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《办公管理制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....住宿费可根据具体情况处理,确实需要同住的,其住宿费可按领导的标准报销交通费开支办法乘坐火车,连续乘车时间超过小时的可购同席卧铺票。公司总经理助理以上人员,以及相关职务人员出差,因工作需要,随行人员人可乘坐领导标准的交通工具和交通费标准。除公司总经理助理以上人员外,出差人员到达目的地,市内交通般不能乘坐出租小汽车,如因工作需要乘坐,返回后须说明情况,经领导批准后报销。若超出表内交通费标准的律不得报销,如遇到特殊情况需乘坐飞机和其它超标准交通费,必须经总经理批准后方可乘坐。住宿费开支办法出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销实际住宿费超出规定的限额标准部分自理,不予报销。编制日期最新修订日期北京集团饮料食品有限公司办公管理制度编号版本页次出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费收据的,律不予报销住宿费。随同领导出差人员,住宿费可根据具体情况处理,确实需要同住的......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....其他人员出差补助每人每天元。公司人员在本省境内出差,伙食补助每人每天标准元。年薪人员除外小汽车驾驶员按出勤天数每人每天补助元。不含误餐费工作人员因公在股份公司或所属分公司出差包括学习检查工作,不发伙食补助费。借调到外单位工作人员,其借调人员差旅费,伙食补助费均由借调单负担。凡参加各种高中等学校举办的脱产半脱产学习人员,而又取得文凭的不得给予补助。工作人员外出参加会议,会议期间的伙食补助费住宿费应由主持召开会议单位统支报。但对到外地参加各单位召开的订货配件物资分配产品验收调查研究研讨会等,其伙食补助费住宿费市内交通费由参加会议人员回所在单位按差旅费开支规定办理,其余有关会场租赁费会议公杂费空房费等均由召开会议的单位开支,不得开具证明要与会议人员分摊会议费,转嫁负担。编制日期最新修订日期北京集团饮料食品有限公司办公管理制度编号版本页次工作出差人员趁出差之便......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....必须使用公司印制的统式样。通告通知用纸大小,根据实际情况需要确定。公司各部门应根据各自隶属关系和职责范围确定行文关系。公司对各部用下行文的方式,发布指示指导性指令来指导工作。公文的管理公司各部门的文件律要抄报公司办公室式份存档,作为资料进行查阅。公司公文由办公室负责登记签收,办公室主任根据文件内容提出拟办意见,请公司有关领导批示后交主办部门执行。文件批办后,办公室要按批示意见进行督办,对久拖不办贻误工作造成损失或不良影响的,要追究承办部门和承办人的责任。对公司质量体系文件资料,按文件控制程序进行管理。各部门签收公文后,必须认真保管,如因遗失文件对工作造成损失或影响,追究承办人的责任,并予以元文件的处罚。四保密制度目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。公司秘密是关系到公司权力和利益,依照特定程序确定的,在定时间内只限部分人员熟悉的事项......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....公司密级的确定公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级公司的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级。公司人事档案合同协议员工工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件资料,应依据本制度的规定标明密级况需要,事前予以核定并依照程序核实。出差人凭核准的出差申请单向财务部门暂支相当数额的差旅费,返回后原则上五个工作日内填具差旅费用报销单,并结清暂支款,未于周内报销者,财务部门应于当月工资中先予以扣回,等报销时再行核付。出差的审核决定权限如下所有出差人员都需经总经理批准。出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计薪。出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。出差差旅费分为交通费住宿费伙食费通讯费招待费等......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....交通费开支办法乘坐火车,连续乘车时间超过小时的可购同席卧铺票。公司总经理助理以上人员,以及相关职务人员出差,因工作需要,随行人员人可乘坐领导标准的交通工具和交通费标准。除公司总经理助理以上人员外,出差人员到达目的地,市内交通般不能乘坐出租小汽车,如因工作需要乘坐,返回后须说明情况,经领导批准后报销。出差人员的伙食补助费各单位对出差人员要定任务定人数定地点定时间定费用。如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,应在返回后经主管领导批准后,财务部门方可报销。工作人员的出差伙食费,不分途中和住宿每人每天补助标准为般地区公司总经理助理以上人员,以及相当人员出差,补助标准为每人每天元,分公司副经理以上人员,以及相当职务人员出差每人每天元,其他人员每人每天元,沿海十四个开放城市和计划单列市,公司总经理助理以上人员以及相当职务人员出差补助每人每天元......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....公文的格式公文般由标题发文号签发人秘密等级主送部门正文附件公章发文时间抄送部门附注等部分组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,般应该标明发文部门和公文种类,除批转规章制度外,般不加书名号。发文字号,包括单位代字年号顺序号,如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。公文律加盖印章,并应注明签发人。秘密公文应分别标明绝密机密秘密紧急公文应分别标明特急急。请示报告般只写个主送部门,如需同时送其他部门,应用抄报形式。公文如有附件,应该在正文之后注明附件名称和顺序。发文部门应注全称和规范化简称,几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。编制日期最新修订日期北京集团饮料食品有限公司办公管理制度编号版本页次会议通过的文件,应在标题之下下文之前注明会议名称和通过日期。文字从左至右横写横排。公文用纸般用十六开型包括国际标准大十六开,左侧装订......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....无论是全部否定,还是部分否定,都必须明确不含糊,否则,将延误时机,影响请示人执行。请示人收到批复后,必须坚决按批示以及请示报告中被认可的部分条款执行。不得以任何理由拒绝上级主管的裁决。报告是指领导指示执行后或执行过程中,请示人将实施的情况取得的成效,存在的问题向领导作出汇报。报告的意义在于验证事先决策的正确与否,以便总结经验纠正,指导未来。报告分口头和书面报告,口头报告适用于简单事项,书面报告适用于重要事项。请示人在执行领导批示后,必须报告,不得拖延或遗忘拒不报告。三文书管理制度目的为使公司各部门的公文进步规范化标准化制度化,不断提高公文办理的效率和质量,有效地发挥公文的重要工具作用,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司的公文管理。公司各部门的公文处理工作由各部门负责,公司各部门均应依照本办法,准确及时安全地做好公文处理工作......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....其标准见员工差旅费开支规定。除特殊情况,经总经理核准者外,其余如超额报支,律剔除。出差费用的报销交通费住宿费按标准报销,超标自付。伙食费按标准支取。通讯费以电信公司发票报销。招待费由领导核定,凭据报销。员工差旅费,应据实提出收据核发,但如发现有虚报不实情况,除将所领追回外,并视情节轻重,酌予惩处。员工差旅费开支规定为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约艰苦奋斗的精神制定本规定。出差人员的住宿实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销,按出差的自然日历天数计发。工作人员出差的交通费住宿费和生活补贴开支标准见附页住宿费开支办法出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销实际住宿费超出规定的限额标准部分自理,不予报销。出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无宿费收据的,律不予报销住宿费......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守保护公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或者个人实行奖励。范围和密级确定公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项公司重大决策中的核心事项。公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同协议意向书及可行性报告主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类报表。编制日期最新修订日期北京集团饮料食品有限公司办公管理制度编号版本页次公司职员人事档案工资性劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。般性决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的秘级分为绝密机密秘密三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益和声誉遭到特别严重的损害机秘是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和声誉遭到严重的损害秘密是般的公司秘密......”

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