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ppt Excel使用技巧163种PPT模版培训PPT教材 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:PPT | ❒ 页数:182 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 16:06

《Excel使用技巧163种PPT模版培训PPT教材》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....都会将数字保存为数字数据。若要使将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是格式单元格命令,然后单击数字选项卡分类列表中,单击文本,然后再单击确定,按键,然后再按键重新输入数据。数据输入和编辑技巧快速进行单元格之间的切换在中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定定区域后,按键可使目标单元格向后移,按可向前移。这样就可以在键盘上连续输入组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在行的最后个单元格,继续按,则可以转到下行开始的单元格在选定区域最后行的最后个单元格继续按则会回到选定区域第行第个单元格。同样用可以按列输入数据。数据输入和编辑技巧在同单元格内连续输入多个测试值般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下单元格......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下即可。基本方法快速修改单元格式次序在拖放选定的个或多个单元格至新位置的同时,按住键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格,按下键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成个水平工状标志,左右拖拉时会变成垂直工状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。基本方法彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围,单击编辑清除命令,这时显示清除菜单,选择全部命令即可,当然你也可以选择删除格式内容或批注中的任个。基本方法选择单元格选择个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择个单元格区域后,可按住键......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....在换行处按回车键,即可输入第行内容,再按回车键输入第行以此类推。数据输入和编辑技巧巧变文本为数字在工作中,发现些通过文本文件或其它财务软件的数据导入中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字,然后选中这个单元格,执行复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴中的乘,你就会发现它们都变为数字了。数据输入和编辑技巧在单元格中输入值般情况下,在表格中输入诸如之类数字后,只要光标移出该单元格,格中数字就会自动变成,默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式,在接着出现的界面中选数字标签页,在列表框中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如之类的数字了......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....具体方法如下将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击工具选项命令打开选项对话框,选自定义序列标签,先后按导入确定按钮。以后在任单元格中输入职工姓名不定非得是第位职工的姓名,用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。数据输入和编辑技巧快速输入特殊符号有时候我们在张工作表中要多次输入同个文本,特别是要多次输入些特殊符号如,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用次性替换的方法来克服这缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入个代替的字母如,注意不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,单击编辑替换命令,打开替换对话框,在查找内容下面的方框中输入代替的字母,在替换为下面的方框中输入,将单元格匹配前面的钩去掉否则会无法替换,然后按替换按钮个个替换,也可以按全部替换按钮,次性全部替换完毕。数据输入和编辑技巧快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制不是通常的的方法来完成输入如有限公司,我们先在第个单元格中输入该文本......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可。基本方法基本方法快速启动如果想在启动系统自动运行,可以这样操作我的电脑图标,进入目录,依次打开启动文件夹所在的文件夹,用鼠标将图标拖到启动文件夹,这时的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动就可快速启动了。如果系统已启动,你可用以下方法快速启动方法单击开始文档命令里的任工作簿即可。方法用鼠标从我的电脑中将应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式,以后启动时只需双击快捷方式即可。基本方法快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左反向拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....在释放了鼠标右键后其内容将被删除。基本方法给单元格重新命名给每个单元格都有个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如表示第列第行的单元格。如果要将单元格重新命名,可以采用下面两种方法格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入个新的名字了。,单击插入名称定义命令,显示定义名称对话框,在在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击确定按钮即可。注意在给单元格命名时需注意名称的第个字符必须是字母或汉字,它最多可包含个字符,可以包含大小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。基本方法在中选择整个单元格范围在中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下。注意该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。基本方法快速移动复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....如数字日期日日等,可以利用下面的方法来实现其快速输入先在需要输入序列文本的第第两个单元格中输入该文本的前两个元素如甲乙。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为填充柄,按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素如丙丁戊依序自动填入相应的单元格中。数据输入和编辑技巧输入有规律数字有时需要输入些不是成自然递增的数值如等比序列,我们可以用右键拖拉的方法来完成先在第第两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后个单元格,松开右键,此时会弹出个菜单,选等比序列选项,则该序列及其单元格格式分别输入相应的单元格中如果选等差序列,则输入。数据输入和编辑技巧巧妙输入常用数据有时我们需要输入些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们次性定义好职工姓名序列......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....文本在同列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下键就可以把后续文本输入。,直接按下或键就可以完成输入,其中是向下填充,是向右填充。格需要输入同样的文本,我们可以在按住键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下键即可......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....就需要进行以下操作单击工具选项编辑,取消选中按键后移动选项,从而实现在同单元格内输人多个测试值。数据输入和编辑技巧输入数字文字日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按或键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年月日部分,例如,可以键入或。如果按小时制输入时间,请在时间数字后空格,并键入字母上午或下午,例如,。否则,如果只输入时间数字,将按上午处理。数据输入和编辑技巧快速输入欧元符号先按下键,然后利用右面的数字键盘俗称小键盘键入这个数字,松开键,就可以输入欧元符号。数据输入和编辑技巧将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用选择性粘贴中的数值选项来转换数据。其实,有更简便的方法首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动小段距离不松开鼠标,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标此时,单元格区域边框变花了,从出现的快捷菜单中选择仅复制数值......”

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