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公司文书档案管理制度 公司文书档案管理制度

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1、务收支计划经济分析增收节支利润等,年度财务预算决算等,中报年报,财务损失坏账处理,会计处理会计核算等永长基建财务基建财务,基建费用资金的请示批复永长税收财政税收物价大检查能源交通建设基金预算调节基金教育基金等,有关税收增值税的登记请示批复通报规定办法等永长短价格管理电价热价煤运加价水价的规定请示批复永长债券国库券的认购债券国库券国内的发行与认购永长短控购费用开支及收费标准控购费用开支及收费标准含养路费过桥费等,各种费用报销标准规定请示批复通知长短审计工作分类号类目名称包含文件内容保管期限审计工作的通知规定计划总结等审计工作的计划总结请示批复规定通知等长短专项审计的通知报告结论决定证明材料审计工作会议文件,年度审计报告,专项审计的通知报告结论决定证明材料注各专项审计应分开立卷,概预算审计入工程永长短下级报送备案的审计文件材料长短统计报表本单。

2、考核长短产品与工程创优材料本单位产品与工程创优材料长期产品工程质量回访及反馈本单位产品工程质量回访及反馈长期小组活动小组活动形成的重要文件材料长期质量保证系统文件材料质量保证系统,质量体系认证文件材料永长统计报表本单位统计报表永标准计量分类号类目名称包含文件内容保管期限标准工作通知规定等标准工作计划总结请示批复规定通知长短计量工作通知规定等计量工作通知规定等含计量收费协议等长短生产技术规范上级和本单位颁发的规程制度条例办法等生产技术规范永长本企业技术标准本单位企业技术标准具体技术指标和规程永长本企业管理标准本单位企业管理标准企业长期执行的管理制度永长本单位企业工作标准本单位企业工作标准各部门工作内容及各岗位工作规范要求,党工团工作标准亦入此长期本单位统计报表永久信息工作分类号类目名称包含文件内容保管期限关于信息工作的通知规定等信息工作会议。

3、件,计算机信息工作的计划总结请示批复规定通知等长短计算机应用和管理长短本企业编制的计算机软件盘片材料本单位编制的计算机软件盘片材料注分库保管长期档案工作长短图书资料工作长短情报工作长短统计报表本单位信息工作统计报表永久财务审计财务审计综合财务管理分类号类目名称包含文件内容保管期限财务管理制度规定办法通知财务工作计划总结,财务工作会议文件,财务管理制度规定办法通知,各种补贴标准长短流动资金核定结算本单位建立撤销银行账户,本单位流动资金核定结算,付款借款贷款担保与反担保使用外汇的计划请示批复长短固定资产的新增报废调拔固定资产新增报废调拔划转的请示批复,清产核资资产清查设备保险,出售公有住房,住房公积金固定资产收购,资产评估的请示批复永长短专项资金的提取分配专项资金的提取分配,包括更改大修科技资金福利奖励基金等长期生产财务和成本生产财务和成本含。

4、工会工作分类号类目名称包含文件内容保管期限工会工作计划总结通知会议纪要等本单位工会工作计划总结规定长期工会会议记录职代会工代会文件本单位职代会工会工代会文件永长组织长短迎峰渡夏和防自然灾害迎峰渡夏和防自然灾害的有关规定通知通报,防汛等工作计划总结长短压力容器管理压力容器管理规定通知计划总结请示批复,工程师资格证书等长短事故报告调查分析重大人身设备等生产事故及障碍未遂事故报告通报调查分析等永长特殊工种考核本单位特殊工种考核长短环境保护的通知规定会议纪要环境保护的通知规定计划总结会议文件,环境评价报告,环保项目资金计划永长环保调查和污染治理环保调查和污染治理综合治理含大气水噪音及费用和赔偿长短粉煤灰综合利用本单位粉煤灰综合利用长期统计报表简报本单位统计报表简报永短科技管理分类号类目名称包含文件内容保管期限科技计划总结长远规划重点电力科技项目科。

