1、目录要认真细致，力求做到全面准确地反映归档文件的特征，同时编制全引目录，以便于归档文件的查找。档案编制档号时，是要遵循惟性原则，档号应批代单，个编号对象只能赋予个代码，个代码只能表示个编号对象，在本案卷目录内不能有重复的案卷号，在个案卷内不能有重复的页张号。其次要遵循合理性原则，档号的结构必须与档案的分类体系相适应，档号应保持完整，不能随意减少种代码，按流水顺序编号时不应用空号。三是要遵循稳定性原则，档号经确定，般不应改变。四是遵循简明性原则，档号应力求简明，做到易识易写易记。以件为单位进行档案整理。每份文件为件，文件正本与定稿为件，正文与附件为件，原件与复制件为件，转发文与被转发文为件。来文与复文可为件，其中外单位的来文与本公司的复文作为件，简报期件，会议文件每份文件为件，会议记录原则上次会议记录为件，也可本册为件。重要文件须保留历次修改稿的，其正本为件，历次稿包括定稿为件。六档案保管期限文件保管期限除政府有关法令及本企业其它规定外，按下列规定办理文书档案永久保管公司章程股东名簿董事会决议及股东会记录规章制定本公司法规政策性文件处理重要问题形成的文件材料重要会议的材料政府机关核。
2、案工作中因玩忽职守造成档案损失或泄密的要给予考核责令赔偿损失或依法追究刑事责任。湖北投资管理有限公司文件材料分类类目归档范围保管期限表分类类目归类范围保管期限级类目二级类目湖北投资管理有限公司档案管理基本制度年月档案管理制度鄂稳投号为加强与规范公司内部档案资料的管理，根据本公司的实际情况，特制定公司档案管理制度。档案管理部门总公司设立档案室，档案室由总公司办公室领导管理，各单位可设置类似功能的资料室或资料柜，负责文件资料的收集和保管。二归档范围总公司及各单位的下述资料公司章程规章制度政策性文件，动产和不动产所有权证及债权凭证营业执照代码证财务管理资料验资报告审计报告评估报告规划年度计划统计资料劳动工资经营情况人事档案会议记录决议决定委托书协议合同契约司法文件含诉案全过程文书及判决书建筑建设项目方案含图纸批文等工程预决算决定书通告通知各类承包合同出租车公司挂靠管理合同当票维修合同政府及其部门批准文件上级机关来文及其它具有参考价值的文件材料会计凭证财务报表会计账簿银行账户贷款合同三档案管理人员由总公司及各单位指定专人专职或兼任，明确责任，保证原始资料及单据完整，涉及保密的档案资料必须。
3、证安全。四文件归档规定及责任各单位经办的文件资料应在该业务结案后转交总公司档案室归档，其归档责任人为各单位负责人经办部门及单位视实际需要留存复印件，特殊情况或因业务处理需要，原件必须由经办部门临时保管的，须经办公室主任同意办理借用手续，档案室则以复印件入档，并记载原件保管情况各单位在档案资料未交总公司档案室归档前，应按本制度规定，收集整理，归类妥善保管，办结后送交档案室。财务档案由财务部门指定专人负责保管。文件结案后移送归档时，按如下原则点收检查文件资料的文本附件是否完整，如有短少，应即追查补入文件资料如需抽存，应有领导的签认文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应退回经办部门补办④文件归档后应由收件人向原经办保管人履行签收登记手续。五档案分类整理归档文件的分类应遵循必要的逻辑规则，设置的类目要做到界限清楚，不交叉重叠，并要体现原则性与灵活性的统。归档文件应根据其形成的时间部门按照年度组织机构分类法分类，也可按照文件内容所反映的问题或事由将文件划分成各个类别，按年度问题分类法分类。归档文件按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列，并依据分类方案将案卷逐编号登记造册，形成案卷目录。填写案。
4、人员同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经董事长批准后和有关人员起进行认真负责的销毁。六保持库房的整洁卫生，档案柜架排列有序。认真做好档案十防工作，坚持做好温湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，作好记录，及时处理档案保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。七编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。八积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写些有价值的档案资料，以满足各项工作的需要。九做好档案的统计工作，建立统计台账，及时准确地向档案行政管理部门填报档案工作统计年报及其他调查统计表。十在做好总公司档案管理的同时，还要对各单位的档案工作进行监督检查和指导。督办各单位各部门将整理好的档案，按规定时间，上交总公司档案管理室保管。十在档案抢救，保护服务等工作中做出显著成绩的有关人员要给予表彰和奖励，在。
5、位可根据实际情况报批后确定保管年限。七档案的保管及销毁档案管理人员应随时清洁档案柜架，维护档案清洁，并在必要时放置防虫剂，防潮防虫蛀腐朽。任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁保存期已满的档案文件时，档案管理人员要登记清楚，编制档案销毁清册，报请公司领导审批，批准后方可销毁，并由公司指派监销专人监督销毁。审批清单档案销毁清册永久存档。八档案的借阅与索取董事长总裁副总裁监事长办公室主任借阅档案可通过管理人员办理借阅签字登记手续，直接提档。各单位人员借阅档案时要经办公室主任批准，并办理借阅签字登记手续。借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和严格保密，如确属工作需要必须复印的，属公司重大机密档案，必须经总裁批准方可复印，般内部档案经办公室同意即可摘录或复印，均应办理签字登记手续。九本制度自公布之日起执行。档案室建设制度档案柜的排放与档案的上架顺序档案柜应与窗成垂直角度，以免阳光直射并便于通风，所有柜均不能紧靠墙壁，柜之间主要通道般应有米的距离。档案的上架顺序为以每组档案柜为单位，从左到右，从上到下排列。安装档案柜的库房地面载重要求为每平方米公斤。档案柜标格。
