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强驻外机构管理，规范驻外机构工作，制定本办法。
驻外机构实行主任负责制，驻外机构主任负责驻外机构全面工作。
驻外机构主任对总裁负责。
驻外机构组织结构主任专员内勤驻外机构工作职责主任职，规范驻外机构工作，制定本办法。
监督公司在当地项目的执行情况，当发现项目出现异常情况或重大问题时，应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报，保证项目的正常执行。
认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。
负责协调处理公司与当地使领馆政府业主会内容总结上周工作具体工作内容，重大失误事项及改进措施等，布置本周工作本周具体工作内容，重要事项强调等。
驻外机构主任指定专人作会议记录，在会后形成会议纪要，驻外机构到会人员签字后，于周下午传回公司总裁办。
驻外机构管理办法。
驻外机构的党工团工作分别由市场部党支部和阿联酋党支部负责组织开展。
越南代驻外机构管理办法执行湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法。
驻外机构费用报销遵守湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法例会驻外机构每周上午由主任组织召开周例会，驻外机构全体工作人员参加。
例会内容总结上周工作具体工作内容，重大失误事项及改进措施等，布置本周工作本周具体工作内容，重要事项强调等。
驻外机构主任指定专人驻外机构人员档案。
驻外机构财务管理驻外机构不设立独立财务，遵守湖南纬金投资集团有限公司财务管理制度。
驻外机构物资采购及大额支出，由驻外机构工作人员提出申请，经驻外机构主任审批后，报集团财务部审核，经总裁批准后，由集团财务部直接支付。
每月日前支付的款项，当月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭出，由驻外机构工作人员提出申请，经驻外机构主任审批后，报集团财务部审核，经总裁批准后，由集团财务部直接支付。
每月日前支付的款项，当月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据，日后支付的款项，在次月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据。
零星开支以备用金支付。
备用金领取及使负责驻外机构来访人员的接待接听电话做好记录，及时反映认真做好文件收发，做好行政人事文件的整理传递存档，并妥善保管所有档案负责管理各种费用的初审及流程控制，每月初做好上月的办公费用明细，经主任审阅呈报集团财务部负责驻外机构考勤，每月日把上月考勤经主任审阅呈报集团人力资源部负责每周例会实行主任负责制，驻外机构主任负责驻外机构全面工作。
驻外机构主任对总裁负责。
驻外机构组织结构主任专员内勤驻外机构工作职责主任职责驻外机构主任负责驻外机构日常工作的开展，承担外部的协调工作，贯彻落实集团各项规章制度和文件要求，及时向集团反馈信息严格监督管理所辖区机构各岗位工作能承接本机构各岗位会议记录，并做好传递工作。
说明如专员内勤未到岗，由主任代行专员内勤职责。
驻外机构人事管理遵守集团办公室人事制度。
驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。
驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。
人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。
驻外机构建各现场项目部的主要职责负责项目执行现场的全面管理工作。
包括项目施工管理。
包括进度质量成本管理现场货物的仓储管理现场技术管理工作考核验收交付业主等工作安全生产管理，确保现场人员和资产安全负责在项目开工地所需的各项审批手续的办理工作。
施工许可证以及开工必须的手续人员进出签证联络协调处工调动审批表见附件履行调动手续填写员工内部调动交接单见附件被调人员须与部门办理工作交接被调人员使用的电脑等固定资产，由综合办公室根据固定资产实物管理实施细则的有关规定负责协调处理。
被调人员的工资保险福利等自批准调动的次月调整至新部门。
履行调动手续，并发员工岗位调动通知函，通知调入部门和调出在项目开工地所需的各项审批手续的办理工作。
施工许可证以及开工必须的手续人员进出签证联络协调处理当地公共关系负责项目在当地的商务工作。
项目资金议付以及财务的管理合同索理赔工作现场收发货物工作项目的现场采购工作。
完成领导交办的其他工作。
驻外机构业务工作的归口管理由市场部对公司驻越南代表据或收款凭据，日后支付的款项，在次月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据。
零星开支以备用金支付。
备用金领取及使用执行湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法。
驻外机构费用报销遵守湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法例会驻外机构每周上午由主任组织召开周例会，驻外机构全体工作人员参加。
会议记录，并做好传递工作。
说明如专员内勤未到岗，由主任代行专员内勤职责。
驻外机构人事管理遵守集团办公室人事制度。
驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。
驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。