5、组长和重要岗位人员的任免长短奖惩入永长短劳动保险劳动保护福利劳动保险劳保统筹社会保障养老保险医疗保险失业保险劳动保护福利工伤认定劳保用品住房补贴住房公积金长短劳务出口关于劳务出口的请示批复规定通知等长短统计报表职工名册本单位年度组织机构及劳动工资统计表永久工资管理分类号类目名称包含文件内容保管期限劳动工资计划总结会议纪要劳动工资计划指标,工资总额和经济效益挂钩基数永长短工资管理工资改革劳资工作会议文件,工资管理工资改革含调资定级工龄计算落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级调动后待遇规定亦入此,工资标准规定,工资指导线,最低工资标准,兑现考核工资等长短奖金津贴长期教育培训分类号类目名称包含文件内容保管期限教育培训计划规划总结教育培训工作计划规划总结规定通知长短教育培训经费教育培训工作会议文件,教育培训经费的请示批复等长期学校教育管理含大中。

6、文书档案排架是根据保管期限年度分类号的方法进行排架的。在库区内按永久长期短期顺序明确分为三个区域,要有明显的标志。每个期限间要留有足够的的余量最少能存放年档案的余量。同期限的保管区域里,再按年度顺序依次排列,不同的年份也需要有明显的标志的,或放到不同的层不同的柜子中加以区别。在同年中,再按分类顺序进行排列。不归档文件不归档文件要制作目录,以便利用。目录格式见附件。附则本制度由重庆大唐国际彭水水电开发有限公司档案室负责解释。本制度自发布之日起执行。附件归档章式样全宗号年度室编件号问题保管期限馆编件号单位附件归档文件目录式样归档文件目录年度类目保管期限永久件号责任者文号日期文件材料题名页数大唐国际大唐国际计号关于下达大唐国际发电股份有限公司年第批小型基建计划的通知大唐国际大唐国际计号关于下达大唐国际发电股份有限公司年第二批小型基建计划的通知大。

7、,领导成员分工永长短干部离退休退职及其待遇干部离退休退职及其待遇的请示批复规定通知含离退休干部申请表审批材料,提高退休费标准,自费留学出国探亲定居的请示批复长短干部职务评聘干部专业技术职务评审聘任及成立调整职称评审委员会的办法通知请示批复,专家聘任长短统计报表,干部名册离休干部名册在职干部职工名册离退休干部名册及行政职务名册永久劳动管理分类号类目名称包含文件内容保管期限劳动管理的规定办法通知等劳动劳动合同管理的规定办法通知等长短劳动定额和劳动指标申请就业关于工人招聘录用转正定级,合同工临时工计划农转非的请示批复通知,劳动定额和劳动指标的申请,下岗再就业长短调配入长短退职退休规定名单审批表工人退职退休规定名单审批表含辞退留职停薪长期各级岗位责任制经济责任制的材料本单位岗位责任制经济责任制的材料长期班组建设和技师评聘本单位班组建设和技师评聘含。

8、短党委调查研究形成的材料本单位党委调查研究形成的材料长短党委专题总结报告如清查核查两清工作长期争先创优和表彰先进党内表彰包括党务组织纪检宣传工作均入此长期机要保密工作长期信访工作材料本单位重要信访工作材料长短党务工作大事记本单位党务工作大事记永久组织工作分类号类目名称包含文件内容保管期限组织工作计划总结规定通知等组织工作党建工作计划总结请示批复规定通知等长短组织设置组织工作会议文件,机构级别待遇领导关系变动启用印信等永长党员管理组织生活组织关系介绍信及存根党籍党龄长期整党建党思想组织作风整顿党员入党转正长期干部管理党内干部任免的请示批复选举审查考核考绩党委领导分工永长党费管理短期统计报表党员名册党员党组织统计报表永久纪检工作分类号类目名称包含文件内容保管期限纪检工作计划总结本单位纪检监察工作计划总结长期纪检会议记录本单位纪检监察工作会议文。

9、费用计划,科技工作计划总结长远规划规定通知等永长科技管理的通知规定会议纪要科技管理的规定通知会议文件,科研费用规定长短科技管理合同协议科技管理合同协议注针对具体项目的入科研档案长短技术革新和合理化建议电力重大科技成果奖励通报通知,电力技术转让改进成果推广,技术革新和合理化建议,学术论文专题总结合理化建议文件材料永长现代化管理本单位现代化管理长期专利管理本单位专利管理永长学术论文出国考察报告汇报专题总结专题材料本单位学术论文出国考察报告汇报专题总结专题材料长期统计报表本单位统计报表永久质量管理分类号类目名称包含文件内容保管期限全面质量管理规划计划措施总结通知等本单位全面质量管理规划计划措施总结通知等含工程质量规划措施总结长期全面质量管理办法规定培训考试检查全面质量管理办法规定培训考试检查长短工程质量监督办法规定通知考核工程质量监督办法规定通。

