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,维护社会保险业务档案真实完整和安全,促进档案管理工作规范化制度化信息化,发挥档案的服务作用,我局做了大量细致的工作,现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下认识到位责任到人,集中统管上下齐动。
按照新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则试行的文件精神,我局领导班子高度重视,迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组,积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。
在检查清理中,我局进步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。
过去,因为从上到下社会保险体制不健全,导致了社信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
加强档案保护,开展档案修裱消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
加强监督,继续开展档案监督检查工作。
加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了定成绩,但还存在些不足,我们将以这次检查为契机,进步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
根据关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下档案室基本情况。
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路号,建筑总面积平方米,其中库房工作间各平方米。
该室是集中统保管全局在政治经济文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料卷册件。
自查情况。
档案工作计划及经费落实。
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理案整理归档制度会计档案管理办法档案借查阅制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案收集制度档案统计制度档案保管制度档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集整理归档工作指导,从制度上措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好责任心强爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求,县旅游局配备档案柜办公桌椅电脑等基本的办公设施,添臵门窗窗帘,基本上满足了档案室防火防盗防虫防鼠防光防潮防湿防鼠防磁等的要求。
档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。
对于各基层单位的档案管理工作,我盗门铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。
档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统管理。
我镇文件材料的书写格式质量基本符合有关规范要求。
年至年的档案已全部整理上柜。
档案的分类排列符合要求。
同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
强化职责,认真归档通过立卷归档,截止年文书档案件,其中文书档案件永久件年件实物档案件灾后重建资料专卷件,会计档案件。
存在的问题档案意识淡薄,思想不到位。
尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,定程度上影响了档案工作的开展。
基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。
由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
档案收集不齐全,部分文书档案档案自查报告篇档案盒封面目录和备考表各份。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。
但我们也看到了自身存在的问题,需进步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下档案基础设施情况档案室现有办公用房间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。
今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷装修添臵了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设臵了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火防虫防盗防鼠防潮防强光防霉变等防的要求,保证了档案的安全存放在工具方面,先后购臵了手摇钻电钻湿度计,使档案室在管理监测方面有了可靠的物质保障。
档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进步完善了档案管理工作的各项规章。
按照档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局器等办公设施,基本上满足了防潮防霉防鼠防虫防火防尘防光防高温的防要求,确保了档案的完整和安全。
通过系列手段和措施,我司进步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙工作意识进脑管理理念入心,公司上下呈现出依法治档规范管档人人重档的良好局面。
明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案保管期限归档范围等,对形成的文书会计业务等档案资料分门别类按规定进行整理编目。
各门类文件资料归档率为,完整率为。
截至目前,共形成档案总数件,其中文书档案件永久件,长期件,短期件,会计档案件永久件,长期件,业务档案件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了定的成绩,但与总部领导的要求还有定差距,主要表现在是各部室的档案责任意识方面有待加强是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强是档案管理的基础设施有待进步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划档案管理工作要建立在整,档案室给各科室设了个档案收集文件夹,各科室于每年的月份以前将所收集到的材料移交档案室划分归档范围,制定了大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围分年度,般文件,归入文件制发年度跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
分类,年以前,我单位采用年度分类保管期限的方法来分类,分有党群工作类行政管理类业务工作类大类,年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统采用年度保管期限的方法进行整理划分保管期限,根据国家档案局号令关于机关档案保管期限的规定,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,年以后分为年和年装订,按档案装订要求和方法进行装订排列文件,按事由排列,将同事由的相关文件有机排列编号,按盖归档章编件号编页号进行编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写务档案管理培训力度,重点学习社会保险业务档案管理利用等档案法律法规方面的知识,进步增强干部职工的社会保险业务档案意识,增强做好社会保险业务档案工作的自觉性,提高社会保险业务档案利用效率。
是进步提高社会保险业务档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力,使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化,真正达到跟踪生记录生管理生服务生的要求,以发挥社会保险业务档案工作在保障民生改善民生服务民生方面的基础性作用,为进步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力量。
年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行中华人民共和国档案法和公司档案管理办法试行,以实现档案管理的规范化标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。
从行政公文的收集整理归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。
现将我司档案管理自查情况报告如下加强组织领导,档案管理体制更职社会保险业务档案员,负责本科室档案的搜集整理立卷和归档工作,为实现信息化管理奠定基础。
为进步加强对社会保险业务档案工作的管理,我局根据档案法及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则试行有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了系列业务档案管理规章制度,在制度约机制上动脑筋想办法,加大各业务科室间的牵制性,使我局的档案管理工作有章可循相互依存。
我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
社会保险业务档案归档整理情况根据自治区社会保险业务档案管理细则办法的管理要求,本着集中统管理,按业务险种分类整理原则,目前我局已整理完成年的各类社会保险业务档案立卷册,案卷共册。
年的各类社会保险业务档案立卷册案卷共册。
业务档案工作存在的问题和今后努力的方向问题是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。
是社会保险业务工作有十多年的历史,直以来重业务轻管理,历年的档加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。
以职能建设为基础,以规范管理为核心,进步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统领导统规划统管理,形成了公司领导挂帅各部门分管档案管理员具体负责的管理网络,使
