时也是中国内地业内第亚洲第二的展会。
每届展会的规模和到会的买家均达到的增幅,特别是年第届展会扩充场馆后,增幅更是达到了。
这成功的展会就是利用了广东是全球最大的玩具产区这独具的地域优势,吸引来自全国各地的展商踊跃参展,国内外买家云集。
中国国际农产品交易会是经国务院批准,由农业部主办的国家级农产品贸易盛会,已经连续成功举办届。
党中央国务院有关领导对农交会高度重视,国家领导人多次亲临现场考察指导。
发改委财政部等各部委积极协助,是目前国内最具影响力的品牌农业展会。
这个展会之所以成功是充分分析和运用了政策因素的典范。
总结而言,第政府支持是坚强后盾中国是农业大国,每年要解决世界上接近的人口吃饭问题。
展览会的目的绝不是与生俱来就商业化的。
会展产业是在服务于产业,支援产业发展,帮助产业进行技术及资源分配的情况下发展起来的。
所以,在政府的支持下,展会每届都获得了巨大的成功。
第二迎合政府需要,为人民服务从各个产业的角度上说,最高层次的工作就是在所属行业为祖国出份力,发份热,运用会展这个新兴行业,达到促进我国农产品交易是在新形势下的大发展。
结论随着我国全球化进程的不断加深和世界经济的快速恢复与发展,中国的会展业已踏入力求追赶会展业发达国家或地区的浪潮。
各类展会层出不穷,时间国内会展行业盛行,但其中不乏些错展,败展。
究其力财力,人财物的运转过程十分复杂。
在这个复杂的过程中会出现诸多影响会展举办的问题,这些问题就是会展举办的内部因素,其主要是来自项目系统内部。
大多数情况下可以被会展项目所控制的因素。
包括会展项目资金的来源与运用花费的成本实施的进度产品的质量人事安排等情况。
这些因素对项目目标的实现至关重要。
对于这类因素,跟踪的主要目的是大量收集信息,寻找实际与计划发生的偏差,并分析其原因,为项目控制做基础。
会展内部因素分析的主要目的是确定展览的优劣势,包括管理水平专门知识人才供应展览策划中各因素的质量等。
内部环境分析可以细分为人力物力与财务资源。
人力资源展览会的举行需要各方面专业人才,其中最重要的是专业展览策划人。
专业展览策划人需要懂得筹办展览的各项细节,再经由专业展览策划人寻找各种适当的专业人才共同合作,如专业视听人员同步翻译人员旅游人员等。
专业展览策划人的经验相当重要,因此在争取重要国际展览时,专业展览策划人过去承办大会的经验也成为竞标时的重要参考因素之。
物力资源承办展览最重要的物力资源就是展览场地。
展览场地的选择必须遵循定的行业标准。
会展公司可以制作份工作单,上面列出选择场地时需要注意哪些事项,以便正确选择适当的展览场地。
展览场地的硬件设备对个展览来说相当重要,展览中心是否符合国际级的标准,容量是否符合展览会的需要,展览摊位数量展览能容纳的人数视听设备同步翻译室秘书室等,都是些非常重要的数据。
展览中心水电设施与载重量等是否符合展览需要也是要考虑的因素。
财力资源如果会展公司没有充足的资金可用,那任何战略都不能付诸实施。
资金的可用性或有权使用,是会展公司实力的体现,这涉及会展公司本身的资金,也包括会展公司获得的赞助基金。
没有足够的资金,整个展览就会出现个设施和配套设施也十分齐全。
其中以旅馆道路交通物流等基础设施应俱全,服务完善。
展览公司在整个展览过程中发挥着无可替代的作用,从展览的筹划招展布展以及展览的实施都有完备的程序,为参展商提供优质服务。
国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。
纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。
发达国家凭借其在科技交通通讯服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势。
三影响会展举办因素在了解了会展会展业基本概念和发展规律特征的基础上,围绕会展举办的各环节进行分析,可将影响会展举办的主要因素分为外部因素和内部因素两个方面。
首先我们分析外部因素外部因素影响会展举办的外部因素主要是来自项目系统外部不为会展项目所控制的因素。
包括国家政策法律法规时代因素产业因素市场因素文化差异因素人口因素自然环境因素旅游资源因素金融因素等情况。
政策法规政治法律由那些具有强制性的和对举办展会产生影响的法律法规所构成。
由于举办展会涉及的行业和社会面非常广,因此,会展业会受到比其他行业更加严厉的法律管制,如政府对举办展会在消防环保工商管理和产品进出口方面的严格要求,举办展会对广告法和专利法等法律的严格遵守等。
此外,与展会展览题材所在产业有关的法律对举办展会也会产生较大的影响。
时代因素会展项目,尤其是会议,主要是为参加者就热点问题提供交流合作的平台。
会议议题通常是社会关注的热点问题,因此要考虑会展主题复合时代的大背景。
产业因素会展项目与所展览展示的产品所在的产业密切相关。
定要考虑相关产业因素。
首先,所办展会与相误会,形成不必要的壁垒。
人口因素从量的角度看,人口数量是市场规模的重要指标。
从人口的分布结构及变动的趋势可以分析判断出市场需求的特点和发展趋势,这点对展销会等注重现场零售的展会有重要意义。
年龄性别教育和职业方面的人口结构多年来发生了很大变化。
个明显的例子是生育高峰期出生的这代人,也就是年问出生的人进入了中年期。
这代人给世界带来了新的经济与贸易消费观念,他们在各行各业有定的经验与地位,对企业是否参展有举足轻重的作用,他们将是招展公关的对象。
地域特点自然环境因素许多政府或国际组织都积极地鼓励绿色办展。
此外,会展公司关注的另种因素是多变的天气类型。
这种变化对展览有潜在的影响,特别是在考虑何时举办展览或是室外还是室内举办的时候。
还要考虑举办展览会的地区条件,所选择的这个地区要有定的经济特色,并适合这个展会的主题。
考虑地域因素,首先要综合了解这个地区的有关情况。
展览项目在这个地区办,首先要考虑这个地区的开放程度产业结构整体经济发展水平当地的经济结构与特色。
因为我国幅员辽阔,有的是旅游城市,有的是工业基地,有的是纺织基地,有的是消费城市,所以我们在选择地点时定要考虑当地经济结构和经济条件。
个中心城市般能辐射到周边些地区。
如上海能辐射到江苏浙江安徽江西,北京能辐射到河北天津内蒙古山西。
因此,选择办展地点时还要考虑这个城市所能辐射到的周边地区的经济特色。
旅游资源因素展览的目的除了获取最新信息和进行人际交往外,旅游也是参展者考虑是否参加的因素之,绝大多数的参展者也希望借参加国际展览的机会来缓解工作的压力,精心设计的旅游往往会给参展者留下深刻的印象。
例如,台北市曾举行过次展览,对于文化与旅游方面都经过精心的设计与包装,给产业必须是主办方熟悉的,要对相关产业的市场状况市场结构竞争情况相当的了解。
其次,相关产业应该是处于变化或转型期,市场空间较大,产业发展迅速。
再次,与所选择的会展项目相关的产业应该能代表未来发展方向,具有良好市场前景。
我国般在年计划或年计划中