10、唐国际大唐国际计号关于下达大唐国际发电股份有限公司年第三批小型基建计划的通知附件全引目录式样大类档案全引目录索引级类目二级类目保管期限起止件号文件所在页号盒号柜号党群工作类党务工作综合永久长期短期组织工作永久长期短期附件档案盒脊背式样单位起起全宗号年度级类目名称保管期限起止件号盒号附件备考表式样备考表盒内文件情况说明整理人检查人整理日期年月日附件大唐国际档案分类与保管期限表大类党群工作党群工作综合党务工作综合分类号类目名称包含文件内容保管期限工作计划总结本单位党组党委政治工作计划总结长期党委会民主生活会政工会议记录报告本单位党组委会党委书记例会政工会议民主生活会党委中心组学习记录报告领导讲话等会议文件永长党员大会党员代表大会文件本单位党员大会党员代表大会文件通知纪要报告领导讲话决议等永久党委指示决定报告通知党委有关指示规定制度决定报告通知。

11、审计工作统计报表永久人事劳资人事劳资综合机构编制分类号类目名称包含文件内容保管期限机构设置机构设置撤消合并更名改变隶属关系职能划分管理体制改革方案的请示批复通知注各种行政的临时机构亦入此永长编制机构及人员编制的请示批复通知永长人事管理分类号类目名称包含文件内容保管期限干部管理的规定办法通知等人事干部工作计划总结,干部管理的规定办法通知等长短干部待遇干部待遇规定工资级别落实知识分子政策,人事干部工作会议文件长短干部教育培训本单位干部教育培训长短干部调配和人才交流大中专毕业生军队转业干部退役军人安置分配录用接收计划指标的规定请示批复通知,干部交流规定新员工管理办法注干部调动介绍信存根及调令亦入此长短干部考察审查干部考核审查含出国人员政审长期干部奖惩干部奖惩的规定决定通报永长短干部任免聘任选拨录用干部任免聘任选拨录用后备干部培养的规定通知请示批。

12、会议纪要长期关于纪检工作的指示通知报告会议纪要等纪检监察工作的指示规定通知等长短党风建设党风廉政建设责任书规定等长短党员民主评议材料短期案件处理和处分查处违纪违法案件的决定批复通知永长纪检信访工作材料本单位纪检信访工作材料长短统计报表本单位纪检工作情况统计表永久宣传统战工作分类号类目名称包含文件内容保管期限宣传工作计划总结本单位宣传工作企业文化建设计划总结长期宣传工作的指示通知会议纪要宣传工作企业文化建设会议文件,宣传工作的指示规定通知等长短党员轮训和党课计划小结教材党员轮训和党课计划小结教材短期理论学习时事政策教育和精神文明建设理论学习时事政策和精神文明单位管理办法及决定,政治思想工作会议长短反映本单位活动的剪报广播稿本单位办的报刊大唐文化报及反映本单位活动的剪报广播报等长短统战工作文件本单位统战工作文件长短简报本单位宣传统战工作简报短。

参考资料:

[1]公司采购与付款内部控制制度(第5页,发表于2022-06-24 20:28)

[2]公司采购部管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[3]公司采购、付款及发票管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[4]公司财务印章管理制度(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[5]公司财务费用管理制度(第20页,发表于2022-06-24 20:28)

[6]公司财务报销制度及报销流程(1)(第27页,发表于2022-06-24 20:28)

[7]公司财产清查管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

[8]公司材料部部门制度全书(第19页,发表于2022-06-24 20:28)

[9]公司标准工程管理部建设制度(第122页,发表于2022-06-24 20:28)

[10]公司变电所电气管理制度(第57页,发表于2022-06-24 20:28)

[11]公司保健食品经营管理制度(第14页,发表于2022-06-24 20:28)

[12]公司保安岗前培训手册(第22页,发表于2022-06-24 20:28)

[13]公司办公用品的管理办法(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[14]公司办公室日常管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

[15]公司办公室6S管理制度(第10页,发表于2022-06-24 20:28)

[16]公司办公设备使用及网络管理制度(第15页,发表于2022-06-24 20:28)

[17]公司办公楼安全管理制度(第15页,发表于2022-06-24 20:28)

[18]公司安全专项施工方案管理办法(第26页,发表于2022-06-24 20:28)

[19]公司安全质量标准化制度汇编(第71页,发表于2022-06-24 20:28)

[20]公司安全制度施工(第47页,发表于2022-06-24 20:28)

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