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场闭幕式正式开始由各部门负责人对其工作进行总结由总负责人对这次展览会进行工作汇总全体工作人员照集体照宣布展览会正式闭幕三展览会后期工作在闭幕式后由工程部将机器设备拆卸下来,交由外联部由外联部将机器设备归还租赁公司,并解除合同由宣传部将多余的宣传资料整理好由后勤部将展厅的展品整理并将数据统计好与财务部门进行核对,之后将展厅打扫干净由财务部对相关工作人员的工资进行结算十应急方案若宣传力度过大,为了防止参观人员拥挤影响参观效果,采取每天限制参观人数人。


为了防止展会期间出现断电现象供电问题应事先与供电部门协商好,保障展会期间稳定供电电路问题马上联系工程小组进行维修处理物资保障为了防止物资缺乏损坏现象,设立应急物资库。


机器设备出现故障,马上联系工程部门用物资库的设备将其换下,并将故障设备进行维修处理为了防止宣传册数量不够,可以多复印些,需要的时候可以及时供应。


人员保障为了保证展会的正常进行,组建应急小组,确保问题有效及时解决。


安全问题应急物资库应储备些药物,并且保障交通顺畅,使救护车消防车等可以顺利进入会场。


十二经费预算表附表预算科目预算费用数量备注宣传费宣传册元份图本元份二宣传单元份双面彩印元份三宣传小海报元份元张四宣传大海报元份元张五宣传横幅元份元条六宣传光碟元份元份二人员费保安费元人元天人天二负责人员工资元人元月人个月三设备费用投影仪元台元台宏基二平板电脑元台元台三全息投影元台元台四场地费用元天北京市展览馆元天五道具费用仿真服饰元套元套二仿真生活用具元六食宿费用元人元人七应急费用元八其他费用元胶带电线网线圣旨等总计元附表负责人联系表负责人联系表序号部门姓名电话总负责人小明总负责人小红外联负责人小三外联负责人小四宣传负责人小张宣传负责人小杨财务负责人小金财务负责人小银后勤负责人小邱后勤负责人小石接待负责人小漂接待负责人小亮工程负责人小刘工程负责人小郭保安负责人小强保安负责人小力招聘负责人小昭招聘负责人小娉采购负责人小彩采购负责人小购附表嘉宾登记表嘉宾登记表序号姓名电话职务备注附表领料单领料单序号物料名称数量部门签名廷娱乐习俗包括观戏乐舞宠物棋牌跳驼和摔跤等。


民间娱乐习俗包括京东民间花会潍坊风筝温州划台阁苗族果子仗等。


六科技成就展览区清朝的科技成果以著作的方式进行展览,供参观者阅读,并配有讲解员进行讲解。


此外也提供了清朝具有代表性的生活用具进行展览。


医学方面医学王清任所著的医林改错天文历法和数学方面天文王锡阐所著的晓庵新法五星行度解等十几种天文方面的著作。


数学梅文鼎所著的历算书目明安图所著的割园密率捷法农学方面农业张履祥所著的补农书等七重大政史事件观映区在展览厅内放置史学著作,放映相关影视,并配置有专门的讲解员给参观人员讲解。


康熙完成铲除鳌拜集团平定三藩。


雍正设立军机处大兴文字狱等。


十活动实施开展前期准备工作参展品的准备虚拟展品虚拟服饰影片实物展品康熙雍正乾隆三个朝代的仿真服饰仿真生活用具实物著作宣传资料的准备宣传资料应该内容详尽些通俗易懂具有创意,尽量展示展览会的特色,能够吸引参观者的眼球,并发给在场的参观者,使之产生热烈的反应避免太长太大,模糊庸俗等宣传单大小以十六开为宜,前来参观的参观者都可领取张,帮助参观者了解展会的信息。


宣传画册较宣传单来说应该更厚些,内容应该更为详细,应该图文并茂,让内容更生动形象。


各个区域进行广播宣传关于礼品展会现场派发礼品袋,其中包括宣传画册关于展览会的光碟。


开幕当天免费发放,之后每天前名免费领取。


工作人员安排总负责人小明小红具体工作展会策划人员工作安排现场工作协调及调整每个时期的工作安排确保各项工作的顺利开展选定展会厅设计方案审核各部门的经费预算汇总各部门的收集的信息总结外联负责人小三小四具体工作负责展会项目合作,与相具体工作现场秩序的维护落实并监督检查展览会各项安全措施对展会现场进行全程电子监控,进行小时的巡逻展会检票服务招聘负责人小昭小娉具体工作展览会前两个月开始在各大高校招聘对历史有兴趣且有定基础的学生当志愿者,让有兴趣的学生进行面试,根据其能力再将她们分配到不同的工作岗位解说员接待员等展览会前两个月开始招聘保安人员人,要求素质良好,体格强健,有较好的危机处理能力部门经费预算,将其上报至总负责人审核总结展会的经验教训采购负责人小彩小购具体工作工作人员的服装采购机器设备的采购各种宣传资料和礼品的采购将各部门的物资需求进行汇总,并统进行采购展厅设计及布置附表号馆为开幕式闭幕式场地二号馆为科技成就展览区三号馆为礼仪模拟区四号馆为站到底之清朝那些事区五号馆为储物区六号馆为员工休息区七号馆为美食行天下区九号馆为娱乐习俗区十号馆为摩登清朝区十二号馆为重大政史事件观映区。


