1、周计划及部门例会制度上周总结及本周工作计划表的格式在资料员的设计部存档文件夹中周计划内，请每周五前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。所有工程师应认真填写下个工作周的周工作计划，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。之后交资料管理员整理打印。打印之后的周工作计划将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。每周五下午时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。为节约时间，所有员工应有准备的简洁的清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。九电子文件归档制度本制度是为了同电子文件的管理制度格式，使所有的员工共享资源，达到方便快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。资料员收到文件了解主题接收人执行人并将文件修改正确。
2、有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的切后果由个人承担。文件发放原则不应超过小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。所有往来文件资料员应认真分类编号存档。二来文审阅执行制度专业人员收到文件时，如当事人为参阅，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。如当事人为执行人，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。所有给各个部门单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话口头通知的形式。如遇特殊要求，执行人应认真审。
3、。二来文审阅执行制度专业人员收到文件时，如当事人为参阅，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。如当事人为执行人，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。所有给各个部门单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话口头通知的形式。如遇特殊要求，执行人应认真审阅备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。三变更洽商审核执行制度有关设计修改的文件只有设计变更通知单以及设计修改洽商单，其他任何有关修改的文件均不能签发。注设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单由于设计，由设计单位为主动方要求进行的修改。所有设计。
4、阅备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门图纸发放转递审核单设计变更通知单和设计修改洽商单等各种工作呈报单，联系单。六传真管理制度为便于统管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照，文件发放之前，请复印保存，并交到资料员处份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定目录整理要求不超过小时。文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到资料员的设计部存档文件夹内。七加晒图纸制度为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。加晒图明细单式两份，晒图单位和我部各执份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。八工作。
5、名称后放到相应的文件夹中。执行人处理回复文件后，将电子文件放入资料员共享文件夹中，由资料员整理归档。收发数量要对应。专业工程师取得的人和电子文件，光盘均应将原文件交给资料管理员整理和保管，如专业人员有需要，可以复制，但不应取得原件。否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的，将追究当事人责任。十外出登记制度部门员工因公外出办事，应提前到资料管理员处填写外出登记表。部门员工因私外出或不能上班，应提前到资料管理员处填写请假单并征得部门负责人同意。如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办请假单。设计部内部管理制度设计部二零五年月本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档文件资料管理。特制定下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力勤奋积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下文件收发管理制度所有往来文件均应由。
6、周计划及部门例会制度上周总结及本周工作计划表的格式在资料员的设计部存档文件夹中周计划内，请每周五前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。所有工程师应认真填写下个工作周的周工作计划，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。之后交资料管理员整理打印。打印之后的周工作计划将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。每周五下午时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。为节约时间，所有员工应有准备的简洁的清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。九电子文件归档制度本制度是为了同电子文件的管理制度格式，使所有的员工共享资源，达到方便快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。资料员收到文件了解主题接收人执行人并将文件修改正确。
7、资料员统发送或接受，资料员必须填写文件发放接收登记表。所有来文包括设计院洽商公司内部文件传真必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行参阅抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。所有往来文件图纸传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的切后果由个人承担。文件发放原则不应超过小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。所有往来文件资料员应认真分类编号存档。
8、。二来文审阅执行制度专业人员收到文件时，如当事人为参阅，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。如当事人为执行人，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。所有给各个部门单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话口头通知的形式。如遇特殊要求，执行人应认真审阅备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。三变更洽商审核执行制度有关设计修改的文件只有设计变更通知单以及设计修改洽商单，其他任何有关修改的文件均不能签发。注设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单由于设计，由设计单位为主动方要求进行的修改。所有设计。
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