人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。
驻外机构建执行湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法。
驻外机构费用报销遵守湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法例会驻外机构每周上午由主任组织召开周例会，驻外机构全体工作人员参加。
例会内容总结上周工作具体工作内容，重大失误事项及改进措施等，布置本周工作本周具体工作内容，重要事项强调等。
驻外机构主任指定专人酬福利标准由集团确定。
驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。
人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。
驻外机构建立驻外机构人员档案。
驻外机构财务管理驻外机构不设立独立财务，遵守湖南纬金投资集团有限公司财务管理制度。
驻外机构物资采购及大额支驻外机构管理办法门及相关部门岗位变动通知函见附件。
驻外机构管理办法。
认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。
负责协调处理公司与当地使领馆政府业主及其它公共关系，及时提供当地各种政治经济法律以及业务信息。
负责公司来往人员的接待工作。
完成公司领导交办的其它工执行湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法。
驻外机构费用报销遵守湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法例会驻外机构每周上午由主任组织召开周例会，驻外机构全体工作人员参加。
例会内容总结上周工作具体工作内容，重大失误事项及改进措施等，布置本周工作本周具体工作内容，重要事项强调等。
驻外机构主任指定专人接待工作。
完成公司领导交办的其它工作。
驻外机构员工的调配管理驻外各现场项目部各代表处员工调配，由人力资源部统筹调配。
根据工作需要，需调配用人的部门须直接向人力资源部提出申请填写内部员工调配申请表附件根据用人部门申请，由人力资源部协调有关部门并提出意见，报请主管领导和总经理研究审批填写内部员务工作及时做好出入境人员签证及接送工作负责物品的出入库物流的跟进并做好记录存档备案衔接好驻朝项目基地的订货申请，做好相关业务的梳理。
内勤职责负责办事处的卫生整理工作负责驻外机构来访人员的接待接听电话做好记录，及时反映认真做好文件收发，做好行政人事文件的整理传递存档，并妥善保管所有档处驻缅甸代表处业务工作进行归口管理。
由项目管理部对驻外各现场项目部业务工作进行归口管理。
认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。
负责协调处理公司与当地使领馆政府业主及其它公共关系，及时提供当地各种政治经济法律以及业务信息。
负责公司来往人员会议记录，并做好传递工作。
说明如专员内勤未到岗，由主任代行专员内勤职责。
驻外机构人事管理遵守集团办公室人事制度。
驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。
驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。
人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。
驻外机构建作会议记录，在会后形成会议纪要，驻外机构到会人员签字后，于周下午传回公司总裁办。
驻外机构管理办法。
各现场项目部的主要职责负责项目执行现场的全面管理工作。
包括项目施工管理。
包括进度质量成本管理现场货物的仓储管理现场技术管理工作考核验收交付业主等工作安全生产管理，确保现场人员和资产安全负出，由驻外机构工作人员提出申请，经驻外机构主任审批后，报集团财务部审核，经总裁批准后，由集团财务部直接支付。
每月日前支付的款项，当月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据，日后支付的款项，在次月日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据。
零星开支以备用金支付。
备用金领取及使处理当地公共关系负责项目在当地的商务工作。
项目资金议付以及财务的管理合同索理赔工作现场收发货物工作项目的现场采购工作。
完成领导交办的其他工作。
驻外机构业务工作的归口管理由市场部对公司驻越南代表处驻缅甸代表处业务工作进行归口管理。
由项目管理部对驻外各现场项目部业务工作进行归口管理。
驻外机案负责管理各种费用的初审及流程控制，每月初做好上月的办公费用明细，经主任审阅呈报集团财务部负责驻外机构考勤，每月日把上月考勤经主任审阅呈报集团人力资源部负责每周例会会议记录，并做好传递工作。
说明如专员内勤未到岗，由主任代行专员内勤职责。
驻外机构人事管理遵守集团办公室人事制度。
驻外机构人员驻外机构管理办法执行湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法。
驻外机构费用报销遵守湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法例会驻外机构每周上午由主任组织召开周例会，驻外机构全体工作人员参加。
例会内容总结上周工作具体工作内容，重大失误事项及改进措施等，布置本周工作本周具体工作内容，重要事项强调等。
驻外机构主任指定专人责驻外机构主
驻外机构管理办法