6、窗情况，发现问题及时解决。七各种门类档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。八档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可不得随便进入。九按照全宗卷规范建立全宗卷，注意收集整理接续全宗卷内容，以利保管和利用。八凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案材料，以利安全保密等工作。九凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者，应按档案法及公司有关规定严肃处理。十复制抄录档案资料，要经办公室主任批准，抄录复制的档案经档案管理员核对无误，加盖公章，方可有效。十档案人员应根据单位工作的特点按照室藏档案的内容种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率和查准率。档案统计制度档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规规章要求。二档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台账，档案人员要认真细致地做好档案收进移出整理鉴定销毁抢救清理保管的数量状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索编制和利用情况。
7、登记和统计。三档案统计内容与指标要保持致性稳定性和连续性，不得随意更改。四统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字律用阿拉伯数字书写，字迹要工整清楚不得潦草和模糊。五坚持做好降温去湿工作，使库内温湿度控制达到国家规定的标准。六档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合分析和研究，从而及时发现问题，纠正，更好地认识和了解档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案鉴定销毁制度成立档案鉴定小组，鉴定小组由总公司办公室主任任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。二鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。三鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经董事长批准，然后方可销毁。四对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第次鉴定的年限算起。五经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件。
8、式二库房温度控制在之间，湿度控制在之间三硬件设施要求房间条件必须达到四室分开，即办公室查阅室的库房和荣誉室。库房既不能顶天立地又必须满足预留年的存档空间，还要达到恒温恒湿和八防的要求即有防火防盗防高温防潮防尘防光防鼠防虫的措施。必备的设施设备铁质档案柜除湿机温湿度记录仪灭火器空调电脑扫描仪档案管理软件。门类类别年度保管期限档案保管制度库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。二有符合要求的档案库房，配备标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。三保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目规范。室内严禁吸烟点灯用电炉，严禁存放易燃易爆易腐物品，库内无霉虫及杂物堆放现象。四严格按照十防的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫防霉药品，定期更换。五要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。六库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯电路和。
9、料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，鉴定中发现档案不准确不完整，档案管理员要及时向领导汇报，责成有关单位部门或负责人负责修改补充。六销毁档案时，监销人员不得少于人，应由办公室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告董事长。七销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。档案人员岗位责任制努力学习档案管理专业知识，不断提高业务技能和管理水平忠于职守爱岗敬业遵守纪律与公司签订保密及竞业禁止协议书，取得档案管理岗位资格证书。二认真贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施办法和湖北省档案工作条例，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁丢失泄密擅自复制等渎职行为的，根据档案法及公司有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。三熟悉公司和旗下各子公司业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法归档范围和保管期限。四切实做好档案的收集分类整理编目工作，保存证据档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。五同鉴定小组其他。
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