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邀请社团表演,邀请领导,邀请各学院主席及同学下发通知及联系工作新浪微博人人网的信息发布。
成员组成姓名联系方式姓名联系方式组长陈科宇张京申组员何胤辰李灵曦组员张若禅黄景瑞组员王欢李思蓓组员李美姝杜沁云组员王亚楠王祎馨组员张博潘丽妃组员宋婷婷张雨馨组员魏孔明邹炜组员谭佳妮何昆遥组员刘倩外联组职能负责与商家洽谈,为本次活动提供资金支持。
成员组成姓名联系方式姓名联系方式组长丁严赛鲁岩松组长叶林琪厉川朗杰组员秦振卿孙伊吟组员彭燕雪周笑霜组员潘勃利付尧组员李月付强节目组职能负责联系晚会的节目,并保证节目的质量,以及跟踪节目。
成员组成姓名联系方式姓名联系方式组长周川皓韩彧组长何俊男组员郑金法梦梅组员宋可张倩组员达庆宵张书组员万莉廖林琪继续负责外联工作。
所有组长作为机动人员,哪里缺人就去哪里。
组员谢依凌唐子茜附录晚会现场人员分配表项目负责人组员人数备注导演组场地布置组主持人组话筒组道具组灯光组播放组音乐播放组礼仪工作组节目工作组信息发布组现场秩序维护组附表年告别虎溪系列活动前期活动人员分配情况流在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人何俊男陈科宇负责人何胤辰魏孔明新闻负责敖凡迪工作人员黄晓杰宋歌工作人员李宝华何桂林工作人员张雨馨殷松松工作人员王亚楠黄景瑞工作人员王祎馨二忆在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人张京申李美姝负责人黄越茹新闻负责张旭东工作人员邹炜李月工作人员法梦梅达庆宵工作人员廖静万莉三爱在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人魏少龙周川皓负责人周天成杜冠甫新闻负责梁泽方工作人员唐润东张腾飞工作人员马鹏鹏周丽莉四梦在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人厉川朗杰韩彧负责人张博郑金负责人黄鑫晗吴玉凯新闻负责刘倩工作人员张若禅张书工作人员王欢袁航工作人员冯大伟陈华工作人员阳光张腾飞工作人员汪智王祎馨备注在前期四个活动中,丁严赛鲁岩松安排月日月日筹备阶段月日月日彩排阶段月日晚会现场阶段晚会阶段工作小组安排组名职能统筹组负责整个晚会的统筹领导工作,每个时间段进行各方面工作的进度跟进。
每个小组的工作情况应及时向统筹组汇报。
宣传设计组负责晚会阶段海报设计舞台设计门票设计幕布设计立式屏风设计路标设计,灯箱设计并参与舞台布置。
节目工作组负责联系各选手,组织选手参加决赛前培训,并在晚会当晚做好催场工作。
后勤组负责音响租借与归还,所需各项物资的保管,物资采购,海统筹组宣传设计组节目工作组后勤组秘书组和播放组报张贴,以及决赛开始前收取门票等工作。
负责晚会现场的布置,晚会现场线路布置,并协助宣传设计组布置舞台。
秘书组负责场地申请,负责联系以及主持人,负责主持人的化妆与服装,负责给各小组发通知,并在人员不够时负责人员的调配,拟定主持人发言稿。
和播放组负责的制作,以及现场幻灯播放和音乐播放,以及灯光。
注各项工作中遇到问题时,应及时汇报统筹组,由统筹组酌情解决。
彩排阶段日日详细工作流程时间具体安排备注月日所有人员到多功能厅集中。
未到人员及时通知。
月日布置现场开始,将所需物品抬到多功能厅。
后勤组派人去抬音响,并开始音响调试,还包括投影调试。
月日现场布置完成,音响调试完成。
出现问题马上反映月日工作人员用餐休息。
若现场布置出现问题,该阶段继续布置现场。
月日主持人表演人员到场并签到。
未到人员及时通知。
