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票下端制票员编号处登记号码牌号数号码牌应与传票加盖骑缝私章后,将号码牌签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
将收款后的传票依序登记于现金收入账。
现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。
各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回号码牌应注意有无涂改,凭此交付信托单或凭证等。
付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票包括视同现金支票传票的各项付款凭证办理。
凡付款传票,均须依照程序先由经办员会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列分号每日自第号依序编列依序登记于现金支出账。
现金支出日记账。
在传票及附件的凭证上加盖付款日戳及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回号码牌应注意号码有无涂改并询明金额无误后,即照付现款包括支票。
④凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
出纳事务券币的整理。
收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下各种面额的券币均应分别整理,同面额每张为扎,每扎为捆。
每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
同面额未满张的钞券,得以张折摺封扎。
④各扎各捆经收人员应加盖私章。
各种硬币,同面额每枚为卷,每枚为袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。
经手点钞人员对其所签封的券币负责。
其他事项。
现金的提存往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
每日营业终了时,除酌留部分充为次日营业时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。
库存现金库存除现款外,其他切票据借据或取款凭条均不能抵充。
营业终了结账后,如有经收付的款项应办妥次日收付款手续,经各级主管人员核章后连同传票并保管。
每日库存现金,须与现金库存表所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,待次日再继续调查。
金库金库内外门应备正副钥匙各副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。
因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。
贵重物品的保管凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条写明交存的件数交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。
银行存款支票簿的使用领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在空白单据登记簿发交经办人员签章使用。
作废的支票,须盖作废戳记,粘贴于该同号码的存根上,以示慎重。
每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
④用过的支票簿存根,须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在空白单据登记簿备注栏注明后,妥为保存订为年。
银行存款的印鉴银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴签章职章私章及副署人员印鉴会计科长信托科长出纳员的印章。
号码牌的使用号码牌本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记。
出纳岗位的基本要求政策水平不以规矩,不成方圆。
出纳工作涉及的规矩很多,如会计法及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,会计基础工作规范,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。
这些法规制度如果不熟载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,待次日再继续调查。
金库金库内外门应备正副钥匙各副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。
因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。
贵重物品的保管凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条写明交存的件数交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。
银行存款支票簿的使用领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在空白单据登记簿发交经办人员签章使用。
作废的支票,须盖作废戳记,粘贴于该同号码的存根上,以示慎重。
每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
④用过的支票簿存根,须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在空白单据登记簿备注栏注明后,妥为保存订为年。
银行存款的印鉴银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴签章职章私章及副署人员印鉴会计科长信托科长出纳员的印章。
号码牌的使用号码牌本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记。
出纳岗位的基本要求政策水平不以规矩,不成方圆。
出纳工作涉及的规矩很多,如会计法及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,会计基础工作规范,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。
这些法规制度如果不熟悉不掌握,是绝对做不好出纳工作的。
所以,要做好出纳工作的第件大事就是学习了解掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。
出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯。
业务技能出纳工作需要很强的操作技巧。
打算盘用电脑填票据点钞票等,都需要深厚的基本功。
作为专职出纳人员,不但要具备处理般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第位,要准中求快。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘用电脑开票据都离不开手。
而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。
有了勤,就定能达到出纳技术操作上的理想境界。
另外,还要苦练汉字阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,张书写工整填写齐全摘要精炼的票据能表现个出纳员的工作能力。
工作作风要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。
作风的培养在成就事业方面至关重要。
出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。
精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
安全意识现金有价证券票据各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门屉柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。
出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
道德修养出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业精业要科学理财,充分发挥资金的使用效益要遵纪守法,严格监督,并且以身作则要洁身自好,不以职务之便谋取己私利要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪不占公家便宜要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目要注意保守机密要竭力为本单位的中心工作为单位的总体利益为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况新问题。
从事出纳工作,我们应当保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大点风格高点,在工作上不妨勤恳点认真点。
总之,出纳工作是财会机构的重要岗位之,是财务工作的个组成部分,其工作好坏,直接影响财务工作的正常开展。
由以上我们不难看出,要做好出纳工作并不是件很容易的事情,必须具有扎实的理论基础和实务技能不但要具备处理般会计事务的财会专业基础知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
不仅快还准,并在快与准之间寻求到二者的平衡。
参考文献志华出纳相关知识专题讲座农村财务会计赵振顺如何当好出纳员农村财务会计钱加洋,蔡清福高质量的做好高校出纳工作潍坊教育学院学报曾晓红出纳人生,无怨无悔财务月刊会计田国强出纳业务速成指南大连东北财经大学出版社,张浩新编公司企业工作岗位职责执行范本北京蓝天出版社,转贴于中国论文下载中出纳岗位认知分析摘要出纳员是货币资金内部控制的关键岗位,明确其职责,加强对其的制衡,对于保证企业货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。
关键词出纳会计工作岗位出纳工作是会计工作的个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,也显示出财务会计人员的精神文明和职业道德水准。
出纳的概述出纳的含义作为会计术语的出纳,通常是指出纳工作。
出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金票据有价证券进进出出的项工作。
具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付银行结算及有关账务,保管库存现金有价证券财务印章及有关票据等工作的总称。
设置出纳岗位的原因现金作为种特殊的商品,是人们最为关心和渴求的种财富现金作为资本的个组成部分,又是流动性最强性能最活跃的种流动资产,可以说谁得到了它,谁就得到了物质财富。
所以现金不同于其他资产,在管理和核算上需要有种极为严密的手续,要有相互监督和制约的手段,从而保证其安全完整和不受损失,这就要求在日常工作中建立和完善现金核算和现金管理制度。
这制度最显著的特点,就是在核算和管理中要求账钱分管部分财会人员会