邀请嘉宾及媒体在展览开幕半个月前开始联系和发放邀请函给嘉宾及媒体人员,在开幕前天提醒嘉宾及媒体准时参加展览开幕。


设备及场地租赁由外联部人员联系相关企业与北京市展览馆负责人进行联系,确定开展时间采购根据各部门及展会需要的材料进行采购。


志愿者者及工作人员招聘在展览会开幕前两个月在各大高校征集对历史有兴趣,并有定历史基础的学生,并给予面试机会,根据其能力将他们分配到各部门接待员解说员等在展览会开幕前两个月招聘保安人员人,要求素质良好,体格强健,有良好的危机处理能力二展览开幕式闭幕式开幕式当天全体工作人员准时到场,并进步熟悉各自的工作场地及工作内容,确保各项工作有效开展接待员接待嘉宾及媒体入场,引导其入座,并发放礼品参观者有序入场企业进行联系,取得赞助支持负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务与总督导确认嘉宾,并与嘉宾取得联系,确定他们的行程部门经费预算,将其上报至总负责人审核收集相关企业信息,总结展会的经验教训宣传负责人小张小杨具体工作展会宣传策划展会期间记者接待及安排采访刊物宣传品制作与管理参与展会厅设计与布置展会相关资料的收集展会信息更新部门经费预算,将其上报至总负责人审核收集展览文书,做好立卷归档工作,总结展会的经验教训财务负责人小金小银具体工作展览经费预算展览会议费用结算展会进行费用的审核和控制发放员工工资将各部门的经费使用情况进行汇总,做好财务报表总结展会的经验教训后勤负责人小邱小石具体工作负责每日工作前人员考勤展会工作人员用餐安排负责影视设备,办公用品和其他工具及物资的管理与核查展会期间车辆管理协助其他部门展会厅的布置和维护工作安排人员负责展会的清洁工作展会结束后负责物品的整理与会场的清扫发放工作服部门经费预算,将其上报至总负责人审核总结展会的经验教训接待负责人小漂小亮具体工作接待嘉宾和其他参展人员,并发放礼品前台接待,为参展人员解疑负责每个展区的介绍与解说般的询问工作部门经费预算,将其上报至总负责人审核收集相关人员的信息,总结展会的经验教训工程负责人小刘小郭具体工作根据展会要求设计展览工程建造图纸安排工程建造流程与相关供应商保持沟通,跟进项目制作和监督控制成本,按时完成工作维护展会通讯照明供水等设施的正常运转部门经费预算,将其上报至总负责人审核总结展会的经验教训保安负责人小强小力提升规格,加强领导。


为了搞好本次梦回清朝展览会的宣传工作,由市两级政府全面负责,由组委会文化部负责整个展览会的宣传报道工作。


形式多样,齐力聚焦。


通过通讯网络公益广告等多种形式,集中聚焦,认真切实做好会前会中会后各项宣传报道,形成浩大的舆论声势。


三新闻宣传方案宣传内容举办本次展览会的目的与期望。


本次展览会的特色和亮点。


对本次展览会的内容和形式作全面报告。


举办本次展览会的社会意义。


宣传计划前期宣传年月上旬至年月上旬,为会前宣传阶段,展览会的整个新闻宣传要逐渐升温。


本阶段主要介绍会展的的基本目标与基本情况。


中期宣传年月中旬至年月下旬,为会中宣传阶段,展览会的整个新闻宣传要达到高潮。


本阶段主要采取展开式报道,介绍本次展览会的特色与亮点。


后期宣传年月上旬直至展会结束,为会后宣传阶段,要做好总结及各项报道。


在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道,特别是在展会前后,应该在地方主流等媒体上出现关于此次展览会的大幅宣传报道。


媒体平台本地媒体新华社中央人民广播电台,北京电视台,北京广播电台,北京青年报搜狐等网络媒体。


网络媒体政府宣传部门网站及各合作企业的相关网站链接等。


四广告投放方案电视媒体拟在北京电视台中央电视台等特定时段进行宣传。


户外媒体大型路牌宣传海报车贴宣传发放宣传单页等。


五网络宣传手段及活动电子邮件群发,凭信息入场可抵五元入场券。


与相关行业协会及相关合作企业网站链接进行活动宣传。


在相关专业网站上做专题报道。


微信微博宣传,扫二维码门票立减五元。


成人元人凭学生证半价十二周岁及以下儿童免票六招聘信息宣传本次展览会因工作需要需招聘多名大学生志愿者及保安人员,在各高校及户外宣传栏进行招聘宣传。


九活动内容摩登清朝区在此展览区

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