1、主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。十公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。十公文主题词由表现公文内容归属主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先内容后形式的顺序排列词目，每公文标引主题词的数量般不超过个词或词组。主题词的位臵在成文日期之下，阅知范围之上。第八条合同协议的格式按照公司合同管理办法执行。第九条公司公文用纸幅面规格般采用国际标准型。第四章行文规则第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定。
2、般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到随传随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅传批的办公室人员应随时掌握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的，圈阅表示阅知。第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进行审核。审核的重点是是否应由本部门办理内容是否符合公司规定涉及其他部门职权的事项是否已协商会签文种使用公文格式是否规范，是否符合行文规则。对符合规定的公文，公文办理者应及时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办。
3、主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。十公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。十公文主题词由表现公文内容归属主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先内容后形式的顺序排列词目，每公文标引主题词的数量般不超过个词或词组。主题词的位臵在成文日期之下，阅知范围之上。第八条合同协议的格式按照公司合同管理办法执行。第九条公司公文用纸幅面规格般采用国际标准型。第四章行文规则第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定。
4、层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。三公文起草时，有关人名地名数字引文必须准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年月日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。四公文的正文层次可以为多层级标题为使用黑体，不加粗二级标题为使用楷体三级标题为使用仿宋体四级标题为使用仿宋体五级标题为使用仿宋体。五公文必须使用国家法定计量单位。六公文中的数字，除成文时间部分层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符金额单位币种。七文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿并送审。第二十四条公文有些内容如涉及公。
5、，统按公司名义下发。第十条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。第十二条各部门未经公司领导同意，不得擅自向下行文。第十三条请示应当文事般只写个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，请示不得直接送领导个人。第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。第五章收文办理第十五条收文办理般包括签收登记拟办批办分送传阅承办催办查办存档等程序。收文编号分为新业化工股党„年份‟号新业化工股„年份‟号新业化工股纪„年份‟号新业化工股团„年份‟号系统外„年份‟号。第十六条签收登记拟办分送由办公室负责。签收时应注明时间份数急缓程度拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。第十七条对传阅公文资料，应速传速阅，。
6、司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商致又未经主管领导协调裁决的问题，律不得上报下发公文。第二十五条各部门指定专人负责档案管理工作即资料员。第四章档案的管理第八条档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限二对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全三及时将催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。第九条档案的归档立卷与管理区分全宗，确定立档部门单位。二分类。依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。三归档前将资料分类，分组放臵在待办卷宗内。四案卷排列。立卷按永久长期短期分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起，编制案卷目。
7、公室并说明理由。第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。第二十条根据办理公文件件有着落事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。凡送公司领导批示的公文公司送管理机关的公文和总经理办公会议上交办的事项，由办公室负责催办二公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。第六章发文办理第二十二条发文办理般包括拟稿审核签发翻译缮印校对用印登记分发等程序。第二十三条草拟公文应当做到符合国家的法律法规和方针政策及有关规定，符合上级单位的指示，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，应加以说明。二情况确实，观点明确，条理清楚，。
8、层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。三公文起草时，有关人名地名数字引文必须准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年月日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。四公文的正文层次可以为多层级标题为使用黑体，不加粗二级标题为使用楷体三级标题为使用仿宋体四级标题为使用仿宋体五级标题为使用仿宋体。五公文必须使用国家法定计量单位。六公文中的数字，除成文时间部分层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符金额单位币种。七文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿并送审。第二十四条公文有些内容如涉及公。
9、，统按公司名义下发。第十条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。第十二条各部门未经公司领导同意，不得擅自向下行文。第十三条请示应当文事般只写个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，请示不得直接送领导个人。第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。第五章收文办理第十五条收文办理般包括签收登记拟办批办分送传阅承办催办查办存档等程序。收文编号分为新业化工股党„年份‟号新业化工股„年份‟号新业化工股纪„年份‟号新业化工股团„年份‟号系统外„年份‟号。第十六条签收登记拟办分送由办公室负责。签收时应注明时间份数急缓程度拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。第十七条对传阅公文资料，应速传速阅，。
10、般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到随传随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅传批的办公室人员应随时掌握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的，圈阅表示阅知。第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进行审核。审核的重点是是否应由本部门办理内容是否符合公司规定涉及其他部门职权的事项是否已协商会签文种使用公文格式是否规范，是否符合行文规则。对符合规定的公文，公文办理者应及时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办。
11、司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商致又未经主管领导协调裁决的问题，律不得上报下发公文。第二十五条各部门指定专人负责档案管理工作即资料员。第四章档案的管理第八条档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限二对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全三及时将催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。第九条档案的归档立卷与管理区分全宗，确定立档部门单位。二分类。依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。三归档前将资料分类，分组放臵在待办卷宗内。四案卷排列。立卷按永久长期短期分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起，编制案卷目。
12、公室并说明理由。第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。第二十条根据办理公文件件有着落事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。凡送公司领导批示的公文公司送管理机关的公文和总经理办公会议上交办的事项，由办公室负责催办二公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。第六章发文办理第二十二条发文办理般包括拟稿审核签发翻译缮印校对用印登记分发等程序。第二十三条草拟公文应当做到符合国家的法律法规和方针政策及有关规定，符合上级单位的指示，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，应加以说明。二情况确实，观点明确，条理清楚，。
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