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在前排的校领导人员在维序人员带领下从前门安全有序撤离会场,确定撤离后按会场位置,靠近前面左右两侧门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场,最后由中间所有剩余观众安全撤离。
,出场后有个伴负责人清点人数,确定无误后组织人员方可退场。
人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患,最后工作人员和维序员依次撤离会场,并关闭会场退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定份关于本次活动的经过和停电原委交于招就处领导。
火灾若晚会进行过程中发生火灾,在场的负责人员应迅速查明起火位置,向指挥人员报告,并及时通知校医院做好相关救治工作如有必要,可拨打报警。
组织人员利用话筒等方式,以人员第财务第二为原则,组织学生有序撤离。
指挥者应该坚守位置,做到不慌不乱,并不断提醒大家不要慌乱,以避免踩踏事件发生,遵循以应急门为中心,就近撤离的原则,从而让大家紧张而有序的撤离。
通知离开会场的同学迅速离开本楼,并与操场上清点人数。
会场秩序混乱在晚会活动中,针对可能发生的会场秩序混乱情况,需采取必要措施,具体步骤和行动如下活动开始前保证观众尽可能就坐,没有位子的观众有工作人员统指定地点观看,避免观众在场地内聚堆,来回走动,追逐打闹。
活动开始时在列与列之间安排工作人员,以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。
观众入场时提醒并检查有无携带利器,钝器和危险物品,易燃易爆物品入场,以防在活动时发生安全事故。
工作人员在维护会场秩序时定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采用换位思考,增进理解,坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
工作人员在观众入场时定提醒手机需关闭或静音,场内工作人员需保证手机开机并处振动状态,保证信息通讯不受阻碍。
工作人员不得擅离岗位,保证做到有岗有人,如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
特殊情况处理如遇观众席上发生冲突,出现争吵,打斗或趋势,每列及周边的工作人员应立即行动,将相关人员井然带出观众席,避免发生更大冲突。
如遇故意破坏会场秩序冲上舞台,冲入会场负责人员应当立刻行动,在劝说阻拦等无效情况下,直接拦下拉走,并及时通知校警保卫科校医院,控制事态进步发展。
注所有参赛同学观众及安全工作人员定要提高认识,加强安全防范,听从指挥。
各组人员要各负其责,严禁离岗空岗。
按照事故责任追究制度,谁负责的地方出现事故,由谁负责。
十三参赛作品要求参赛作品要求参赛主题个性青春作品类型音频视频作品要求作品必须围绕大赛主题进行创作。
要求创意新颖通俗易懂实现科学性和艺术性的较好融合作品健康向上,不涉及色情暴力等与国家法律相抵触的内容。
参赛者所提交作品必须保证原创性。
否则,律取消其参赛资格并追回奖项,大赛办公室不承担因任何纠纷而产生的法律责任。
参赛团队或个人送交作品不得超过件。
本次活动最终解释权归哈尔滨理工大学应用科学学院所有意,熟练程度,作品的数量,才艺表演进行评分,礼仪收好评分结果单。
评分相加评选出得分最多的选手,并颁发奖励获奖者将现场展示如何做彩铃最后个环节是到场的观众最感兴趣的个环节那就是彩铃预定环节,将现场随机抽出十个人,由参赛选手为他们量身制作属于他们自己的彩铃。
最后仍然是个小情景,主人公的手机铃声响起,是我们本次大赛的冠军铃声,所有的情景剧演员投以迷恋羡慕的眼神,或者夸张到动作的羡慕,主人公则自信的走向远方,此刻灯光全部关闭,灯光再次亮起的时候是火辣的舞蹈表演收场组节目组组长司冠雄副组长阚君来杨成焕赵莹路畅组员文艺部以及各部参与节目部员任务决赛当晚的节目表演二组策划部组组长崔子健副组长张婳朱山宏马磊组员策划部级部员任务比赛环节推进,计分数第组礼仪组组长徐卓夫副组长蒋少孺于丽伟马世杰组员男女礼仪队成员任务礼仪队礼仪接待现场秩序的维持四组舞台工作组组长李炳鑫副组长郑广龙王雪梅徐西南组员组织部部员任务后台调音,麦,音响等设备调控五组机动组组长潘锐副组长王馨悦林时雨宋仁康聂鑫淼组员届体育部及各部机动组成员任务协助维持现场秩序六组宣传组组长黄鸣副组长陈旭褚彤彤李昊东组员宣传部级部员任务协助维持现场秩序决赛当晚主持七组预备组组长段磊副组长柴源刘晓雪朱晟雨组员级学习部成员任务协助维持现场秩序比赛结果计分数八组外联组组长树昱副组长张华邱昱塬张瑶组员外联部级部员任务与主持人协调好外联赞助商事宜接待好莅临决赛现场的兄弟院系嘉宾老师九组办公室组组长丁琛副组长王思涵张亮徐强赵明君组员办公室部级部员任务安排好的座位贴名条,摆好名牌接待好莅临决赛现场的兄弟院系嘉宾老师十组科技部组组长王宝楠副组长张晶组员科技部级部员任务维持现场秩序比赛活动环节时间校准,推进整理好参加完,至引领到座位席后方可离去若已经按方向下台,指挥人员立刻在台下将演员带离舞台,以防耽误候场演员上台化妆为演员准备出足够空间化妆补妆,按上场顺序排序备好足够的必要化妆品注节目中若出现的紧急事项,可查看紧急预案,尽快寻找解决方案。
活动后期将本活动以书面和新闻的形式进行报道,以扩大影响,并且向校团委汇报活动的情况和取得的成果。
将录像发布到网站上,学生可以自己下载留念。
