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doc 公司合同档案管理制度 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:6 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:02

《公司合同档案管理制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....对外签订合同,除法定代表人外,必须是经公司授权的代表人员,受托人必须对本企业负责。签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,并要求对方当事人提供营业执照,组织机构代码证和税务登记证等证明文件。签订合同必须贯彻平等互利协商致等价有偿的原则和价廉物美择优签约的原则。合同除即时履行外,律采用书面格式,并必须采用统合同文本。合同对各方当事人权利义务的规定必须明确具体,文字表达要清楚准确。合同内容应注意的主要问题是部首部分......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....违者视为严重违反公司规章制度,触犯国家刑事法律规范的,依法追求其刑事责任签订合同时,应当使用公司内部合同标准文本,如对方当事人要求使用对方合同的,应当先将合同交法务审核,并根据法务的修改意见进行谈判,并将达成的合同意向书面化并走会签流程二合同审查制度合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订,审批内容包括合同文本是否为公司的标准文本包括公司标准安装合同销售合同材料买卖合同设备采购合同等合同内容是否可行等。公司对外合同必须按照会签程序流转......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....每周五下班前,各地印章管理人员应当将本周所有盖章的合同编号表和所有合同文本原件整理交由上海总部印章管理人员收集整理并归档。合同移交的时间和内容各区域或者各部门合同管理人员印章管理人员负责编号审核和录入,每周周五前向上海相关部门对接人员进行合同的移交,合同移交时应附合同评审表合同原件文本对方单位企业三证签证单补充协议往来联系单等涉及经营合约文件的材料。财务部根据各地盖章执行人和各地印章管理人员提交的每周合同编号记录表与经营部采购部移交的合同及相关材料对应,对于各部门未能及时提交合同归档文本的......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....合同签订后由各区域或者各部门的合同管理人员和印章管理人员负责,移交上海总部后由上海总部的相应人员负责,合同旦在各环节发生毁损灭失的,将追究各阶段责任人的责任。合同归档总部财务收到合同原件后,将制定专职人员对合同进行分类归档,每份合同需要单独进行编号并制作目录清单,具体形式如下目录合同审批表合同文本补充材料其他材料如工作联系单签证工程验收报告工程结算书等。公司建立档案数据库,合同归档档案应当录入电脑,根据合同分类和合同编号建立查询,并将合同文本及其他相应材料扫描并录入到数据库......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....工程的开工和竣工时间,工程质量工程造价技术资料交付期间材料和设备供应责任,拨款和结算竣工验收质量保修范围和质量保证期双方相互协作等条款产品合同应注明产品名称技术标准和质量数量包装运输方式及运费负担交货期限地点及验收方法价格违约责任等结尾部分注意双方都必须使用公章,原则上不使用合同专用章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。签订合同除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....流转程序为申请人部门经理制造部经理法务财务经理部门副总总经理盖章执行人申请人档案管理人。注其中经营合同,必须在部门经理审批后交制造部审核工期采购合同应当在部门经理审批后交公司核价部门审核相应合同价格。如合同文本系公要素和项目名称合同可追溯期限等录入电脑上海经营部和采购部门的合同管理人员于每周五下班前应当整理本周的合同编号记录表和收到的合同文本原件移交财务部其中经营合同交由催款组保管,采购合同交由应收账款会计保管。综合性合同且印章由各地印章管理人员自行管理的,应根据公司制度进行编号......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....决不允许在签订合同时假公济私损公肥私谋取私利,违者视为严重违反公司规章制度,触犯国家刑事法律规范的,依法追求其刑事责任签订合同时,应当使用公司内部合同标准文本,如对方当事人要求使用对方合同的,应当先将合同交法务审核,并根据法务的修改意见进行谈判,并将达成的合同意向书面化并走会签流程二合同审查制度合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订,审批内容包括合同文本是否为公司的标准文本包括公司标准安装合同销售合同材料买卖合同设备采购合同等合同内容是否可行等......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....上海总部财务接受材料后应当进行整理,对于缺少的文件,应及时向各区域递交合同的直接人员联系,必要时可直觉出面呈递当地领导解决,如无法解决,将追究相关责任人责任。总部财务每月根据收到的合同数额等进行总结和分析,包括各地合同份数合同金额等进行统计并汇报公司领导。本管理制度由公司法务制定并交公司各部门讨论后,由公司总经理签字确认并加盖公章后在全公司施行本制度最终解释权由本公司享有。编制日期审核日期批准日期目的为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。范围本公司......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....各部门管理人员应当在个礼拜内提供,对于无法提供合同归档文本的,应当要求合同当事人提供书面说明,并经部门副总签字后进行归档,否则将根据公司规章制度追究相关人员的责任。印章管理人的审核责任各区域印章管理人员应严格审查合同审批表是否经各部门签字,尤其是合同最终审批人签字,如无上述责任人员签字,应当拒绝盖章并要求相关人员说明情况,如擅自盖章的,将依据公司规章制度给予印章管理人员相应负激励。鼓励使用公司标准格式合同,如使用公司标准合同,法务和财务可不用再参与审核。合同管理责任合同管理采取责任制......”

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