月日进行灯光音响话筒等的彩排前调试。
话筒电池应该备用。
出现问题及时和物管联系。
月日节目彩排开始彩排节目,道具组话筒组记录所需物品月日节目彩排阶段。
空出游戏环节时间由若干人组成建议小组,将彩排时出现的问题进行记录。
月日所有工作人员对彩排进行总结。
出现的问题需在日当天解决。
月日工作人员用餐休息若现场布置出现问题,该阶段继续布置现场。
月日节目走场彩排主持人礼仪道具组话筒组将流程过遍月日清理现场全部工作人员都做,并布置第二天安排月日工作人员到多功能厅集中。
未到人员及时通知。
月日进行灯光音响话筒等的彩排前调试。
话筒电池应该备迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消,其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
天气应急方案准备遮雨棚和次性雨衣。
准备好重物,防止大风天气。
八可行性分析在整个活动的前中后期,我们将出动切力量,从报纸到校刊,从展板到网站,以平面和立体相结合的宣传方式,来向大家介绍商家的品牌及产品,并以超强的覆盖面,使所有同学了解到关于商家的信息,广告效果可由商家抽样调查了解。
重庆大学团委学生会是个全心全意为同学服务的团体,且内部人员工作能力强,团队意识强,创意丰富,是值得商家信任及依赖的先决条件。
九经费预算项目单价元数量总价元海报前期活动晚会展板不要木架横幅米路标笔卡片纸红丝带线胶带请帖主持人服装及化妆大玻璃瓶舞台布置背景幕布前台布置灯光音响领导姓名牌合计元附表年重庆大学告别虎溪系列活动工作人员常设组分组情况宣传组职能负责邀请函,海报,舞台设计,幕布,展板,宣传册,路标路标注意前后方向,领导牌,主持人牌,节目单,投影幕布。
制作,。
成员组成姓名联系方式姓名联系方式组长黄鑫晗徐雨组员周远博卢文博组员李琛赵景云组员孙宇辰刘曼丽组员梁泽方张旭东组员李舒陈俊星组员殷松松敖凡迪组员谭浩洋阳光组员冯大伟马林娜组员袁航后勤组职能负责各种物资的购买租借成员组成姓名联系方式姓名联系方式组长周天成杜冠甫组长黄越茹魏少龙组员唐润东马鹏鹏组员黄晓杰陈华组员。
出现问题及时和物管联系。
月日主持人表演人员到场并签到。
未到人员及时通知。
月日晚会整体彩排。
包括节目游戏主持人道具话筒整体彩排。
月日用餐化妆需要化妆去化妆,不需化妆的休息。
如彩排出现问题的节目需要继续彩排月日节目走场彩排主持人礼仪道具组话筒组将流程过遍月日用餐发现问题的地方继续修改晚会外场布置阶段时间具体安排备注月日布置现场开始,将所需物品抬到食堂广场。
后勤组派人去抬音响和投仪器,并开始音响投影调试。
月日悬挂投影幕布。
调试仪器能否正常工作。
月日晚会开始,直播晚会。
做好现场维护工作,注意电线连接处的保护。
月日组织外场观众游戏互动。
维护现场好秩序,与晚会游戏同步,分发纪念礼物。
月日仪器音响物料回收。
组织好观众立场秩序,仪器归还。
晚会场地安排图晚会现场具体安排注节目形式只供参考,具体节目待定。
七应急方案停电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟小时,此间观众自由处理自己的时间如果小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举暖场开场热舞主持人宣布晚会开始领导致辞十佳歌手演唱语言类节目歌舞类节目游戏互动环节过度歌舞类节目梦在虎溪节目心愿树展示环节,并进行愿望封装仪式歌舞类节目游戏互动环节语言类节目过度歌舞类节目主持人宣布晚会结束办。
在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停