取得优秀成绩的几位才赛选手的照片和视频将做成海报的形式作为后期宣传。
九活动物品需求表十经费预算物品数目物品数目音响桌签插排大头钉图钉幕布塑料袋气球海报拉花电池彩喷彩带拉炮宣传板胶带纸杯主持人服装及演员服装租贷剪刀圆珠笔物品数目价格物品数目价格音响桌签插排大头钉图钉幕布塑料袋十紧急预案舞台意外事件应急措施道具类道具丢失,损坏预备道具多出件备好胶棒,剪刀等工具以对道具补修固定到位,防止脱落结束后,由工作人员再抬下场地。
灯光失灵追光灯与场灯都提前试好。
若中场追光灯失灵,打亮场灯,工作人员寻找灯光师紧急修理场灯失灵亦然。
场地意外事件应急措施停电在会场若遇停电情况,则以会场秩序及会场人员的安全为原则,展开由安全部等维序人员和会场工作人员配合的调查行动,具体步骤和行动如下发生停电情况时,由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒或大声宣告说明停电事故并通知场内切人员切勿躁动,安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。
在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯自带的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况,同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。
若工作人员调查是短时间停电后,立即进行停电维修,然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。
在维修期间,由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况,直到会场来电气球海报拉花电池彩比赛的同学的作品现场布置舞台布置背景布置舞台背景以幕布为主,放于正中央,多媒体屏幕对称于主幕两侧。
装饰利用窗帘做装饰配合现场气氛。
为了配合场地气氛,还用彩带气球等装饰品装饰过道,还可以根据当天的现场的安排适当增加装饰。
舞台前为了配合演员的演出,增加表演的效果,将地上放置音响等多媒体设备。
展板展板活动现场,现场观众可将自己对选手说的话写在小纸条上,粘在展板上。
晚会彩排音响灯光等设备调试调好音响设备音量大小,将设备各种连线放好,以免后台同学碰倒线路,影响活动进行。
将各种灯具摆于适当位置,最好不阻碍太多视线,主持人和演员与负责追光灯的人沟通好何时上台何时需要打追光,并进行试灯,以确定达到预期舞台效果。
多备几台电脑,每台都拷入备用及视频,以防电脑突然死机无法播放视频。
节目彩排每个节目进行彩排,熟悉舞台感觉,缓解紧张心理,加强台词熟练程度并安排好上场下场顺序路线。
安全检测在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况,包括消防设施应急灯门窗及各种用电器是否良好,在紧急情况下是否能及时正常投入使用,还应检查各个出口是否畅通,在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。
如果发现问题,应向上反映,而后及时处理,坚决排除切安全隐患。
进行晚会入席安排负责人员要引导同学到自己对应学院处就坐,对于学院到场人数少的同学负责人进行询问及提醒。
礼仪须将到场嘉宾引入正确座位。
会场安全在晚会进行中,应组织足够人员不间断执勤,重点检查易出现火灾隐患的地方,如各种用电器。
在台前幕后做好安全检查工作,若发现问题,小则处理,大则上报,各方共同努力,及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。
若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象,应及时上前制止,并加以教育,杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。
所有人员严禁吸烟,严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。
会场秩序注意维持会场秩序,对于声音比较大的同学及时提醒。
节目进行注意事项进场退场在台侧安置工作人员指挥在哪侧上台哪侧下台,以防错组长司冠雄副组长阚君来杨成焕赵莹路畅组员文艺部以及各部参与节目部员任务负责决赛当晚舞蹈的排练或中场表演的排练彩铃大赛活动的外场宣传传单,表演的形式二组策划部组组长崔子健副组长张婳朱山宏马磊组员策划部级部员任务策划书最终案确定组织学院学生参加比赛,外场宣传,让本次活动的消息切实扩散到全校范围组织全系团员学生积极参加活动配合好校系完成其他工作配合好系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播墙报宣传橱窗刊物传单条幅等形式,做好校系中心工作的海报宣传,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动。
负责好学生会各项活动的宣传报道工作。
负责好录像,音响,灯光等舞台布置工作,赞助商的物品摆放。
收齐选手的初赛参赛作品,交由评审团配合宣传本次活动第组礼仪组组长徐卓夫副组长蒋少孺于丽伟马世杰组员男女礼仪队成员任务决赛当晚的礼仪排练工作采购决赛现场所需物品采购参赛选手所需物品基本类物品,所有人都需要的四组舞台工作组组长李炳鑫副组长郑广龙王雪梅徐西南组员组织部部员任务负责参赛选手的作品初赛评估决赛之前完成决赛
