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周五前完成场地现场划分场地组。

周四前通知相关协会派四个人于周五下午在杏园篮球场集中搬桌椅。

社团联每部门派四个干事协助办公室通知。

周五前完成舞台和舞台幕布搭建。

实践部周五将伞棚搬至活动场地，每个干事对应个协会，负责清点伞棚，桌椅数量总数清点场地组。

周五前现场布置完成。

以上大约在周五点前完成，期间各部门可轮流吃饭，休息若场地布置于前结束，根据守夜排班规定的相应部门进行看守活动当天工作安排周六，各部门相关人员必须到场，统佩戴工作证徽章。

检查并打扫现场卫生检查现场物资。

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文艺组周六，各协会人员到位，相关部门引导与协调。

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周五前现场布置完成。

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